【優(yōu)】綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責1
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責2
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的.管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
綜合辦公室工作職責3
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的`有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責4
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的.核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責5
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網(wǎng)絡的'繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調和聯(lián)絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責6
1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。
2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。
3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責節(jié)假日學校總值班室的'值班安排工作。
9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責信訪工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責7
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的.完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責8
一、調查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。
。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負責起草學院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。
。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
(二)負責學院網(wǎng)站的建設規(guī)劃和電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的.信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務工作
。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領導日常活動。
。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿印f(xié)調學院與國內企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W院和綜合辦公室的日常事務性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責9
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的`使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責10
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
綜合辦公室工作職責11
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責12
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責13
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責14
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的.簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的'擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
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