綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室職責(zé)1
1、計算機(jī)、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)工作經(jīng)驗5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各個領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;
4、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)主管工作經(jīng)驗;
5、具有大型企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)項目及運(yùn)營工作經(jīng)驗優(yōu)先。
綜合辦公室職責(zé)2
一、調(diào)查研究工作
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的.管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負(fù)責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀(jì)動態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
(一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室職責(zé)3
1、學(xué)習(xí)了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。
2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的`情況,及時督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。
3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。
4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。
5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。
7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
綜合辦公室職責(zé)5
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的`時間及時上報所駕駛車輛的加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
綜合辦公室職責(zé)6
1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)SAPERP系統(tǒng)人資模塊運(yùn)維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;
3、負(fù)責(zé)與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)接口設(shè)計及測試等;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時工作任務(wù)。
綜合辦公室職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;
2、協(xié)助總部制定并組織實(shí)施年度培訓(xùn)計劃,組織新員工入職培訓(xùn),及各崗位的專業(yè)培訓(xùn),員工活動;
3、負(fù)責(zé)公司績效考核的推行,與相關(guān)職能部門完成對各崗位、各員工的`工作績效考核;
4、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的面試技巧;
2、熟練操作計算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有親和力;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室職責(zé)8
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé);
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);
4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
6.對辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
7.對公司車輛的證照的.有效性負(fù)責(zé);
8.對公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
9.對本部門財務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
綜合辦公室職責(zé)9
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室職責(zé)10
一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀。
二、負(fù)責(zé)與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。
三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
四、實(shí)行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
六、負(fù)責(zé)車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負(fù)責(zé)收費(fèi)站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時排查和整改各種隱患。
九、負(fù)責(zé)收費(fèi)站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室職責(zé)11
綜合科部門職責(zé)
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責(zé)
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
綜合科科員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室職責(zé)12
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)辦公室各項目標(biāo)責(zé)任制的`制定、落實(shí)與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計工作。
四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。
五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)和活動安排工作。
七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費(fèi)場所的安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室職責(zé)13
1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;
7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室職責(zé)14
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室職責(zé)15
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的.準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
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