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綜合辦公室工作職責(zé)

時(shí)間：2024-08-29 14:36:33 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)【實(shí)用15篇】

綜合辦公室工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)【實(shí)用15篇】

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

　　15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

　　17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的.需要。

　　18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng)；

　　9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作；

　　11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的.順利進(jìn)行；

　　13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總?cè)肆︐Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

　　16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

　　17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

　　18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

　　19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責(zé)3

　　1、來訪人員接待引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)4

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

綜合辦公室工作職責(zé)5

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責(zé)6

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的.指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)7

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的.事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等；

　　2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

　　4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作；

　　5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的.協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；

　　7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報(bào)表（車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記）；

　　8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購(gòu)、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作；

　　10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

　　一、調(diào)查研究工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　�。ǘ┱莆丈霞�(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì)議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

　�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

　　三、秘書跟文書工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。

　　（二）負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

　　（三）負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

　�。┴�(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　　（一）負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院的'對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作，《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪跟接待工作

　　（一）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

　　（二）及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

　�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

　　（二）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日�；顒�(dòng)。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

　　八、其它工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

　　（三）推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)10

　　1.文件起草負(fù)權(quán)；

　　2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

　　3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán)；

　　4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利；

　　5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；

　　6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)；

　　7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

　　8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的`計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán)；

　　9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；

　　10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)11

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理歸檔及公司文件的`上呈下達(dá)工作；

　　3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè)；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作；

　　9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來往的.各類公文、公函；

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作；

　　11、負(fù)責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作；

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理；

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)13

　　1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；

　　2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé)；

　　3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；

　　4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　7.對(duì)公司車輛的`證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　8.對(duì)公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　9.對(duì)本部門財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé)；

　　10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)14

　　一、調(diào)查研究工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　�。ǘ┱莆丈霞�(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì)議管理工作

　　（一）具體組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

　　（二）負(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

　　（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

　　三、秘書和文書工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

　　（三）負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

　　（五）負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

　�。┴�(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

　　四、信息和督促檢查工作

　　（一）負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的'重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作，《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪和接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

　�。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

　　（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

　　（二）負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

　　（四）負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。