行政辦公室崗位職責(zé)【精】
現(xiàn)如今，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦公室崗位職責(zé)1
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門(mén)的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議，做好會(huì)議服務(wù)工作，特別是按照院長(zhǎng)行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長(zhǎng)辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長(zhǎng)人名章、院長(zhǎng)簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來(lái)賓的來(lái)訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來(lái)信、來(lái)訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。
6、做好體育部行政人員的`考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊(cè)，負(fù)責(zé)與校國(guó)資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。
8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購(gòu)置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。
11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購(gòu)置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。
12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。
14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。
15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的`申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門(mén)店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；
8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的`工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；
10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購(gòu)行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門(mén)店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；
13、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；
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1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃，開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的.處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
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崗位職責(zé)：
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；
2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織；
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的`溝通了解，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。
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1.低值易耗品的管理及造冊(cè);
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的.管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
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1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理；
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的.起草制作、校對(duì)及印刷；
3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作；
4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知；
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的'審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的`購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的.日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來(lái)訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的'開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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