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行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2022-08-09 14:22:56 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)【熱】

　　在生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(zé)【熱】

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

　　4、團(tuán)隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等）

　　5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，及時響應(yīng)客戶訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區(qū)管理工作；

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的'關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的.文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

　　五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的`精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　七、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的'福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預(yù)算和控制等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的`發(fā)放和報帳工作

　　3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

　　1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的`協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。