【薦】行政辦公室崗位職責
在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政辦公室崗位職責1
協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的`檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政辦公室崗位職責2
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的'招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責4
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責5
1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公室崗位職責6
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的.計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責7
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核
行政辦公室崗位職責8
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的`調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。
行政辦公室崗位職責9
1、負責分公司人員的`日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責11
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系，做好各部門協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
行政辦公室崗位職責12
1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù)；
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政辦公室崗位職責13
1、公司日常表格制作
2、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室崗位職責14
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的`其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責15
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
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