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辦公設(shè)備管理制度

時(shí)間：2022-08-04 13:16:27 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公設(shè)備管理制度15篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公設(shè)備管理制度15篇

辦公設(shè)備管理制度1

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的'文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

辦公設(shè)備管理制度2

　　物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識(shí)，具體內(nèi)容包括；

　　1、檢查設(shè)備，每天上班開機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。

　　2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

　　3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。

　　4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

　　二、辦公設(shè)備的'使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度3

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責(zé)

　　4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。

　　5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

　　5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評。

　　5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

　　5.2.1辦公設(shè)備的管理

　　5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

　　5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機(jī)的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

　　5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

　　復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的'日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

　　5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機(jī)的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

　　5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設(shè)備的管理

　　5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

　　5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

　　5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

　　5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度4

　　第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

　　二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。

　　三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設(shè)備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

　　二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的'，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

　　四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設(shè)備采購流程

　　一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

　　二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

　　第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

　　一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

　　1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

　　3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

　　4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

　　5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

　　二、盤點(diǎn)

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

　　2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

辦公設(shè)備管理制度5

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的'費(fèi)用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

　　5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度6

　　1、申請

　　各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請單》,報(bào)營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

　　2、辦公設(shè)備的'入庫、領(lǐng)用及登記管理

　　(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。

　　(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

　　(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

　　(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

　　(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

　　(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

辦公設(shè)備管理制度7

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。

　　三、相關(guān)部門職責(zé)。

　　行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買。

　　辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

　　3、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

　　2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。

　　2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

　　1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

　　1.報(bào)廢審核：對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的.操作規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　(三)病毒防護(hù)

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護(hù)

　　1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：

　　本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項(xiàng)：

　　1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

　　4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

　　(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

　　1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

　　三、傳真機(jī)使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　五、對講機(jī)的使用管理

　　1、對講機(jī)主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

　　3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度8

　　隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

　　第二章辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見附表1)

　　第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的.維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

　　第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

　　l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度9

　　辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3對象

　　計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

　　4內(nèi)容及要求

　　4.1計(jì)算機(jī)

　　4.1.1顯示器及主機(jī)

　　4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

　　4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

　　4.2打印機(jī)

　　4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

　　4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

　　4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

　　4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

　　4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

　　4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

　　4.4投影設(shè)備

　　4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

　　4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

　　4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

　　4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

　　4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

　　4.8報(bào)修及修理

　　4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

　　4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

　　4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

　　5監(jiān)督

　　行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

　　公司辦公用品管理制度

　　1.目的與適用范圍

　　1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.

　　2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

　　3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

　　3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

　　4.辦公用品實(shí)行專人專管:

　　集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的'庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計(jì)劃

　　5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃

　　5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。

　　5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃

　　5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

　　5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。

　　5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

　　5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。

　　6.辦公用品的采購

　　6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。

　　6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

　　7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.

　　7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

　　7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領(lǐng)用

　　8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

　　8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

　　8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

　　8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

　　8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

　　4、其他辦公用品、設(shè)備。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　　第四章辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

　　2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。

　　3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

　　第六章領(lǐng)(借)用制度

　　辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

　　5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第七章附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。

　　4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

辦公設(shè)備管理制度10

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

　　三、相關(guān)部門職責(zé)。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。

　　3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　第二章辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

　　2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的.由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

　　2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

　　1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

　　2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　(三)病毒防護(hù)

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

　　2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護(hù)

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

　　三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

　　四、傳真機(jī)使用管理

　　1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機(jī)的使用管理

　　1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

　　2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

　　3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

　　八、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度11

　　為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）

　　一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。

　　二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的.事項(xiàng)。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

　　七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

xxx

20xx年xx月xx日

辦公設(shè)備管理制度12

　　管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識(shí)，具體工作內(nèi)容包括：

　　1.檢查設(shè)備，每天上班開機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。

　　2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

　　3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉，電話機(jī)消毒膜，打印機(jī)色帶，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。

　　4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

　　二、辦公設(shè)備的'使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。

　　三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度13

　　1、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

　　2、范圍

　　計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

　　3、職責(zé)

　　3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

　　3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

　　3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

　　3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明

　　4.2.1、辦公設(shè)備請購

　　4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

　　4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

　　4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

　　4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

　　4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

　　4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

　　4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

　　4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

　　4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的'資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

　　4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

　　4.2.4、辦公設(shè)備的維修

　　4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

　　4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

　　4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

　　4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

　　5、本制度相關(guān)支持文件及表單

　　(1)、《財(cái)務(wù)審批制度》

　　(2)、《采購物資驗(yàn)收入庫管理制度》

　　(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》

　　(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

　　(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

　　(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》

　　(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

　　(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》

　　(9)、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

　　6、記錄與表式

　　(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請單

　　(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單

　　(3)、報(bào)廢物品入庫單

　　(4)、報(bào)廢物品出庫單

　　(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

　　(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

　　(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

　　(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度14

　　為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時(shí)間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

　　3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機(jī):

　　1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

　　三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):

　　1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的`工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)

　　四、附則:

　　本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。