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關(guān)于商務(wù)談判技巧
商務(wù)談判是商業(yè)活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)之一,它涉及到雙方的利益,需要雙方通過溝通和協(xié)商達(dá)成一致。在商務(wù)談判中,雙方需要運(yùn)用一些談判技巧,以達(dá)到自己的目標(biāo),本文將介紹一些常用的商務(wù)談判技巧。
商務(wù)談判技巧1
商務(wù)談判的說服技巧之一:“桌外活動(dòng)”以增進(jìn)人際關(guān)系
所謂“桌外活動(dòng)”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動(dòng),恰當(dāng)、適時(shí)地運(yùn)用“公關(guān)策略”來服務(wù)于有益己方的談判。假若你同陌生的對手打交道,試圖讓他接受你的意見,他也許會(huì)對你不屑一顧,“你有什么能耐說服我?”可能他會(huì)這么想。這說明你對對手不熟悉,還沒有與他建立尊重、了解、親善的關(guān)系,這是很不利于談判的。你不妨在會(huì)談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關(guān)系。
商務(wù)談判的說服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼
在商務(wù)談判中。每一項(xiàng)提議的提出,都必然會(huì)給對方和己方帶來一定的責(zé)任或益處。因此一項(xiàng)好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來的影響。一方面,如果對方接受自己的提議,將會(huì)有何得失利弊?可以肯定的是,利少弊多,不然你沒有必要說服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應(yīng)使他保持一種“雞肋”般的感覺,欲罷不能,欲說還休,那么你定能成功。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說服人不容易,贏一次要有一次的價(jià)值。如果價(jià)值太小,而你卻去煞費(fèi)苦心,會(huì)給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺,影響自己的形象,切不可因小失大,見利忘“誼”。
商務(wù)談判的說服技巧之三:利弊托出曉以大義
利弊托出就是把你的提議給對方帶來的利益和責(zé)任全部托出來,給對方以鮮明的姿態(tài),讓他從利弊得失中得出的結(jié)論必然回到你的提議上來。這樣的曉以大義,如果還加上動(dòng)以真情,對方是不難接受的。一家公司的采購員到某礦采購原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價(jià),礦方談判人員當(dāng)然不同意接受,采購員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說明該礦在價(jià)格上的吃虧。并且說明如果雙方不能成交,他還會(huì)與另一礦家簽合同。迫在眉睫的礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。
商務(wù)談判的說服技巧之四:精心設(shè)計(jì)以利其回答
要想使人接受你的意見,你必須精心設(shè)計(jì)你的意見,讓人很簡單地回答你的問題。這實(shí)質(zhì)上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業(yè)技巧”中,你可能會(huì)獲得成功。
除此之外,在說服對方的談判中還應(yīng)注意幾點(diǎn)原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見先提出來,然后再提較難接受的。二是難易結(jié)合原則。一般地說,一個(gè)較易接受的意見和較難的放在一處,先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復(fù)原則。對重要的信息。你不妨多次重復(fù),以引起對方的注意,而增加對問題的了解。四是前后重要原則。根據(jù)記憶的規(guī)律,在談判初期和末尾重復(fù)你的意見,會(huì)使對方印象很深。
商務(wù)談判技巧2
社會(huì)生活中,談判許多的情況之下都要用到。不僅僅存在于商業(yè)領(lǐng)域,在家庭以及你人際方面都是無處不在的。下面這10個(gè)實(shí)用的談判技巧和策略,都可以應(yīng)用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。
1.知己知彼
當(dāng)你進(jìn)行一項(xiàng)談判的時(shí)候,要做一次「個(gè)人反省」和「結(jié)果測試」。你對這次談判看法如何?如果你急于進(jìn)行談判,你會(huì)輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價(jià)都要贏,你會(huì)遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關(guān)系。
2.做好功課
在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結(jié)果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個(gè)人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個(gè)中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
3.擁有雙重或三重思考
僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對手認(rèn)為你想要什么」(三重思考)。
4.建立基本信任
談判是一個(gè)高度復(fù)雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會(huì)得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說出事實(shí),并且離開談判桌后嚴(yán)格守密。
5.聽到弦外之音
大部分的人都經(jīng)常在內(nèi)心對話。當(dāng)你和他人溝通的時(shí)候,對方內(nèi)心的對話會(huì)變成你聽不到的問題。當(dāng)你談判的時(shí)候,關(guān)掉你的內(nèi)心聲音,仔細(xì)聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調(diào)或肢體表情等就能聽出言外之意。
6.不要魯莽行事
暴露自己的弱點(diǎn)是危險(xiǎn)的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場」,之后當(dāng)信任更深化時(shí),你和對手才可以經(jīng)得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實(shí)利益。發(fā)掘?qū)κ值男枨蠛屠媸钦勁姓叩穆氊?zé),如果你能創(chuàng)造一個(gè)良好的談判氣氛,雙方達(dá)成雙贏結(jié)果的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。
7.掌握你的權(quán)力
如果你以為對方擁有職位上的權(quán)力就擁有談判優(yōu)勢,那這是在放棄你自己的權(quán)益!權(quán)力來源也可以分為兩類:內(nèi)部力量和外部力量。前者是你個(gè)人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動(dòng)。例如,如果你被資遣或降調(diào),你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓(xùn)可以在網(wǎng)上進(jìn)行,培訓(xùn)專家可能失去其力量。因?yàn)闄?quán)力經(jīng)常會(huì)改變,但是談判永遠(yuǎn)可以進(jìn)行下去,因此要有耐心,對方權(quán)力的優(yōu)勢不可能永遠(yuǎn)持續(xù)的。
8.知道你的最佳替代方案
最佳替代方案(BATNA,BestAlternativetoANegotiateAgreement),這個(gè)縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。進(jìn)行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個(gè)選擇的優(yōu)缺點(diǎn)何在?你甚至要知道對手的BATNA。
9.認(rèn)清你的底線
什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlementrange)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內(nèi)達(dá)成協(xié)議,那你就有贏的機(jī)會(huì)!絕對不要掉到底線之外,因?yàn)槭潞竽銜?huì)對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
10.盡量享受過程
談判是一個(gè)過程,不是一樁事件。是有步驟可以準(zhǔn)備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認(rèn)利益、選擇過程和結(jié)果。經(jīng)過練習(xí),你就會(huì)對過程中的每個(gè)步驟更熟悉。當(dāng)你的技巧增進(jìn)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)談判其實(shí)也是可以很有趣味。
商務(wù)談判技巧3
1、三句話成交法
您知道它可以省錢嗎?
你希望省錢嗎?
如果你希望省錢,你覺得什么時(shí)候開始比較適當(dāng)?
2、下決定成交法
不管你今天買或不買,你都必須做個(gè)決定,不管你做什么決定都無所謂,如果你今天只須投資…就可以…,那你為什么再讓…繼續(xù)下去呢?
3、直接了當(dāng)解除不信任抗拒
你不信任我嗎?
你不認(rèn)為我會(huì)對你誠實(shí)嗎?
我需要做哪些你才會(huì)相信我?我要怎么做你才會(huì)對我更放心?多長時(shí)間你才會(huì)覺得我是可靠的人?如果你認(rèn)為你信任我的話,我們現(xiàn)在就可以繼續(xù)談下去了。
4、降價(jià)或幫他賺更多錢法
如果你真的負(fù)擔(dān)不起的話,那你更應(yīng)參加我們的培訓(xùn),沒錢借錢都應(yīng)該來,為什么?因?yàn)槲覀兊恼n程就是讓您的企業(yè)您的團(tuán)隊(duì)降低內(nèi)耗執(zhí)行統(tǒng)一大大提高效率業(yè)績倍增的。一個(gè)公司幾千塊的培訓(xùn)費(fèi)都交不起,是因?yàn)槟銢]有決心,你不肯下狠心去借錢,所以你找個(gè)借口。我不能讓你找這個(gè)借口。你排除借口,去借錢都應(yīng)該來開展這個(gè)培訓(xùn),因?yàn)檎n程上完后會(huì)幫你打造出一個(gè)心態(tài)堅(jiān)定、執(zhí)行落地直接盈利的團(tuán)隊(duì)。
5、免費(fèi)要不要
如果免費(fèi)你愿意開展這次培訓(xùn)嗎?
如果你同意,我會(huì)讓你看到它是物超所值的,這樣你就等于是免費(fèi)得到它了是不是?
(證明產(chǎn)品是物超所值的)
6、給他一個(gè)危機(jī)的理由
現(xiàn)在不買過段時(shí)間價(jià)格會(huì)有變動(dòng)不會(huì)再有這樣的優(yōu)惠。
現(xiàn)在不買的話可能以后就不會(huì)有這樣的活動(dòng)了。
現(xiàn)在不開始顧客將會(huì)繼續(xù)遭受多大的損失。
7、區(qū)別價(jià)格和價(jià)值
什么?你說太貴了?你是指價(jià)格還是價(jià)值代價(jià)啊?你是指價(jià)格貴啊。那你沒有看到價(jià)值,讓我來跟你解釋一下什么叫價(jià)值。價(jià)格是你買產(chǎn)品暫時(shí)投資的金錢,而代價(jià)卻是你沒有擁有這個(gè)產(chǎn)品長期所要付出的代價(jià)跟所遭受的損失。
你真正關(guān)心的是它的價(jià)格還是它的價(jià)值呢?價(jià)值是你買它所能帶來的長期利益,價(jià)格只是你一時(shí)要付出的金錢,代價(jià)是你不買這個(gè)產(chǎn)品所要長期付出的損失,而你到底要擔(dān)心哪一個(gè)呢?
8、情境成交法
講故事,說出一個(gè)故事,故事里的主人翁跟顧客有著相似的處境或地位,他不用產(chǎn)品付出的代價(jià),可以很自然地讓顧客聯(lián)想到自己如果不買會(huì)不會(huì)也會(huì)付出那樣的代價(jià)。
9、富蘭克林成交法
(當(dāng)客戶下不了決心時(shí))
顧客先生,富蘭克林是世界偉人,是最受美國尊重的偉大領(lǐng)袖之一,那么我來研究富蘭克林這一生下不了覺得的時(shí)候是怎么做的。富蘭克林會(huì)拿出一張紙分成兩部分,現(xiàn)在我們也同樣拿出白紙來分兩部分,我們左邊寫買這個(gè)產(chǎn)品的理由,右邊寫不該買這個(gè)產(chǎn)品的理由,讓我們來列出來吧:為什么你應(yīng)該買這個(gè)產(chǎn)品?好處:第一,它可以幫你省錢;第二,它可以幫你賺錢;第三,你學(xué)會(huì)它以后,可以持續(xù)……;第四,你可以……;所以你看你多么需要我們的產(chǎn)品。當(dāng)然,我們做人必須客觀公正,請你現(xiàn)在告訴我擬由什么不買的理由吧。
顧客先生,相信你看到我們已經(jīng)為你做出了完美的判斷分析了相信你會(huì)滿意你自己為自己做出的決定,是嗎?
10、問答成交法
如果這種性能作用是我們產(chǎn)品所僅有的,你不覺得擁有它非常值得嗎?
當(dāng)我們要做這場培訓(xùn)的時(shí)候,你需不需要我為你解說一下它主要能帶來什么效果呢?
你希望什么時(shí)候開始呢?
如果我們定出對你財(cái)務(wù)最有利的條件,我們是不是可以算成交了?
決策還需要和別人商量嗎?
你是銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金支付?
你希望(什么時(shí)間開始,在哪開始)……
你喜歡(同,問一些成交之后該做的事)……
你絕不覺得一開始就選擇最好的才是一勞永逸的方法?
你能不能告訴我擬承受的風(fēng)險(xiǎn)度有多高?
你希望現(xiàn)場有怎樣的氣氛和情緒?
商務(wù)談判技巧4
一、商務(wù)談判中問的類型
。ㄒ唬┓忾]式發(fā)問
封閉式發(fā)問指在特定的領(lǐng)域中能帶出特定的答復(fù)(如“是”或“否”)的問句。封閉式問句可令發(fā)問者獲得特定的資料,而答復(fù)這種問句的人并不需要太多的思索即能給予答復(fù)。但是,這種問句有時(shí)會(huì)有相當(dāng)程度的威脅性。
。ǘ┏吻迨桨l(fā)問
澄清式發(fā)問是針對對方的答復(fù),重新提出問題以使對方進(jìn)一步澄清或補(bǔ)充其原先答復(fù)的一種問句。澄清式問句的作用在于:它可以確保談判各方能在敘述“同一語言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且還是針對對方的話語進(jìn)行信息反饋的有效方法,是雙方密切配合的理想方式。
(三)強(qiáng)調(diào)式發(fā)問
強(qiáng)調(diào)式發(fā)問旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)和己方的立場。
。ㄋ模┨剿魇桨l(fā)問
探索式發(fā)問是針對對方答復(fù),要求引申或舉例說明,以便探索新問題、找出新方法的一種發(fā)問方式。探索式發(fā)問不但可以進(jìn)一步發(fā)掘較為充分的信息,而且還可以顯示發(fā)問者對對方答復(fù)的重視。
。ㄎ澹┙柚桨l(fā)問
借助式發(fā)問是一種借助第三者意見來影響或改變對方意見的發(fā)問方式。采取這種提問方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意提出意見的第三者,必須是對方所熟悉而且是他們十分尊重的人,這種問句會(huì)對對方產(chǎn)生很大的影響力;否則,運(yùn)用一個(gè)對方不很知曉且談不上尊重的人作為第三者加以引用,則很可能會(huì)引起對方的反感。因此,這種提問方式應(yīng)當(dāng)慎重使用。
。⿵(qiáng)迫選擇式發(fā)問
強(qiáng)迫選擇式發(fā)問旨在將己方的意見拋給對方,讓對方在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇回答。運(yùn)用這種提問方式要特別慎重,一般應(yīng)在己方掌握充分的主動(dòng)權(quán)的情況下使用,否則很容易使談判出現(xiàn)僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用強(qiáng)迫選擇式發(fā)問時(shí),要盡量做到語調(diào)柔和、措辭達(dá)意得體,以免給對方留下強(qiáng)加于人的不良印象。
。ㄆ撸┳C明式發(fā)問
證明式發(fā)問旨在通過己方的提問,使對方對問題做出證明或理解。
。ò耍┒鄬哟问桨l(fā)問
多層次式發(fā)問是含有多種主題的問句,即一個(gè)問句中包含有多種內(nèi)容。這類問句因含過多的主題而使對方難于周全把握。
。ň牛┱T導(dǎo)式發(fā)問
誘導(dǎo)式發(fā)問旨在開渠引水,對對方的答案給予強(qiáng)烈的暗示,使對方的回答符合己方預(yù)期的目的。這類提問幾乎使對方毫無選擇余地而按發(fā)問者所設(shè)計(jì)好的答案回答。
。ㄊ﹨f(xié)商式發(fā)問
協(xié)商式發(fā)問是指為使對方同意自己的觀點(diǎn),采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)問。這種提問,語氣平和,對方容易接受。
二、提問的時(shí)機(jī)
。ㄒ唬┰趯Ψ桨l(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時(shí)候.一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當(dāng)對方發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。
。ǘ┰趯Ψ桨l(fā)言停頓和間歇時(shí)提問
如果談判中,對方發(fā)言冗長、不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,這時(shí)可以借他停頓、間歇時(shí)提問。
。ㄈ┰谧h程規(guī)定的辯論時(shí)間提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里一般不進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂。只有在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問、進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對方的幾個(gè)方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。
。ㄋ模┰诩悍桨l(fā)言前提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在談己方的觀點(diǎn)之前,對對方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動(dòng),防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。
三、提問的要訣
為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:
。ㄒ唬┮A(yù)先準(zhǔn)備好問題;
。ǘ┮苊馓岢瞿切┛赡軙(huì)阻礙對方讓步的問題;
(三)不強(qiáng)行追問;
。ㄋ模┘炔灰苑ü俚膽B(tài)度來詢問對方,也不要接連不斷地提問題;
。ㄎ澹┨岢鰡栴}后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答;
。┨釂柕膽B(tài)度要誠懇;
。ㄆ撸┨岢龅膯栴}應(yīng)言簡意賅;
。ò耍┎惶嵊嘘P(guān)私人方面的問題,不提帶有敵意的問題。
以上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠意與合作程度提出的,切忌將這些變成談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要競爭的教條。
四、提問的其他注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┰谡勁兄幸话悴粦(yīng)提出下列問題
1.帶有敵意的問題;
2.有關(guān)對方的個(gè)人生活和工作問題;
3.直接指責(zé)對方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問題;
4.為了表現(xiàn)自己而故意提問。
。ǘ┳⒁馓釂柕乃俣
提問時(shí)說話速度太快,容易使對方感到你是不耐煩,容易引起對方的反感;反之,如果說話太慢,容易使對方感到沉悶、不耐煩,從而降低了你提問的力量,影響提問的效果。
。ㄈ┳⒁鈱κ值男木
談判者受情緒的影響在所難免。談判中,要隨時(shí)留心對手的心境,在你認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出相應(yīng)的問題。例如,當(dāng)對方心境好時(shí),常常會(huì)比較容易地滿足你所提出的要求,而且會(huì)變得有些隨意,會(huì)在不經(jīng)意間透露一些相關(guān)的信息。此時(shí),抓住機(jī)會(huì),提出問題,通常會(huì)有所收獲。
商務(wù)談判技巧5
商務(wù)談判與技巧:談判四大原則
一、實(shí)事求是原則
實(shí)事求是就是要從客觀實(shí)際出發(fā),按客觀的規(guī)律辦事。在商務(wù)談判中,實(shí)事求是的原則是非常重要的。實(shí)事就是不管是談判的哪一方,都要根據(jù)事實(shí)做出合理的判斷,采取恰當(dāng)?shù)拇胧,不能夠原理客觀的事實(shí),一意孤行,否則會(huì)越來越遠(yuǎn)離談判的目標(biāo)。在實(shí)事的同時(shí),也要注意求是。商務(wù)談判的雙方在談判開始之前,應(yīng)該先做好,做足功課,充分采集正確的信息要做到知己知彼,這樣才能尋求到在一個(gè)平衡點(diǎn)使雙方都能夠滿意,使商務(wù)談判順利進(jìn)行。
二、平等互利原則
商務(wù)談判的雙方都要遵循平等自愿,協(xié)調(diào)一致的原則。不管哪一方是規(guī)模大還是資產(chǎn)雄厚,在談判時(shí),雙方都是平等的,沒有高低貴賤之分。同時(shí),雙方也要達(dá)到各自的滿足,要在不對自己一方造成很大困擾的前提下,做出適當(dāng)讓步,提高談判的效率。
三、合法原則
這一原則在商務(wù)談判中是毋庸置疑必須遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在談判的過程中,不僅要遵循本國的法律和政策,還有遵循國際法則,尊重別國的有關(guān)法律規(guī)定。商務(wù)談判中所簽署的協(xié)議,只有在合法的情況下才具有法律效力,才能保障談判雙方的合法權(quán)益。
四、時(shí)效性原則
該原則就是要保證商務(wù)談判的效率和效益的統(tǒng)一。商務(wù)談判要在高效中進(jìn)行,決不能進(jìn)行馬拉松式的談判,否則對談判雙方都會(huì)造成很大困擾。
商務(wù)談判與技巧:談判的入門技巧
商業(yè)談判要努力創(chuàng)造一種和諧的交流氣氛
凡是商業(yè)談判,雙方都想通過溝通交流,實(shí)現(xiàn)自己一方的某種意圖。所以是一種對立統(tǒng)一的關(guān)系。因此,往往就需要一個(gè)寬松祥和,輕松愉快的談判氣氛。因?yàn)槿嗽谳p松和諧的氣氛中,多能耐心地聽取不同意見,給人以更多的說話機(jī)會(huì)。
高明的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題。正是所謂的“功夫在詩外”。什么天文地理,軼聞趣事,個(gè)人嗜好,輕松笑料等等,可視對方的喜惡選擇談?wù)摰念}目,談酒可以成酒友,談煙可以成煙友,談網(wǎng)可以成網(wǎng)友,談戲可以成票友。同學(xué)的同學(xué)可以為同學(xué),老鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)可以為老鄉(xiāng)。某一方面喜惡和見識都可能成為“知音”。如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎(chǔ)。輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近了雙方的距離。切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。
商業(yè)談判中要善于傾聽、分析和判斷
談判中要有一半左右的時(shí)間要聽對方說話。常言說“鑼鼓聽聲,聽話聽音”。會(huì)不會(huì)傾聽?能不能聽出對方的“音”?聽了能不能做出正確地分析和判斷?能不能找出對方的“軟筋”或“破綻”?從而拿出應(yīng)對的策略,這些都是能不能實(shí)現(xiàn)談判目的的關(guān)鍵。
所以,高明談判者不僅善于傾聽,還善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對方多多地說。詳細(xì)地說。最好把他們要說的話、想說的話盡量地都說出來。在對方說的時(shí)候,不要打斷對方,不要怕“冷場”。在對方有一種“言多有失”的警覺時(shí),要盡力地“諄諄善誘”。在傾聽了對方的意見后,要從對方說話的神情、講話的速度、聲音的高低,說話的思維邏輯等方面,判斷出對方是一個(gè)什么類型的談判者。還要盡量判斷出對方真實(shí)意圖和水份。然后根據(jù)自己方面的原則立場,拿出一套應(yīng)對的謀略。同時(shí),還要隨著對方策略的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)換,或者是設(shè)法把對方思路引向自己的策略中來。這樣才能談笑風(fēng)聲之中,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
要打好商業(yè)談判的“團(tuán)體賽”
商業(yè)談判也像乒乓球比賽一樣,不僅有單打,雙打,混合雙打。凡是重要的商業(yè)談判,往往都是團(tuán)體賽了。商業(yè)談判的“團(tuán)體賽”除了個(gè)人技術(shù)水平的發(fā)揮,更重要的是配合默契的團(tuán)體技術(shù)。因此就需要注意幾個(gè)問題:
1)要主次分明。常言說“家有千口,主事一人”。在一個(gè)談判團(tuán)體中,一定要有一個(gè)核心。所有的參與者都要為這個(gè)核心服務(wù);
2)要分工明確,要根據(jù)談判中自己所扮演的角色去唱,到位不要越位,如果角色不到位可能就不起作用,一旦越位了就可能自亂陣腳。所以,談判中的配角比主角的難度還要大;
3)要會(huì)捧場、會(huì)補(bǔ)臺,一旦主角出現(xiàn)語誤或漏洞,配角要能為其自圓其說。使談判團(tuán)體步調(diào)一致,天衣無縫;
4)商業(yè)談判中要根據(jù)需要,既要有唱紅臉的,也要有唱黑臉的。有時(shí)還需要青衣、花旦之類的角色。因?yàn)檎勁兄杏捎诙Y節(jié)、原則等方面的原因,核心人物不能說,不便說的話,可以借助這些配角。所以,商業(yè)談判的團(tuán)體賽只有各種角色的默契配合,才能演出有聲有色的精彩劇目。
商業(yè)談判要有慎密的邏輯思維和舉重若輕的談判藝術(shù)
說話要瞻前顧后,不能顧此失彼,更不可前后矛盾。對說出的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵數(shù)字和關(guān)鍵性問題要牢記不忘。在討論其他問題甚至閑聊時(shí),也要避免說出和這些關(guān)鍵問題相矛盾的語言。否則將會(huì)引起對方的猜疑而導(dǎo)致被動(dòng)。同時(shí),盡量不要按照對方的思路走。要千方百計(jì)把對方的思維方式引導(dǎo)到你的思維方式上來。要學(xué)會(huì)舉重若輕或舉輕若重的利用。
所謂舉重若輕,就是在討論重大問題,難點(diǎn)問題或雙方分歧較大的問題時(shí),可以用輕松的語言去交流。這樣就不至于把談判雙方的神經(jīng)搞得過于緊張,甚至引發(fā)談判的僵局。所謂舉輕若重,就是對那么雙方分歧不大,甚至一些無關(guān)緊要的小事,倒可以用嚴(yán)肅認(rèn)真的神態(tài)去洽談。一是表明認(rèn)真負(fù)責(zé)的談判態(tài)度,二是可以利用這些小事沖淡或化解關(guān)鍵的分歧。如果在關(guān)鍵問題上談不去的時(shí)候,也可以采取迂回戰(zhàn)術(shù)。
比如:你不同意1+1=2,我們來個(gè)1+2-1=2怎么樣?你如果還不同意,咱們還可以改為1+0.5+0.5=2。有時(shí)候,這些方法只要利用得當(dāng),也能達(dá)到同樣的談判目的。春秋戰(zhàn)國時(shí)期,蘇秦的弟弟蘇代就用這種靈活的方式說服西周,順利地解決了一次東西周之間的水利糾紛。并且拿到了雙份獎(jiǎng)金。
當(dāng)時(shí),東周為了發(fā)展農(nóng)業(yè),提高農(nóng)作物的產(chǎn)量,準(zhǔn)備改種水稻。西周在高處掌握著水的資源。知道東周改種水稻的消息,堅(jiān)持不給東周放水。東周非常著急。于是發(fā)出話來,誰能去說服西周放水,國家要給予重獎(jiǎng)。這時(shí),蘇秦的弟弟蘇代就自報(bào)奮勇去說服西周。他到了之后就對西周人說:“我聽說你們不給東周放水,這個(gè)決定可是不高明啊!蔽髦苋藛枺骸霸趺床桓呙髂?”蘇代說:“你們不給東周放水,他們就沒有辦法改種水稻。只能改種小麥。這樣,他們就再也不用求你們了。你們和東周打交道也就沒有主動(dòng)權(quán)了!蔽髦苋藛枺骸疤K先生,以你的意見怎么辦好呢?”蘇代說:“要聽我的意見,你們就給東周放水。讓他們順利地改種水稻。改種水稻就常年都需要水,這樣,東周的經(jīng)濟(jì)命脈就掌握在你們手里了。你們一斷水他們就完蛋。他們時(shí)刻都得仰仗你們,巴結(jié)你們!蔽髦苋寺犃擞X得有道理。不但同意給東周放水,還重重獎(jiǎng)勵(lì)了蘇代。
商業(yè)談判要盡可能地掌握對方的情況,站在對方的立場上,真誠地幫助對方分析利弊得失
讓對方感到和你交易或合作是一次機(jī)不可失、失不再來的難得機(jī)會(huì)。這樣更容易說服對方,打動(dòng)對方。掌握談判的主動(dòng)權(quán)。秦朝末年蒯通說范陽令徐公就是一個(gè)例子。
張耳占據(jù)趙地后,號稱武信君。委托蒯通去范陽去,說服范陽令徐公投降。蒯通到達(dá)范陽,見了徐公就說:“我是范陽一介草民蒯通。我分析當(dāng)前形勢,徐公你可能活不了許久了。我特意來給你吊唁來了。不過,你要聽我蒯通的話,也可以有一條生路,我也是來向你表示祝賀來了!毙旃驼f“你怎么知道我活不許久?”蒯通就說:“你在范陽為官已經(jīng)十年了。你為了落實(shí)秦國的法令,殺人家的父親,使人家的孩子成為孤兒;你斷人家的手足,黥人家的面孔,這樣殘忍的事情你做得夠多的了。那些慈父孝子對你恨之入骨。他們?yōu)槭裁床挥娩h利的尖力插到你的腹中把你殺死呢?那是因?yàn)樗麄兒ε虑貒姆。如今是天下大亂,秦國的法律已經(jīng)不起作用了,那些慈父孝子正在爭著用利刃把你殺死。一來要化解他們對你的怨恨,二來殺你也可以得到名利。所以我蒯通知道你活不長了,因此才提前來給你吊唁!毙旃謫枺骸澳阍趺催祝賀我有一條生路呢?”蒯通說:“武安君不嫌棄我是一介草民,向我請教戰(zhàn)爭問題。我對他說:‘打了勝仗才能得到土地,攻取之后才能得到城池,這已經(jīng)是落后的戰(zhàn)法了。不戰(zhàn)而得地,不攻而得城,一紙公文就能搞定千里。這樣的謀略你們愿意聽聽嗎?’他們的將領(lǐng)都很感興趣。我就說,‘以范陽令徐公為例,他可以整頓士卒堅(jiān)守城池。但是,人都是害怕死亡貪圖富貴的。戰(zhàn)到不行的時(shí)候他要投降。那時(shí)土卒都有了怨氣,很可能把范陽令也給殺了。這件事必然會(huì)傳出去。其他地方的官員知道范陽令先投降也被殺害了,必然要固守。這樣,其他城池就不好攻打了,F(xiàn)在不如以隆重的禮儀迎接范陽令徐公,一直把他迎接到燕趙接壤的地方。使其他城池的官員都知道,范陽令投降得到了富貴。這樣,就會(huì)爭著來投降。這就是我說的一紙公文可以搞定千里。’現(xiàn)在你要是聽我的話投降武信君,不但可以生存,而且還可以繼續(xù)享受富貴。”結(jié)果蒯通說通了范陽令徐公。這也是蒯通站在徐公的立場上陳述利害的結(jié)果。
要掌握商業(yè)談判中讓步和堅(jiān)持的火候
商業(yè)談判的成功,某種程度上是雙方妥協(xié)的結(jié)果。妥協(xié)就是讓步。讓步也要雙方的情況和談判形勢靈活決定。有時(shí)候需要一步到位,有時(shí)候需要分段讓步?傊,采取的方式要使對方感到你的妥協(xié)是通情達(dá)理的,對談判是誠心誠意的。不能讓對方感到突然或不合邏輯。同時(shí),要有一定的忍耐力,要學(xué)會(huì)巧妙地堅(jiān)持和等待。許多談判的成功都是有最后一分鐘取得的。最后的一分鐘往往也是智力的較量,毅力的較量,意志和信心的較量。
常言說“誰笑到最后誰笑得最美。”農(nóng)民的一年勞祿,收成就有收割的一、二天內(nèi),田徑運(yùn)動(dòng)員的成功,就在最后沖刺的一舜之間。商業(yè)談判也不可輸在最后一分鐘。同時(shí),也不可過分。就像琴弦一樣,松了彈不成曲子,緊了就會(huì)拉斷。
商業(yè)談判要厚道。要讓對方有一定的成就感
人都是需要虛榮心和成就感。在商業(yè)談判中,如果你一直在氣勢上、利益上壓倒對方,這就把交易變成了交底,把談判變成了審判。表面看你是完全徹底地勝利了,實(shí)際上你在某種程度上已經(jīng)失敗了。因?yàn)椤暗美聿蛔屓恕笔降恼勁惺巧虉龃蠹。即使對方被迫無奈地和你簽約了,但是,內(nèi)心會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)辦事刻薄、對人缺乏厚道對手。而不是一個(gè)理想的合作伙伴。一旦有了市場變化,你就會(huì)永遠(yuǎn)失去這個(gè)客戶或合作者。
所以,商業(yè)談判中“得理也要讓人”。對于談判對手真真假假,虛虛實(shí)實(shí)的表演不要計(jì)較,更不要揭露?桌戏蜃诱f:“不逆詐、不億、不信,抑亦先覺者,是賢乎!”大意是,對別人的謊話假話不揭露,不計(jì)較,不相信他的那些東西,就是提前知覺了也采取寬容的態(tài)度,這不正是有賢德的人嗎!我們在商業(yè)談判中也要厚道一點(diǎn),做一個(gè)有賢德的談判者。
凡是對方得到的利益要讓他感到來之不易、得之滿意。對方得不到利益時(shí)也要他得到“面子”。一定要讓對方感到在談判桌上有所得,這才是真正地勝利。商場上只有“和氣”才能“生財(cái)”。
商務(wù)談判技巧6
1.承認(rèn)文化的差異
在國際商務(wù)談判前我們首先要承認(rèn)文化的差異,做好心理準(zhǔn)備,這樣在出錯(cuò)的時(shí)候能及時(shí)調(diào)整好心理狀態(tài)。在談判時(shí)盡量避免含糊不清的語言和動(dòng)作。
2.主動(dòng)耐心地傾聽并認(rèn)可對方所表達(dá)的想法
傾聽是國際商務(wù)談判的一項(xiàng)重要活動(dòng)。談判者的首要任務(wù)就是收集信息,從而增強(qiáng)創(chuàng)造力。作為談判者,你可以明白對方的觀點(diǎn),但卻完全不同意對方的想法。
談判者都希望自己的想法被對方理解,而對方的理解并不等于是同意。因此,如果你不斷地點(diǎn)頭,或者重復(fù)對方的觀點(diǎn)。如"你的意思是這樣嗎......?",讓對方倒盡觀點(diǎn),努力了解對方的想法、需要和條件。這樣,對方根本不會(huì)責(zé)怪你,反而會(huì)逐漸感到滿意和被理解,從而對你所提出的觀點(diǎn)也會(huì)表示理解。主動(dòng)仔細(xì)地傾聽,還有助于澄清因文化差異造成的一些模糊不清的問題,增加談判成功的可能性。國外談判專家有句話稱"最便宜的讓步就是讓對方知道,他的話已被聽進(jìn)去了"。
3.一定要將你的表達(dá)讓對方聽明白
為了讓對方了解你的想法,你一定要讓對方明白你的談話,聲東擊西、兜圈子的話往往并不會(huì)增加談判成功的可能性。雖然東方一些國家的談判人員比較含蓄,會(huì)對溝通造成一定的麻煩,但是如果你也含蓄,那么談判過程將更難,因此國際商務(wù)談判者要學(xué)會(huì)表達(dá)自己的感受,而不是要指責(zé)對方。
談判不是辯論,談判雙方也不是一個(gè)案于的原告和被告之間的交流關(guān)系,而是處于相同地位的審理同一個(gè)案子的兩個(gè)法官的關(guān)系,也就是雙方雖然有不同的見解,但最終還是要對"裁決"取得一致的意見。
4.談判的內(nèi)容應(yīng)該有針對性
談判者在充分溝通的同時(shí)也要注意,內(nèi)容太多,缺乏針對性,也會(huì)妨礙談判的效率,有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生相反的效果。在談判中,浪費(fèi)時(shí)間和精力對雙方都是一種損失。尤其是針對那些高度個(gè)人主義的談判人員,"生意不成,仁義在。"
談判需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基礎(chǔ)上,這樣才能保持長久的合作關(guān)系。
商務(wù)談判技巧7
一、談判的明確性
首先你要知道你自己這次談判的目的是什么,詳細(xì)的了解對家公司的經(jīng)營狀況。把自己這次談判的工作明細(xì)化,找到對家與你的計(jì)劃共贏點(diǎn).,這樣你就很容易找到你談判的切入口。能有效的縮短你談判的時(shí)間和提高談判成功率。
二、欲擒故縱
在與你的對家談判時(shí),不能過于急躁.要用語言的技巧來控制整個(gè)談判的局面。充分發(fā)揮你對事態(tài)的判斷能力和對他的了解,要做到欲擒故縱不能急于求成。一個(gè)好談判專家需要你有廣泛的知識面,通過簡短的聊天,就會(huì)了解到你對家的生活習(xí)慣。找到與他溝通的話題,拉融你與他之間的距離。運(yùn)用你自己的專業(yè)知識和談判技巧掌控整個(gè)局面,達(dá)到你談判的目的。
三、拋磚引玉
在談判的過程中會(huì)有許多的意外事情,這個(gè)時(shí)候做為談判者要有冷靜的頭腦。要懂得隨機(jī)應(yīng)變,運(yùn)用你談判成功的案例來做拋磚引玉的作用。不要因?yàn)橐粋(gè)價(jià)格的不合而去磨嘴皮子,這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,要懂得變更法,想方設(shè)法在另外的環(huán)節(jié)補(bǔ)回你價(jià)格的缺口。使對方覺得你做事很大方,很有合作誠意。
四、一錘定音
很多的談判者很注重談判過程的細(xì)節(jié),而往往忽略了最后一錘定音的火侯把握.。一錘定音顧名思義就是一錘子買賣,很多人覺得整個(gè)談判結(jié)束了就可以一錘定音了。其實(shí)這并不是最好時(shí)機(jī),在整個(gè)談判結(jié)束后,應(yīng)多和對家談以后合作的前景。分析未來市場可能發(fā)生的情況和兩家合作的必要性,為以后長期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然后一錘定音慶祝這次合作的圓滿成功。
談判最主要的是要了解對方的心理活動(dòng),所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不貽也”。商場如戰(zhàn)場,談判者的心理活動(dòng)內(nèi)容是由談判者的認(rèn)識、水平、修養(yǎng)等自身素質(zhì)所決定的,談判中的心理變化也就成為談判者是否成功的標(biāo)記。因此在談判時(shí)就要求談判者注意對方的心理活動(dòng)過程,以及時(shí)調(diào)整談判策略保護(hù)談判立場。
商務(wù)談判技巧8
談判的語言要針對性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會(huì)使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運(yùn)用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
談判中表達(dá)方式要婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時(shí),可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當(dāng)對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判中要會(huì)靈活應(yīng)變
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說:"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語言,便會(huì)被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判技巧9
商務(wù)談判中,討價(jià)還價(jià)是難免的,也是正常的,有時(shí)對方提出的要求或觀點(diǎn)與自己相反或相差太遠(yuǎn),這就需要拒絕、否定。但若拒絕、否定死板、武斷甚至粗魯,會(huì)傷害對方,使談判出現(xiàn)僵局,導(dǎo)致生意失敗。高明的拒絕否定應(yīng)是審時(shí)度勢,隨機(jī)應(yīng)變,有理有節(jié)地進(jìn)行,讓雙方都有回旋的余地,使雙方達(dá)到成交的目的。
一、幽默拒絕法
無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅(jiān)持這個(gè)進(jìn)價(jià),請為我們準(zhǔn)備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!”
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機(jī)以此為籌碼不依不饒地討價(jià)還價(jià),該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊(duì)傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個(gè)在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們在抽檢產(chǎn)品時(shí),讓軍工廠主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈(zèng)送給我,我將與公司負(fù)責(zé)人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次碰到使用免費(fèi)洗發(fā)水的好機(jī)會(huì)喲。”這樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對方的視線,還闡述拒絕否定理由,即合理性。
二、移花接木法
在談判中,對方“要價(jià)太高,自己無法滿足對方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無法跨越的障礙,既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。如“很抱歉,這個(gè)超出我們的承受能力……”“除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價(jià)位!卑凳緦Ψ剿岬囊笫强赏豢杉暗,促使對方妥協(xié)。也可運(yùn)用社會(huì)局限如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,如“如果法律允許的話,我們同意,如果物價(jià)部門首肯,我們無異議。
三、肯定形式,否定實(shí)質(zhì)
人人都渴望被了解和認(rèn)同,可利用這一點(diǎn)從對方意見中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成“英雄所見略同”之感,借機(jī)順勢表達(dá)不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對經(jīng)銷商對產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說:“正如你所說,我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時(shí)尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面某地以來即產(chǎn)銷兩旺,某地場前景看好,有些地方竟然脫銷……!
四、迂回補(bǔ)償法
談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對方,甚至交易終止。假使我們再拒絕時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。自動(dòng)剃須刀生產(chǎn)商對經(jīng)銷商說:“這個(gè)價(jià)位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈(zèng)送促銷,又可另作零售,如何?”房地產(chǎn)開發(fā)商對電梯供銷商報(bào)價(jià)較其他同業(yè)稍高極為不滿,供貨商信心十足地說:“我們的產(chǎn)品是國家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進(jìn)口生產(chǎn)線,相對來說成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費(fèi)兩次例行保養(yǎng)維護(hù),解除您的后顧之憂,相信您能做出明智的選擇!
商務(wù)談判技巧10
一、彬彬有禮,和氣生財(cái)
"彬彬有禮"是一切談判的共同需求,"和氣生財(cái)"則是商務(wù)談判的特定具體要求。談判雙方時(shí)刻不能忘記友好合作、互利互惠的原則,以求達(dá)到共同增加財(cái)富的目的。切忌出言不遜、攻擊對方、以至談判破裂,雙方皆一無所得。政治談判只能在會(huì)議桌上進(jìn)行,氣氛嚴(yán)肅、莊重;商務(wù)談判可以在辦公室、會(huì)議室里進(jìn)行,也可以在宴會(huì)席上、旅游途中繼續(xù),因?yàn)楹笳叩恼勁协h(huán)境、談判氣氛更寬松,便于笑口常開,有利于求同存異,縮小乃至消除分歧,達(dá)成友好合作、互利互惠的協(xié)議。
二、準(zhǔn)確具體,清晰流暢
商務(wù)談判的內(nèi)容,如價(jià)格、利率、收發(fā)時(shí)間等,都涉及許多具體數(shù)字與百分比,而且事關(guān)經(jīng)濟(jì)利益得失。一就是一,二就是二,必須準(zhǔn)確、具體,絕對不允許有一點(diǎn)含糊、差錯(cuò);否則"失之毫厘、謬以千里",事后發(fā)現(xiàn),悔之晚矣,經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)造成,就難以更正、挽回。如再處理不當(dāng),更易引發(fā)法律糾紛。所以模棱兩可、令人捉摸不透的話,一詞多義、一語雙關(guān)的詞語,在涉及經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)問題時(shí),盡可能少用或不用。
談判中的口語表達(dá),也應(yīng)力求口齒清晰,干凈利索,語言簡潔、流暢,給人以清楚、完整的印象。如果吞吞吐吐、結(jié)結(jié)巴巴,半天說不清、道不明,不僅長對方志氣,滅自己威風(fēng),而且拖延、浪費(fèi)時(shí)間;在情況瞬息萬變的市場競爭中,錯(cuò)失良機(jī),往往比浪費(fèi)時(shí)間、金錢的損失更大。
三、臨機(jī)應(yīng)變,巧問妙答
談判中應(yīng)該談到的主要問題,事前都應(yīng)有較充分的準(zhǔn)備;對方可能提出的問題,事前也要有一定的預(yù)測。但在談判過程中,對方往往會(huì)提出許多意料之外的難題。這就要求臨機(jī)應(yīng)變,反應(yīng)敏捷,能說會(huì)道,能言善辯,左右逢源,對答如流。如果反應(yīng)遲鈍,辭不達(dá)意,甚至漏洞百出,就勢必處于被動(dòng)地位,令人擺布。
例如在一次談判中,買主很想了解賣主的實(shí)際銷售量,突然問題:"請問貴廠年銷量有多少?"在買賣合同尚未簽訂之前,這一類屬于商業(yè)機(jī)密的問題,不宜過早向?qū)Ψ叫孤,但不答話又未免失禮。于是供貨方的首席代表靈活機(jī)動(dòng)地開了腔:"我廠產(chǎn)品的年銷量在全國同行業(yè)中多年一直名列前茅,去年是名列第三,貨源充足,質(zhì)量可靠,價(jià)格適中,完全可以滿足你們的需要。如果市場上我們的產(chǎn)品脫銷了,那就說明我們廠破產(chǎn)了……"。這一番機(jī)智、風(fēng)趣的即興應(yīng)答,既巧妙地回答了對方的問題,又保守了商業(yè)機(jī)密,同時(shí)還趁機(jī)宣傳了已方的信譽(yù)、實(shí)力。真可謂一箭雙雕。
四、幽默風(fēng)趣,一張一弛
談判是一項(xiàng)很費(fèi)精力,也很費(fèi)口舌的緊張工作,如果在談判中適當(dāng)使用幾句幽默、風(fēng)趣的語言,有助于活躍會(huì)談氣氛,增進(jìn)雙方的溝通和了解。特別是在雙方爭辯得緊張、激烈、僵持不下時(shí),幽默、風(fēng)趣更如同潤滑劑,有助于減輕磨擦,緩解緊張氣氛,收到意想不到的效果。所以那些談判高手在方案即將選定并逐字句推敲完畢,談判已經(jīng)進(jìn)入高潮或時(shí)限將到的時(shí)刻,總是不失時(shí)機(jī)地拋出幾句幽默、詼諧的話,使雙方人員的緊張、急躁情緒大減,精神頓時(shí)放松,談判席上洋溢起友好、合作的氣氛。在回答對方故意刁難的問題時(shí),如果用幽默的語言應(yīng)對,頗能顯示出說話者的機(jī)智,并能起到"一笑了之"的作用。
商務(wù)談判的主要內(nèi)容:談判三步曲
1、申明價(jià)值、此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優(yōu)勢所在、此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在、因?yàn)槟阍搅私鈱Ψ降恼嬲龑?shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時(shí)對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求、
然而,我們也看到有許多所謂"商務(wù)談判技巧"誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對方,生怕對方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)、我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對方,那么可能最終吃虧的是你自己、
2、創(chuàng)造價(jià)值、此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實(shí)際需要、但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對雙方都是利益最大化、也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡、即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案、因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值、
創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段、一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案、因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到"贏"的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾、由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要、
3、克服障礙、此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段、談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙、前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策、
以上我們談到的"商務(wù)談判三步曲"是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則、只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒ǎ湍軌蚴拐勁械慕Y(jié)果達(dá)到雙贏,并使雙方利益都得到最大化、至于在這"三步曲"中所要運(yùn)用的方法和技巧,我們在后面將給大家做系統(tǒng)的介紹、商務(wù)談判策略的把握。
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