學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度（通用10篇）
在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度 1
第一條會(huì)計(jì)檔案的范圍
會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。
1、會(huì)計(jì)憑證
包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括以光盤(pán)存儲(chǔ)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）；會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)賬簿
包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表
指按要求由財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。
5、其他會(huì)計(jì)核算資料
其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
第二條主要會(huì)計(jì)檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計(jì)算機(jī)打印輸出。
2、會(huì)計(jì)賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出�？傎~由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。
第三條會(huì)計(jì)檔案的裝訂
會(huì)計(jì)憑證的裝訂
會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�、俜诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全；
�、谡龖{證內(nèi)的`金屬物，對(duì)的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；
�、壅頇z查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求：
�、儆谩叭樦幸�”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項(xiàng)：
�、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)。
2、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂
各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊(cè)。各類(lèi)報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)。
第四條會(huì)計(jì)檔案的保管
1、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)備份，每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤(pán)、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
3、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤(pán)等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度 2
1、學(xué)�？値�(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
4、會(huì)計(jì)檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱(chēng)、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的`第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
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第一章總則
一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。
三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具。會(huì)計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì)計(jì)帳簿包括：
(一)總分類(lèi)帳
(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)
(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)
(四)往來(lái)明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))
(五)現(xiàn)金日記帳
(六)銀行存款日記帳
(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八)材料明細(xì)帳
(九)事業(yè)基金明細(xì)帳
(十)專(zhuān)用基金明細(xì)帳
(十一)固定基金明細(xì)帳
(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三)其他對(duì)外投資明細(xì)帳
4、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)映會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說(shuō)明等。
5、其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊(cè);
(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊(cè);
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會(huì)計(jì)核算資料。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的'，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。
8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對(duì)外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類(lèi)審計(jì)決定、報(bào)告及意見(jiàn);
(六)國(guó)家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
第三章日常管理
1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿后，編造清冊(cè)上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全。設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會(huì)計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折。
第三節(jié)移交和移動(dòng)
1、學(xué)校財(cái)會(huì)人員之間交接會(huì)計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
2、移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第四章責(zé)任
1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專(zhuān)兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。
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學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場(chǎng)地、綠地、消防等能映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對(duì)原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時(shí)歸檔。
4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷(xiāo)毀。
5、按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)月的'會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號(hào)順序排列齊全，裝訂成冊(cè)，并填寫(xiě)封面及背脊，說(shuō)明年度、月份起訖日期，憑證種類(lèi)，起訖號(hào)碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對(duì)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)和其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)等，按時(shí)分類(lèi)立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題確切簡(jiǎn)明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁(yè)碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時(shí)雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽收手續(xù)。
7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說(shuō)明。
8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門(mén)借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。
9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度 5
一、總則
會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)處辦室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)處辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì)計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。
三、會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1、會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；
4、其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。
四、會(huì)計(jì)檔案的整理
財(cái)務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
1、會(huì)計(jì)憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì)計(jì)賬簿。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。
（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。
�。�5）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五、會(huì)計(jì)檔案歸檔保管和移交
當(dāng)年形成的`會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由財(cái)務(wù)處各科室會(huì)計(jì)檔案臨時(shí)保管一個(gè)月，再移交財(cái)務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意。財(cái)務(wù)處臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
1、財(cái)務(wù)處各科室每年形成的會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)財(cái)務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊(cè)，整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。
2、一月之內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)處科室保管（每月要向財(cái)務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)處各科室移交清冊(cè)交財(cái)務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管，財(cái)務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。
3、移交會(huì)計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
5、財(cái)務(wù)處檔案管理員對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”，并負(fù)責(zé)登記。
6、財(cái)務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
7、會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有財(cái)務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位處長(zhǎng)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì)計(jì)檔案人員不得私自在會(huì)計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊(cè)，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過(guò)本單位處長(zhǎng)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。
七、各種會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
1、財(cái)務(wù)處編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由財(cái)務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
九、附則
本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度 6
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理辦法，保證會(huì)計(jì)檔案更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》以及國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合目前本校實(shí)際，對(duì)原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，制度如下。
一、本制度適用我校一級(jí)財(cái)務(wù)以及基建、校醫(yī)院、工會(huì)、后勤服務(wù)總公司、國(guó)際交流服務(wù)中心、科技成果轉(zhuǎn)化中心等所有二級(jí)財(cái)務(wù)。
二、我校會(huì)計(jì)檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理制度。各會(huì)計(jì)核算單位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，檔案館負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和提供利用，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的形成及保管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及使用監(jiān)管。
三、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍
(一)各級(jí)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃
(二)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
(三)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬，國(guó)庫(kù)帳戶明細(xì)帳，國(guó)庫(kù)指標(biāo)明細(xì)帳等。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表及文字說(shuō)明，其它財(cái)務(wù)報(bào)告。
(五)其他類(lèi)：國(guó)庫(kù)指標(biāo)及計(jì)劃查詢表，國(guó)庫(kù)指標(biāo)查詢表，國(guó)庫(kù)計(jì)劃查詢表，國(guó)庫(kù)預(yù)算及結(jié)余情況表，國(guó)庫(kù)計(jì)劃結(jié)余表，國(guó)庫(kù)支出明細(xì)表，國(guó)庫(kù)退款查詢表，國(guó)庫(kù)對(duì)帳單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，在職職工及退休職工工資冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，其他應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
四、會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后一年內(nèi)，由會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)造冊(cè)移交學(xué)校檔案館。因工作需要仍需暫存在本部門(mén)使用的，應(yīng)在造冊(cè)后并征得檔案館同意，且明確暫存時(shí)間及保管責(zé)任人，方可留存。留存時(shí)間一般不超過(guò)兩年。留存時(shí)應(yīng)先將留存會(huì)計(jì)檔案的清單交檔案館，以便正式交接時(shí)查驗(yàn)。
五、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求
歸檔的會(huì)計(jì)檔案必須反映學(xué)�；蜇�(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)，會(huì)計(jì)憑證單獨(dú)成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類(lèi)立卷，其他資料按時(shí)間順序匯編成冊(cè)。
六、會(huì)計(jì)檔案的移交
移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，移交人填寫(xiě)移交清單，報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)主管審核簽字，與檔案館接收人逐份清點(diǎn)無(wú)誤后，履行簽字手續(xù)。移交的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在每卷的封面及冊(cè)背上注明憑證名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案暫存在部門(mén)期間，由檔案館統(tǒng)一指導(dǎo)編號(hào)，以便與正式移交時(shí)銜接。
七、會(huì)計(jì)檔案的保管
(一)會(huì)計(jì)檔案形成及部門(mén)暫存期間，財(cái)務(wù)處及各二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案保管專(zhuān)柜，按編號(hào)順序入柜，在柜面標(biāo)明會(huì)計(jì)檔案種類(lèi)、編號(hào)，以便保管與調(diào)閱。
(二)校檔案館接收保管的校與二級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，且原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)當(dāng)會(huì)同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
(三)對(duì)歸檔保存的會(huì)計(jì)檔案，在整理立卷的基礎(chǔ)上，要分類(lèi)編造清冊(cè)，在清冊(cè)中要做到能集中體現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別、卷次、起止時(shí)間、卷內(nèi)張數(shù)、全年共計(jì)冊(cè)數(shù)及保存年限等檔案管理內(nèi)容。
(四)存放在檔案館或部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案均要妥善保管，確保安全，嚴(yán)防損壞和丟失，并做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、、防鼠、防光、防高溫工作。
七、保管期限
1、會(huì)計(jì)檔案的.保管期限分永久、定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年，共五類(lèi)。具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
2、會(huì)計(jì)檔案保管期限的計(jì)算從會(huì)計(jì)年度終了后第一天起計(jì)算。
八、檔案的借閱
檔案館應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案借閱登記制度。本校財(cái)務(wù)部門(mén)人員因工作需要借閱本部門(mén)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案館應(yīng)及時(shí)提供，并做好借閱登記。本校其他部門(mén)借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案在部門(mén)暫存的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案在檔案館的，需經(jīng)檔案館館長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)共同批準(zhǔn)方能查閱。學(xué)校財(cái)務(wù)及學(xué)校二級(jí)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案皆不得借出。如有特殊需要，一律須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)共同批準(zhǔn)，且借期一般不得超過(guò)半天。需復(fù)印的，經(jīng)檔案館館長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)共同批準(zhǔn)后，可以在財(cái)務(wù)處或檔案館復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
九、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由校檔案館提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)處共同審查、鑒定，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)分管檔案及財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由校檔案館、財(cái)務(wù)處和審計(jì)處共同派人參加監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在監(jiān)銷(xiāo)會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，監(jiān)銷(xiāo)后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。銷(xiāo)毀清冊(cè)由檔案館保管。
對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案中如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)或未結(jié)案的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案中，仍具有保存價(jià)值的重要檔案，應(yīng)將其抽出，另行整理立卷，單獨(dú)長(zhǎng)期保存。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行，由檔案館及財(cái)務(wù)處共同解釋。
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一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)及分管副總簽字同意，對(duì)會(huì)計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。
四、會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊(cè)呈財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會(huì)備案。
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一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。
二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的`一定要妥善保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀。
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1、在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中財(cái)務(wù)活動(dòng)完成過(guò)程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2、對(duì)每年的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷裝訂成冊(cè)，并按會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)規(guī)定，劃出明確的'保管期限。
3、對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設(shè)立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)禁毀失、散失或泄密。
4、本單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，查閱后及時(shí)歸還，向外單位提供利用時(shí)，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)、并應(yīng)限期歸還。
5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。
6、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能變動(dòng)。
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一、總則
為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于學(xué)校財(cái)務(wù)處及獨(dú)立核算的二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)形成的會(huì)計(jì)檔案的管理。
二、會(huì)計(jì)檔案的定義與分類(lèi)
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案包括：
會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。
會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等。
財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明等。
其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等。
三、會(huì)計(jì)檔案的'立卷、歸檔與保管
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂成冊(cè)，并由裝訂人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
學(xué)校檔案部門(mén)接收保管會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理。
學(xué)校檔案部門(mén)必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，做到存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、泄密和丟失。
四、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱與復(fù)制
調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)格辦理手續(xù)，登記調(diào)閱時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等。
內(nèi)部人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外部人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須有單位正式介紹信，并經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，如有特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。
查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員應(yīng)保持卷面整潔，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由學(xué)校檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)再行銷(xiāo)毀。
六、附則
本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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