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辦公室文員的工作職責(zé)

時間:2023-01-22 14:27:28 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)【熱】

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、接待來訪人員。

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  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

  一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的'收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

  2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

  2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

  3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

  4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的.投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

  2、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊建設(shè)的.工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;

  7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的'后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

  7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的`調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

  4、各類報表的制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

  3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

  4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

  6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

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