電腦及耗材采購管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的電腦及耗材采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

電腦及耗材采購管理制度1

　　第一條 為節(jié)約行政成本，不斷規(guī)范全局辦公電腦及耗材的購買和使用，以購、管、用“三分離”為原則制定以下制度。

　　第二條 電腦設(shè)備及耗材的采購原則上采用招標(biāo)集中采購和應(yīng)急詢價(jià)采購方式進(jìn)行，以招標(biāo)集中采購為主。

　　第三條 局成立招標(biāo)集中采購小組（以下簡稱采購小組），牽頭單位為辦公室，成員單位為紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、信息中心、工會(huì)。

　　第四條 組織招標(biāo)由采購小組事先確定邀標(biāo)單位，邀標(biāo)單位不得少于5家。

　　第五條 信息中心根據(jù)庫存和需求狀況編制招標(biāo)采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第六條 招標(biāo)須按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃發(fā)標(biāo)，耗材招標(biāo)每半年組織一次。招標(biāo)時(shí)可隨機(jī)指定或抽定除采購小組成員單位以外的一名科室負(fù)責(zé)人或成員參加，提高透明度。

　　第七條 采購小組按照招標(biāo)確定的'中標(biāo)單位和價(jià)格組織采購，一次性到位。

　　第八條 遇有未列入集中采購計(jì)劃但需采購的情形，按以下程序操作：首先由使用部門向信息中心提出，信息中心確認(rèn)后向辦公室提交所需清單，辦公室根據(jù)申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購小組進(jìn)行采購。

　　第九條 電腦及耗材的保管、發(fā)放部門為辦公室。入庫由辦公室指定人員驗(yàn)收入庫，信息中心指派一人參與驗(yàn)收并簽字。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位所發(fā)標(biāo)的與中標(biāo)合同不符，應(yīng)當(dāng)采取拒收措施。

　　第十條 財(cái)務(wù)部門憑借完整的招標(biāo)合同、采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫單核報(bào)付款。

　　第十一條 使用部門需領(lǐng)取電腦設(shè)備和耗材時(shí)，由使用部門填寫制式申請(qǐng)單，送信息中心確認(rèn)并簽字后，到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)用的物品除紙張、墨粉、色帶外，其他可修復(fù)物品或有形已耗品需實(shí)行以舊換新，登記入庫。

　　第十二條 信息中心負(fù)責(zé)全局電腦設(shè)備及耗材的換裝維護(hù)工作，確保及時(shí)到位。

　　第十三條 每年的12月下旬，辦公室牽頭，局采購小組對(duì)庫存新舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)，帳物相符后，廢舊物品列清單報(bào)分管局長批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

　　第十四條 該制度從發(fā)文之日起試行。

電腦及耗材采購管理制度2

　　為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的'購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

　　20xx年1月29日

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