辦公室內(nèi)勤職責(通用15篇)

辦公室內(nèi)勤職責1

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　�。�2）銷售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　�。�4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的`管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選�。�

　�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；

　�。�6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的用心性，為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內(nèi)勤職責2

　　1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

　　2負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的'記錄整理工作。

　　4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

　　5負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

　　6負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8負責后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　　9完成臨時交辦任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責3

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的`行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預約，如無預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內(nèi)勤職責4

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

　　3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關(guān)行政公文的.收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　（1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　�。�2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)

　�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；

　　（4）、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理；

　�。�5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　�。�6）、廠商營銷活動資料的收集；

　�。�7）、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè)；

　�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

　�。�2）、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　（3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　�。�4）、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責5

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的'審核工作，同時開據(jù)出庫單。

　　3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

　　4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責6

　　一：負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打�。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二：認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_。

　　三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

　　四：負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。

　　五：崗位工作可能還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，另外還需要負責，會議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的都需要認真完成這一使命。

　　七：崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

　　八：及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

　　公司不同，具體事情多少也不同，不過差不多就是這些了。

　　其實有的'說是文員，有點說是內(nèi)勤，實際上工作性質(zhì)都差不多，亂七八糟的什么都干。

　　忙的時候很忙，閑的時候很閑。要做好心里準備。

　　最好是找點書，沒事的時候看看，學點新技術(shù)。準備半年后換工作。

辦公室內(nèi)勤職責7

　　1.負責公司日常的賬務(wù)處理，個體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的.報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤職責8

　　一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打�。簜魉停�以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的.相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導。

　　六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

　　十、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責9

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

辦公室內(nèi)勤職責10

　　一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達，收存、歸檔工作。

　　二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的.領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。 四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

　　六、負責分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達工作。

　　七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時性工作。

辦公室內(nèi)勤職責11

　　一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打�。簜魉停�以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導的'意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導。

　　六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

　　十、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責12

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的`全盤賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤職責13

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室內(nèi)勤職責14

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的`清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責15

　　協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監(jiān)督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務(wù)會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

　　設(shè)計、修訂會計制度、會計表單，分析財務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會計報告、報表;

　　具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的`經(jīng)費支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

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