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檔案辦公室崗位職責(zé)（通用24篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇1
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的.文書工作。
2.負責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。
5.負責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、負責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。
二、負責(zé)公司資料檔案。
三、負責(zé)檔案庫房的`技術(shù)管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。
四、負責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。
六、負責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。
七、負責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。
八、負責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇3
一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的`各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。
二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。
六、協(xié)助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇4
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的`日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇5
一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強組織紀(jì)律性，自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。
四、集中統(tǒng)一管理本園的`全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，不斷提高工作效率。
六、負責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。
十一、負責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：
�。�1）嚴格遵守保密紀(jì)律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任，履行涉密人員職責(zé)；
（2）不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>
�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動；
�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到不遺漏、不誤時；
�。�5）愛惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇6
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
2、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。
3、負責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的.各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的職能作用。
3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責(zé)，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇8
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇9
1、認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。
2、及進準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負責(zé)。
3、負責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。
4、對電腦的系統(tǒng)設(shè)計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。
5、認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的'技術(shù)資料。
6、制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。
7、負責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。
8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。
9、負責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)印工作。
11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14、保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。
15、負責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。
16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。
17、在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。
18、資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
19、完成上級交辦的其它任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
2、負責(zé)員工培訓(xùn)管理。
3、負責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資。
4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。
5、主導(dǎo)員工溝通工作，例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等。
6、負責(zé)制定修改規(guī)章制度。
7、協(xié)辦活動。
8、完成上級交代其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇11
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇12
1.嚴格執(zhí)行庫房管理制度，強化安全防范措施。
2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應(yīng)措施，調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。
3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數(shù)。
4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法，保證庫房的`絕對安全。
6.負責(zé)庫內(nèi)去濕機、滅火器等設(shè)備的曰常保管和維修。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇13
一、檔案體系建設(shè)
1、建立并完善適合公司發(fā)展的`檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負責(zé)推動公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作；嚴格執(zhí)行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進銷毀工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。
2、協(xié)助做好單位材料的文印工作，負責(zé)會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生打掃。
3、及時了解蠶桑生產(chǎn)涉及全局的大事要事，做好單位的`大記事并及時報道宣傳蠶桑生產(chǎn)的重要新聞和典型。
4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇15
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務(wù)部門移交的`財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇16
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作。
2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作。
3、負責(zé)各同事在職全生命周期的'跟進工作，入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇17
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;
2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇18
1.進行簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試;
2.辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統(tǒng)計核算，考勤登記等基本人事工作;
3.負責(zé)公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購、協(xié)助財務(wù)部辦理每月發(fā)票報銷等等行政工作;
4.負責(zé)公司下達所需辦理的各類證照的.辦理、變更、年審，注冊商標(biāo)等相關(guān)工作;
5.完成上級交付的相關(guān)事宜。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇19
1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;
2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;
3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費;
4、負責(zé)按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續(xù);
5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;
6、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的`會計資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策管理;
8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇20
1.審核員工零用金請款、廠商月結(jié)請款及入賬;
2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產(chǎn)標(biāo)簽、組織固定資產(chǎn)盤點;
4.入賬費用分析;
5.主管交代的其他事項。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇21
1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確，不得無故延誤。
4.負責(zé)開具各項票據(jù)，配合總負責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總
5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的.安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明
6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇22
1.協(xié)助上級管理和監(jiān)督行政人事各項工作，起草事業(yè)部綜合性的工作計劃、總結(jié)、請示等文件，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成收文發(fā)文工作;
2.執(zhí)行事業(yè)部人力資源規(guī)劃、落實招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關(guān)工作;
3.負責(zé)收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續(xù);
4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;
5.負責(zé)維護現(xiàn)有招聘渠道，并開發(fā)新渠道，滿足公司人員招聘需求;
6.協(xié)助開展公司各項培訓(xùn)工作，能獨立承擔(dān)崗前培訓(xùn)工作;
7.受理內(nèi)部員工投訴，協(xié)助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇23
1.熟悉館藏，積極主動地提供利用服務(wù)，堅持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責(zé)利用服務(wù)情況的'統(tǒng)計。
3.保持庫房內(nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。
4.對借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報告;根據(jù)不同情況，按學(xué)校規(guī)定，嚴肅處理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案辦公室崗位職責(zé) 篇24
1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；
2、負責(zé)指導(dǎo)工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
3、負責(zé)指導(dǎo)施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料歸檔工作；
4、負責(zé)指導(dǎo)備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；
5、負責(zé)公司存檔的資料移交工作；
6、監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。