檔案辦公室崗位職責(8篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

檔案辦公室崗位職責1

　　1、負責參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的.日常管理。

　　2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的職能作用。

　　3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

檔案辦公室崗位職責2

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的'保密性。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。

　　六、協(xié)助各部門做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

　　八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

檔案辦公室崗位職責3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的'登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案辦公室崗位職責4

　　一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　二、負責公司資料檔案。

　　三、負責檔案庫房的`技術(shù)管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。

　　四、負責檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

　　五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

　　六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　七、負責檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。

　　八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

檔案辦公室崗位職責5

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的'材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

檔案辦公室崗位職責6

　　一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。

　　四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場所談?wù)撍�知悉�?秘密事項；

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動；

　　（4）及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到不遺漏、不誤時；

　�。�5）愛惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。

檔案辦公室崗位職責7

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的'日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

檔案辦公室崗位職責8

　　1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的文書工作。

　　2.負責文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的'收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫(yī)院印章的使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

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