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辦公室文員的崗位職責(zé)18篇
在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3.負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準確;
4.負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。
5.負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6.負責(zé)小會客廳每日的.衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責(zé)登記公司員工日�？记冢吭略碌走M行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證日常工作的進行。
12.負責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。
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1、負責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息，
3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責(zé)新樣的庫存管理
5、負責(zé)建立大貨款號
6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的'崗位職責(zé)3
職責(zé)
1、負責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。
2、負責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。
3、負責(zé)制定和組織黨支部各項活動。
4、負責(zé)黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格：
1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;
2、對黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責(zé)任心強，有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的'優(yōu)先;
4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應(yīng)用。
辦公室文員的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。
4、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的.其他工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);
2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;
4、跟進后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的`事務(wù)。
職能要求：
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
辦公室文員的崗位職責(zé)6
職責(zé)：
1、能熟練應(yīng)用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
3、有責(zé)任心，良好的`客戶服務(wù)意識。
4、做合同，標(biāo)書等文件
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn);
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。
2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)。
3、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。
4、熟悉各種車輛的.駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。
4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。
5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。
辦公室文員的崗位職責(zé)8
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的制作。
5、負責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的`其他事宜
辦公室文員的崗位職責(zé)9
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;
2、負責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復(fù)印;清點和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的`，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；
5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；
辦公室文員的崗位職責(zé)13
職責(zé)：
1、負責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的`日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責(zé)任心強，為人正直。
辦公室文員的崗位職責(zé)14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標(biāo)準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、、接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)15
職責(zé)
1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負責(zé)，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的.宣傳策劃等
2、美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求
3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計，匯總和審核
崗位要求
1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設(shè)備
3、工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室文員的崗位職責(zé)16
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的.管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象;
10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)17
1、每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。
2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的.衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。
3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預(yù)訂酒店。
3、幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。
4、負責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5、負責(zé)一些行政事務(wù)。
6、完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員的崗位職責(zé)18
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的.不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。