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會計管理制度

時間:2023-03-14 14:27:14 財務(wù)管理 我要投稿

會計管理制度(匯編15篇)

  在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的會計管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會計管理制度(匯編15篇)

會計管理制度1

  一、選題背景

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈。企業(yè)要想在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營管理水平,采取各種有效方法來提高經(jīng)濟效益。責(zé)任會計是適應(yīng)現(xiàn)代分權(quán)管理而形成的一個會計信息系統(tǒng)。因此要想搞活現(xiàn)代企業(yè),增強其競爭力,責(zé)任會計的運用是極為必要的,也是行之有效的。

  責(zé)任會計制度源于西方國家,在20世紀60年代后期,隨著西方國家生產(chǎn)力急劇增長,公司組織的普遍化及其規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)為實行有效的管理和保證盈利,對企業(yè)管理提出了新的更高要求。需要企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各級人員各司其職并且獎懲分明。要保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn),就必須考核評價各部門的工作業(yè)績,及時掌握會計信息,進行事中控制和經(jīng)營決策,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計遠不能適應(yīng)這一新情況,于是責(zé)任會計應(yīng)運而生。

  在我國,責(zé)任會計在企業(yè)推行經(jīng)濟責(zé)任制的過程中發(fā)揮了重要作用。然而傳統(tǒng)的責(zé)任會計制度是與傳統(tǒng)的職能管理相適應(yīng)的,在新的經(jīng)濟和管理環(huán)境下,傳統(tǒng)責(zé)任會計制度漸漸暴露出自身的弱點,這嚴重影響了責(zé)任會計在企業(yè)中的實施。在新的經(jīng)濟和管理環(huán)境下,為使責(zé)任會計制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用,有必要對其進行改造和創(chuàng)新。

  二、文獻綜述

  21世紀的競爭最核心的問題不是技術(shù)、資本、而是人。姚巧英(20xx)指出,責(zé)任會計是在行為科學(xué)的理論基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,本質(zhì)上是一種“人本管理”。人本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。湯蕙(20xx)指出,成功建立以責(zé)任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系對企業(yè)的作用表現(xiàn)在通過在企業(yè)內(nèi)部建立市場來減少企業(yè)總交易成本和實行有效激勵兩個方面。深化會計改革必須建立以責(zé)任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系。張宏麗(20xx)指出,責(zé)任會計目標的實現(xiàn)是通過對企業(yè)內(nèi)部各級責(zé)任單位或責(zé)任人實施責(zé)任會計管理活動來達到的,是對過程的“控制和觀念的總結(jié)”。劉杰瑜(20xx)指出,責(zé)任會計制度強調(diào)對責(zé)任中心進行事前、事中和事后的全過程管理,其實質(zhì)是將會計的職能與管理的職能直接結(jié)合起來,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的一種管理模式。推行責(zé)任會計制度是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各方面目標的重要保證。

  現(xiàn)代企業(yè)制度迫切需要建立責(zé)任會計,但傳統(tǒng)的責(zé)任會計管理在企業(yè)運用中存在一些問題。楊學(xué)軍(20xx)提出傳統(tǒng)責(zé)任會計體系側(cè)重于財務(wù)方面,容易導(dǎo)致責(zé)任單位的短期利益;傳統(tǒng)責(zé)任會計系統(tǒng)沒有與公司戰(zhàn)略目標銜接,造成責(zé)任中心的任務(wù)完成而公司總體目標沒有達到。王靜(20xx)詳細分析了我國企業(yè)在劃分責(zé)任中心、落實責(zé)任指標、進行責(zé)任核算、考核責(zé)任業(yè)績、實施責(zé)任獎懲中存在的問題。文章認為,我國企業(yè)在劃分責(zé)任單位過程中往往效仿西方責(zé)任會計的模式,不考慮企業(yè)的實際情況。核算責(zé)任時不執(zhí)行與財務(wù)會計統(tǒng)一的會計科目和費用科目,形成兩種核算(財務(wù)核算、責(zé)任核算)各忙各的賬,各出各的數(shù),致使個別責(zé)任單位出現(xiàn)了應(yīng)提未提、應(yīng)攤未攤、應(yīng)列未列、應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn),直至其他方面潛虧。責(zé)任指標的制定不夠合理,不同責(zé)任單位的工作性質(zhì)不同,相互間業(yè)績?nèi)狈y(tǒng)一的尺度,不能充分調(diào)動全體勞動者的積極性。責(zé)任會計的可控性原則難以落實,單一的成本評價指標容易導(dǎo)致逆向激勵。實施責(zé)任獎懲過程中,責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用。

  企業(yè)為適應(yīng)日益競爭激烈的市場需要針對責(zé)任會計存在的問題進行變革,各參考文獻都提出了自己的觀點與方法。王靜(20xx)提出了5點建議,包括完善自控原則,科學(xué)確立責(zé)任單位;建立經(jīng)濟責(zé)任制,促進責(zé)任制落到實處;完善實施責(zé)任會計的基礎(chǔ)工作,合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格;以“責(zé)任效益”為對象開展責(zé)任會計核算、考核、評價各責(zé)任單位的業(yè)績;以行為科學(xué)為基礎(chǔ)完善激勵機制。脫威(20xx)指出,在核算責(zé)任指標過程中,應(yīng)注意反饋作用,企業(yè)會計人員在收集信息時應(yīng)注意遵守公正不偏原則和反饋原則。在責(zé)任考評時要重視激勵機制,考核應(yīng)注意全面化的原則,考核指標除貨幣指標外,還有安全,質(zhì)量等責(zé)任指標。

  責(zé)任會計引入我國會計領(lǐng)域已有一段時間,而且在企業(yè)中的推廣應(yīng)用取得了一定的成效,但在企業(yè)中仍沒有得到普遍應(yīng)用,其原因是多方面的。李公杰(20xx)提出了五點原因。一是企業(yè)改革步伐滯后;二是陳舊觀念的阻礙;三是推廣應(yīng)用方法不當;四是會計人員素質(zhì)和核算手段難以適用;五是會計信息失真狀況嚴重;六是責(zé)任會計理論本身不完善。在加快責(zé)任會計的推廣應(yīng)用的對策方面,文章提出了六點建議。加快對責(zé)任會計的了解,完善責(zé)任會計體系;建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進責(zé)任會計的推廣應(yīng)用;從實際出發(fā),合理地推廣;充分發(fā)揮財政部門的指導(dǎo)作用;提高會計人員素質(zhì),加快開發(fā)會計電算化的管理功能;加大整頓會計信息失真的力度。徐志全(20xx)也提出了類似看法,推廣應(yīng)用責(zé)任會計要從實際出發(fā),做到先粗后細,逐步完善?砂葱袠I(yè)組織試點工作,在形成一套完整的體系和取得一定經(jīng)驗后再以點帶面逐步推廣。

  綜上所述,作為企業(yè)管理的有效制度,責(zé)任會計能夠大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。它在我國的應(yīng)用和推廣無疑對推動現(xiàn)代企業(yè)制度的`建立具有重要意義。

  三、論文框架

 。ㄒ唬┊斍霸谄髽I(yè)中實施責(zé)任會計的必要性和可行性

 。保谄髽I(yè)中實施責(zé)任會計的必要性

 。玻谄髽I(yè)中實施責(zé)任會計的可行性

 。ǘ┙⒇(zé)任會計的程序

  1.劃分責(zé)任中心,確定責(zé)任范圍

 。玻幹曝(zé)任預(yù)算,確定責(zé)任目標

 。常幹茦I(yè)績報告,進行業(yè)績考核

 。ㄈ┴(zé)任會計在企業(yè)中存在的問題及解決對策

  1.存在問題

 。ǎ保┱粘鞣降呢(zé)任中心設(shè)置方法

 。ǎ玻┴(zé)任指標的制定不夠公平合理

  (3)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格可靠性不強

 。ǎ矗┛荚u體系不夠健全

  (5)責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機制不能發(fā)揮作用

 。玻鉀Q對策

  (1)根據(jù)企業(yè)實際情況,合理劃分責(zé)任單位

  (2)建立經(jīng)濟責(zé)任制,使責(zé)權(quán)利落到實處

 。ǎ常┮允袌鰞r格為基礎(chǔ),合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格

 。ǎ矗┙⒖茖W(xué)的考評制度

  (5)以行為科學(xué)為基礎(chǔ),完善激勵機制

  四、參考文獻

  [1]王普查、趙雪儀,價值流思想在責(zé)任會計制度中的應(yīng)用,財會通訊,20xx,12:30-31.

  [2]湯蕙,略議有效實行責(zé)任會計的企業(yè)內(nèi)部因素,中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報,20xx,4:92-94.

  [3]李孝林,中外責(zé)任會計產(chǎn)生和發(fā)展探索,北京工商大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),20xx,1:70-74.

  [4]脫威,試論責(zé)任會計及其在現(xiàn)代企業(yè)制度中的應(yīng)用,財政金融,20xx,1:52-53.

  [5]劉杰瑜,推行責(zé)任會計制度完善企業(yè)經(jīng)營管理,科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,20xx,3:168-169.

  [6]王靜,淺議我國企業(yè)責(zé)任會計體系存在的問題及對策,北方經(jīng)貿(mào),20xx,7:49-50.

  [7]張宏麗,實施責(zé)任會計提高企業(yè)效益,科技資訊,20xx,7:219.

  [8]何忠勇、汪華林、武娟,中小企業(yè)實施責(zé)任會計存在的問題及對策,中國民營科技與經(jīng)濟,20xx,4:98-100.

  [9]喬玉梅,運用責(zé)任會計合理評價責(zé)任人工作業(yè)績,集團經(jīng)濟研究,20xx,1:155-156.

  [10]姚巧英,淺談現(xiàn)代企業(yè)制度下的責(zé)任會計,科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,20xx,2:142-143.

  [11]金梅,談責(zé)任會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用,中州審計,20xx,5:29-30.

  [12]楊軍芳,商業(yè)銀行責(zé)任會計核算制度淺探,財會月刊,20xx,12:34-35.

  [13]徐志全,論責(zé)任會計體系在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度中的運用,經(jīng)濟問題探討,20xx,3:110-113.

  [14]李公杰,淺談責(zé)任會計的推廣應(yīng)用,齊魯珠壇,20xx,4:15-16.

  [15]賀妍,責(zé)任會計當中若干問題的建議,上海立信會計學(xué)院學(xué)報,20xx,6:15-18.

會計管理制度2

  一、總則

  為加強公司會計檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。

  二、會計檔案的界定和主管

  會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。

  財務(wù)部為會計檔案主管部門。

  財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。

  公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

  三、會計檔案管理

  財務(wù)部對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。

  檔案部門接受保管的會計檔案,原則應(yīng)當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的,會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,且派專人陪同閱看;原件不得借出。

  下屬單位(分、子公司)撤并,會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門,并辦理好交接手續(xù)。

  各種會計杰案的.保管期限,可分人永久、定期二類,詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。

  會計檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見,并嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應(yīng)單獨抽出、另行立卷,直至案件結(jié)束為止。

  由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前,監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對:銷毀后在銷毀清冊上簽名,并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  四、附則

  本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

會計管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,會計管理制度。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)個公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。

  第二條 本制度主要包括崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

  第二章 崗位責(zé)任制度

  第一條 會計人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。

  第二條 財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度(散文閱讀: )

  (一)在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、審計、預(yù)算工作。

  (二)負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。

  (三)制定和管理稅收政策方案及程序。

  (四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

  (五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  (六)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。

  第三條 會計主管崗位責(zé)任制度

  (一) 負責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時反饋經(jīng)濟運行動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要信息。

  (二) 認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。

  (三) 制定本單位的財務(wù)會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。

  (四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理。負責(zé)組織財會人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。

  (五) 加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報表。

  (六) 定期進行經(jīng)濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀助手。

  (七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟損失。

  (八) 負責(zé)向財務(wù)總監(jiān)報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。

  (九) 建立財務(wù)會計例會制度,總結(jié)布置財務(wù)工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會計人員的綜合素質(zhì),并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。

  (十) 完成財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。

  第三條 出納員崗位責(zé)任制度

  (一) 負責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

  嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會計人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

  庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準挪用現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。

  嚴格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟損失,全部由負責(zé)人自負。

  領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時,必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準的支票領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內(nèi)報銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。

  (二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬

  根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調(diào)節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

  要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  (三) 保管有關(guān)印章和空白支票

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管,不得一人兼管。

  空白支票和空白票據(jù)必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。

  (四) 負責(zé)編制報送資金收支日報表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (五) 認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。

  第四條 審計員崗位責(zé)任制度

  (一)在處長領(lǐng)導(dǎo)下,認真積極的開展學(xué)校財務(wù)收支審計工作,向處領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作。

  (二)熟悉有關(guān)財經(jīng)和審計工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

  (三)嚴守審計紀律,恪守審計職業(yè)道德。

  (四)掌握會計、審計及其相關(guān)專業(yè)知識。

  (五)負責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。

  (六)具體實施財務(wù)收支審計和審計專項調(diào)查。

  (七)負責(zé)招標采購日常事務(wù)、收費立項、經(jīng)濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

  (八)認真學(xué)習(xí)會計、審計業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

  (九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

  第三章 預(yù)算管理制度

  第一條 財務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。

  第二條 財務(wù)預(yù)算的依據(jù):

  (一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。

  (二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標,經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。

  (三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。(公司設(shè)備設(shè)施改變或擴大,經(jīng)營規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營品種增減變化,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)

  第三條 財務(wù)預(yù)算的權(quán)限:

  (一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認真編制財務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報董事局批準。

  (二)經(jīng)批準的財務(wù)預(yù)算,各部門在實施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。

  (三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會批準后方可追加預(yù)算。

  第四條 財務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。

  第五條 財務(wù)預(yù)算的基本方法

  (一)財務(wù)預(yù)算的基本方法:

  1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。

  2、定率法:即用費用率指標控制經(jīng)營單位變動費用支出的方法。

  3、定額法:即用費用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費用支出的方法。

  (二)財務(wù)預(yù)算指標的編制方法

  各項指標的預(yù)算,要以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測算綜合平衡。

  1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標制定。

  2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

  3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

  4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營預(yù)計變化制定。

  5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項預(yù)算指標變化和實際情況制定。

  6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計算。

  7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

  8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。

  9、資金定額:由財務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準。

  (三)財務(wù)部要設(shè)專人負責(zé)對財務(wù)預(yù)算的控制及檢查。

  第六條 財務(wù)預(yù)算編制程序

  (一) 財務(wù)預(yù)算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

  (二) 各經(jīng)營單位會計部根據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費用預(yù)算細目草案)上報。

  (三) 11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,報公司高層審定。

  (四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實現(xiàn)預(yù)算的措施報集團董事局批準,管理制度《會計管理制度》。

  (五) 12月中旬前財務(wù)部將董事局批準的預(yù)算下達到各經(jīng)營單位,將年度預(yù)算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務(wù)部,同時落實到班組或個人。

  第七條 財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行

  (一) 各經(jīng)營單位要高度重視財務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營目標和本部門的實際情況,編制各項預(yù)算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

  (二)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,各經(jīng)營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預(yù)算的項目,需寫追加預(yù)算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。

  (三) 各經(jīng)營單位的各項費用要嚴格按《財務(wù)預(yù)算管理制度》的標準執(zhí)行。

  第八條 財務(wù)預(yù)算的檢查

  (一) 月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費用對照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務(wù)部。

  (二) 季分析,每季度對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

  (三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

  第四章 實物資產(chǎn)管理制度

  第一條 財產(chǎn)清查制度

  (一)財產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現(xiàn)金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產(chǎn)、貨幣資金、往來款項的實有數(shù),并查明賬存數(shù)與實物數(shù)是否相符。財產(chǎn)清查一般包括:每年對財產(chǎn)物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進行定期核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關(guān)、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進行的財產(chǎn)清查。

  財產(chǎn)清查開始前,要建立財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和方法等

  (二)財產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求

  1、貨幣資金的.清查

  庫存現(xiàn)金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經(jīng)濟責(zé)任。

  銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。

  其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

  2、存貨的清查

  存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。

  3、固定資產(chǎn)的清查

  固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。

  4、應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查

  應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。

  清查時,首先將各項應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據(jù)。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項清查報告表”。

  (三)財產(chǎn)清查的方法

  在財產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人調(diào)查進行核對的方法,質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財產(chǎn)的技術(shù)、范圍對財產(chǎn)物資進行檢查的方法。

  (四)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

  1、認真分析財產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法

  財產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實不符的主要原因有:

  (1)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;

  (2)量、計算、檢驗不準而發(fā)生的差錯;

  (3)計算登記賬簿時的錯誤;

  (4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;

  (5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

  (6)自然災(zāi)害造成的非常損失;

  (7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

  (8)雖然賬實相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財產(chǎn)物資使用的毀損。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進行處理。對于超定額損耗,應(yīng)詳細分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴肅處理、如果屬于玩忽職守或貪*盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至追究法律責(zé)任。

  2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權(quán)

  在財產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關(guān)部門組織調(diào)撥。對于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動與對方單位研究解決。

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)整帳簿記錄,做到帳實相符。

  要建立和健全財產(chǎn)物資管理制度。

  第二條 低值易耗品管理制度

  (一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

  (二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。

  (三)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

  第四條 材料管理制度

  (一)材料驗收入庫

  1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標準嚴格驗收,做到準確無誤。

  2、入庫材料驗收應(yīng)及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

  3、材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

  (二)材料出庫

  1、材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

  2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。

  3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

  (三)材料保養(yǎng)保管

  1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

  2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。

  5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。

  6、對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  (四)定期盤庫,達到三清

  1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

  2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。

  (五)機械的模具管理措施

  1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

  2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。

  (六)成品、半成品的管理制度

  1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。

  第六條 固定資產(chǎn)管理制度

  (一)目的:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  (二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具等。

  (三)會計科目列帳原則:前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

  (四)管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

  土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備由總部門負責(zé)管理。

  機械設(shè)備由工務(wù)部門負責(zé)管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門管理。

  工具由資材倉庫負責(zé)管理。

  (五)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并粘貼樣簽。

  (六)移交:人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細列清辦理移交。

  (七)增減報告:會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  (八)盤點:固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  (九)增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。

  (十)受贈處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應(yīng)填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。

  (十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

  (十二)保險:固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險。

  (十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

  (十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時,應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時由工務(wù)部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

  (十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔(dān)、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

  (十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備因減損擬報廢者,應(yīng)由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

  (十七)閑置固定資產(chǎn)處理

  固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  1、管理部門應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責(zé)招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

  2、發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復(fù)核。

  3、提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  (十八)抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

會計管理制度4

  一、為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結(jié)合本醫(yī)院的實際情況,特制定本制度

  二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

  3、支付給個人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結(jié)算起點以下的零星開支(結(jié)算起點為1000元)。

  三、財務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責(zé)保管和使用,用后及時鎖好。當保管鑰匙的'人員有特殊情況請假時,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。

  四、財務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計收支發(fā)生額。

  五、購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)院長審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,然后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必須在返回后的三日內(nèi)報帳。

  七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。

  八、送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:

  1、不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

  2、不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。

  5、不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

  6、不準保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。

  7、財務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

會計管理制度5

  為了規(guī)范報帳單位和核算中心的操作和運行工作,加強教育會計集中核算管理,提高工作效益,順利開展各項工作,核算中心嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度,依法理財,最大限度發(fā)揮資金的使用效益,特制訂本管理制度。

  一、核算中心工作職責(zé)

  1、協(xié)助報帳單位編制預(yù)算,本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看更多資料配合財政部門做好預(yù)算和財務(wù)管理工作。管理好報賬單位的各項資金,確保報賬單位各項業(yè)務(wù)順利開展。

  2、統(tǒng)一辦理和審核報帳單位的財務(wù)收支。辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算,辦理經(jīng)費的撥入、支出、往來款項的收付等業(yè)務(wù)。監(jiān)督管理報賬單位各項資金的使用,嚴格支出管理,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,規(guī)范財經(jīng)秩序,防止資金的浪費、挪用和擠占。

  3、嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度,統(tǒng)一為報賬單位進行會計核算。包括對原始憑證合法性的審核、賬務(wù)處理等財會事務(wù)。加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,保證核算操作規(guī)范合法達標。

  4、統(tǒng)一編制會計報表,為報賬單位和各部門提供財務(wù)報告,并提供各種會計服務(wù),及時向有關(guān)部門提供合法、真實、完整的會計信息,接受報賬單位對會計事項的查詢和資金核對等。

  5、接受財政、監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的各項檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)知悉情況。

  6、負責(zé)報帳單位收費票據(jù)的領(lǐng)取、保管、分發(fā)和核銷。為報賬單位保管會計檔案。

  二、核算中心工作守則

  1、遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法理財,認真履行職責(zé)。

  2、對在執(zhí)行會計服務(wù)業(yè)務(wù)中知悉的報帳單位經(jīng)濟(或商業(yè))秘密負有保密義務(wù)。

  3、對報帳單位示意作出不當?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求予以拒絕。

  4、對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充直至完善,方可受理。

  5、對報帳單位提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責(zé)任。

  三、核算中心工作人員主要職責(zé)

  (一)、核算中心主任主要職責(zé):

  1、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、管理核算中心的各項工作;

  2、組織核算中心人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,以及思想教育;

  3、負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作信息;

  4、管理報帳單位資金的收取、儲存和使用,調(diào)度資金;

  5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,維護財經(jīng)紀律的嚴肅性;

  6、負責(zé)有關(guān)財務(wù)審批事項,控制資金的合法使用;

  7、熟悉掌握核算中心的運作情況,研究報帳單位的收支政策,并提出優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)的政策性建議;

  8、完成本局及上級部門布置的工作,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。

 。ǘ、核算中心副主任(兼會計主管)主要職責(zé):

  1、協(xié)助主任管理核算中心工作,組織學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識和操作技能;

  2、具體辦理核算中心的有關(guān)行政事務(wù),管理核算中心日常業(yè)務(wù)工作;

  3、負責(zé)審核報帳單位收支憑證,以及各項申請、報告和有關(guān)財經(jīng)事項等;

  4、負責(zé)建立制訂核算中心的各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進行審核把關(guān);

  5、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算計劃以及違反財經(jīng)紀律的不良行為;

  6、督促檢查指導(dǎo)核算中心開展業(yè)務(wù)工作,確定核算中心會計人員的分工,指導(dǎo)開展業(yè)務(wù)工作,提高工作質(zhì)量和效率;

  7、掌握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

 。ㄈ┖怂阒行膶徍藛T(兼總會計、會計檔案、票據(jù)、核算系統(tǒng)管理)主要職責(zé)

  1、協(xié)助主任、副主任管理核算中心工作,組織工作人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識和操作技能;

  2、負責(zé)審核報帳單位各項收支憑證、委托單和有關(guān)財經(jīng)事項等;

  3、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行核算中心的各項管理規(guī)章制度。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進行審核;

  4、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算計劃以及違反財經(jīng)紀律的不良行為,以及規(guī)范計算機和財務(wù)軟件的使用和管理;

  5、做好票據(jù)的購買、保管、發(fā)放、回收、核銷等工作,負責(zé)管理存檔的會計檔案資料,登記造冊,妥善保管;

  6、負責(zé)計算機錄入會計憑證的審核和帳務(wù)結(jié)賬工作,以及計算機和財務(wù)軟件的維護工作,確保安全運作;

  7、檢查指導(dǎo)會計組、出納組開展業(yè)務(wù)工作,想方設(shè)法提高工作質(zhì)量和效率;

  8、掌握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

 。ㄋ模、核算中心會計員主要職責(zé):

  1、嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守國家的法律法規(guī)和財政規(guī)章制度,依法行使職權(quán),規(guī)范辦理會計業(yè)務(wù);

  2、負責(zé)指導(dǎo)報帳單位編制年度財務(wù)預(yù)算計劃方案,并將執(zhí)行情況進行調(diào)查及時匯報,編制各種會計報表、預(yù)算報表和決算報表,并對報表的真實性負責(zé);

  3、拒絕受理不真實、不合法的原始憑證,對不規(guī)范的原始憑證一律予以退回更正、補充。對違反財經(jīng)法規(guī)制度的一切經(jīng)濟收支,一律不予受理;

  4、負責(zé)依照法規(guī)在計算機上錄入記賬憑證,進行帳簿登記工作,正確按會計制度辦理核算工作,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳款相符、帳證相符、帳表相符。按電算化的管理規(guī)定進行工作;

  5、會計年度內(nèi)保管會計檔案資料,負責(zé)財務(wù)稽核工作;

  6、維護財經(jīng)紀律,監(jiān)督財務(wù)工作的正常運行,對報帳單位的帳務(wù)和資產(chǎn)進行核算和監(jiān)督。認真做好各項資金的管理和使用,為報帳單位開展業(yè)務(wù)工作提供資金保障。

  7、為報帳單位提供預(yù)算決策,對財務(wù)狀況進行財務(wù)分析,編制分析報告;

  8、負責(zé)向報帳單位通報財務(wù)狀況。接受審計、稅務(wù)機關(guān)和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計檔案資料;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

 。ㄎ澹、出納員主要職責(zé):

  1、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理好現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);任何一切支付,必須以處理完善的憑證為依據(jù)。否則,均予以拒絕。

  2、登記好銀行日記賬。對未達賬項,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,及時掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,不準將銀行存款賬號出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。

  3、登記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符,收入支出票據(jù)逐日逐筆登記帳務(wù),并按計算機管理規(guī)定操作。按時記帳、結(jié)帳交付單據(jù)。

  4、做好庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管保密工作,確保流動資金的安全,盡可能減少現(xiàn)金的提取。如因工作不慎而使單位蒙受損失時,要負賠償責(zé)任,遵紀守法,不得挪用、侵占公款,否則依法追究責(zé)任。

  5、保管好所管印章、空白支票和空白收據(jù)等,按銀行票據(jù)管理辦法和財政票據(jù)管理規(guī)定辦事。

  6、出納人員將所有的支出憑證復(fù)核,必須是經(jīng)會計主管嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,單位負責(zé)人簽字和單位公章是否與印鑒卡相符,查清確認真實準確后方能支付。

  7、凡經(jīng)審核后報銷的發(fā)票原則上以轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行形式支付,未經(jīng)審核人員審核的支出款項,出納人員不得擅自辦理任何形式的支付業(yè)務(wù)。

  8、支付款項必須由領(lǐng)款人在憑證上簽字,支付后加蓋“付訖”章和出納員印章。及時與會計組核對帳款是否相符。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

  四、財產(chǎn)核算管理辦法

  為了加強單位財產(chǎn)管理,避免國家財產(chǎn)的流失,管好、用好公有財產(chǎn),發(fā)揮應(yīng)有的使用效益,特制定本管理辦法。

  1、本辦法所指的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元),專用設(shè)備在800元以上(含800元)列為固定資產(chǎn)核算。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算。

  2、對單位原有的財產(chǎn)進行清理,登記造冊,落實專人負責(zé)。發(fā)現(xiàn)盤點損失或盤點盈余財產(chǎn),應(yīng)報告單位領(lǐng)導(dǎo),研究處理。

  3、對單位新購買財產(chǎn),必須由實物驗收人驗收,驗收無誤后進行登記,單位財產(chǎn)要全部登記造冊,由專人保管,建立財產(chǎn)的保管、領(lǐng)用、交還等制度或辦法,對領(lǐng)用財產(chǎn)進行分類登記,實行誰使用,誰保管,誰負責(zé),誰歸還。

  4、在每年的年底,應(yīng)由核算中心工作人員會同單位有關(guān)人員對財產(chǎn)進行盤點清理,做到實物與帳冊相符。

  5、對有人員變動的,要將保管、使用的財產(chǎn)移交,不能出現(xiàn)無人使用、無人管理的財產(chǎn)。

  6、使用人員要珍惜愛護國家財產(chǎn),盡量保證其使用價值的完好,為做好工作提供條件。對造成資產(chǎn)損壞、損失和浪費的,區(qū)別情況作出處理,屬于責(zé)任事故造成損失的,應(yīng)由責(zé)任人予以全部或部分賠償。

  7、大額財產(chǎn)的修繕、更新,須經(jīng)過單位負責(zé)人審批,報核算中心審核。

  8、財產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢必須登記造冊,由單位負責(zé)人審批,報核算中心審核,處理所得收入應(yīng)作為單位其他收入記帳。

  9、財產(chǎn)不允許出借、出租、轉(zhuǎn)讓。

  五、會計電算化管理制度

  為加強計算機使用管理,保障計算機正常運行及會計資料安全,提高使用效率,按《會計電算化管理制度》操作,正確使用計算機,特制訂本制度。

  1、認真執(zhí)行上機操作規(guī)程,遵守注意事項,按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理會計業(yè)務(wù),不得越權(quán)操作,不得擅自更改設(shè)置。

  2、計算機要專機專用,專人負責(zé),專人管理,不允許無關(guān)人員操作。

  3、會計用計算機出現(xiàn)硬件、軟件故障,不得自行拆卸檢修,立即報系統(tǒng)管理員派專人或聯(lián)系軟件供應(yīng)商處理。

  4、操作人員要做好電算會計的安全。未經(jīng)主管人員同意,不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除;本單位軟盤或光盤不得帶出,使用時注意保護數(shù)據(jù)安全性;使用外單位軟盤或光盤,要先進行病毒監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)病毒立即封機并及時上報系統(tǒng)管理員。重要數(shù)據(jù)資料要及時進行備份,以保持與業(yè)務(wù)實際一致。一般要求軟盤或光盤雙備份,異地存放。

  5、要加強會計電算數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準,任何人不得將機房內(nèi)的軟件、資料等轉(zhuǎn)借或提供給外單位和他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要到指定地點集中銷毀。

  6、不允許在計算機上進行與財會工作無關(guān)的操作。不得在計算機上使用游戲軟件或非正常使用光盤,防止病毒侵入。

  7、計算機使用完畢后,要及時切斷電源,注意防火;出入要注意關(guān)門,做好防盜工作。

  8、對于操作人員違反上述規(guī)定,造成重大損失的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,觸及法律的,移交司法機關(guān)處理。

  六、核算中心操作規(guī)程

  1、單位報帳員將有關(guān)收入、支出原始憑證統(tǒng)計、整理粘貼好,分別填寫《收入憑證匯總單》或《現(xiàn)金支出報批單》!冬F(xiàn)金支出報批單》要經(jīng)單位負責(zé)人批示簽字后,由報帳員填報《公司會計集中核算管理制度(第2頁)》出自:

  《支出憑證匯總單》,送核算中心審核員審核。

  2、審核員根據(jù)單位資金情況(預(yù)算指標),審核其原始憑證的合法性、真實性、完整性,符合規(guī)定的,由審核員簽章確認。屬于收入事項的,由審核員將收入憑證匯總單送出納組;屬于支出事項的,經(jīng)審核員簽署審核意見后,報核算中心主任審批,由審核員交給出納組辦理相關(guān)的支出手續(xù)。如不符合規(guī)定,退回單位報帳員處理。

  3、報帳單位需委托核算中心通過銀行轉(zhuǎn)款給其他單位時,填寫《付款委托單》報審核員批準后予以辦理。

  4、出納組收到經(jīng)會計核算組審核并完備有關(guān)手續(xù)的收支原始憑證后,再進行復(fù)核。如屬于報帳單位直接繳入的收入,由出納在資金帳套錄入憑證并由審核員審核后,記入到各報帳單位帳套,并在《收入憑證匯總單》上加蓋“收訖”章退回各核算組。如屬于報帳單位報銷的支出,則與原領(lǐng)備用金一起清算。

  5、核算中心收到從財政局撥來各單位款項時,由會計根據(jù)財政局撥款明細單,由總會計通過收入分割單將收入劃分到各單位,會計據(jù)此作為單位的入帳依據(jù)進行登記入帳。

  6、會計核算組對出納組傳遞過來的加蓋“收、付訖”章后的原始憑證進行登記入帳、打印報表等帳務(wù)處理。

  7、核算中心主任每月定期或不定期對會計核算組、出納組的工作及帳務(wù)進行監(jiān)督檢查。

  七、報帳員工作規(guī)則

  1、單位報帳員必須由專人擔(dān)任,人員由報帳單位指定,確定后報核算中心備案。如因工作調(diào)整更換報帳員,應(yīng)及時以書面形式報告核算中心。

  2、單位報帳員要嚴格遵守國家的會計法規(guī)和財經(jīng)紀律,按照《會計法》實施細則辦理業(yè)務(wù)工作。

  3、報帳員根據(jù)本單位的實際情況,擬定一個備用金的數(shù)額,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,報核算中心審批;在使用過程中,及時報帳,并保持備用金有一定的數(shù)額;按計劃使用,不得透支;收入資金要及時繳存,嚴禁一切座支行為。

  4、認真審核支出的原始憑證,保證原始憑證的合法、真實、準確、完整。原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù)。

  5、支出憑證必須手續(xù)齊備,單位負責(zé)人的簽字與預(yù)留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖撕炞铸R全。

  6、報帳員要配合核算中心工作人員的工作,收支票據(jù)和結(jié)算款項要當場核對;1000元以上的大額支出或?qū)m椫С鲰氥y行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬列入政府采購項目范圍的,要實行政府采購辦理。

  7、每個月的前5天(節(jié)假日順延)編制會計報表,不辦理報帳。報帳單位每月按時領(lǐng)取報表,及時核對,如有疑問,應(yīng)及時與核算中心核對清楚。

  8、妥善保管單位資金手冊,嚴禁涂改、割補。違反者追究有關(guān)人員責(zé)任。

  八、銀行帳戶管理規(guī)則

  1、將委托單位的帳務(wù)核實,銀行日記帳與開戶銀行余額核對相符后,取消銀行帳戶,把余額轉(zhuǎn)入核算中心帳戶。報帳單位原則上只能保留工資統(tǒng)發(fā)帳戶,不得再保留其他任何銀行帳戶。

  2、核算中心在商業(yè)銀行開設(shè)一個“基本帳戶”,用于核算各集中核算單位的經(jīng)費及有關(guān)的.往來資金;帳戶的印鑒應(yīng)分別由會計主管、出納保管,實行內(nèi)部互相牽制。

  3、出納人員負責(zé)支票的填寫及辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),并做好支票及印鑒的保管工作,確保資金劃撥的安全性,負責(zé)銀行日記帳的登記,月底與會計和銀行核對帳款。

  4、每月底出納人員核對銀行存款余額與銀行日記帳余額,對未達帳項進行調(diào)節(jié),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  5、銀行帳戶禁止出租、出借,對每一筆轉(zhuǎn)帳支出,必須有正當、明確的用途,不允許開具無用途的支票。

  九、報帳管理制度

  1、報帳單位財務(wù)收支實行報帳制度。各單位設(shè)置報帳員,指定專人負責(zé)辦理報帳事務(wù)。報帳員必須嚴格執(zhí)行會計法規(guī),遵守財經(jīng)紀律。

  2、報帳單位實行備用金制度。各單位維持日常公務(wù)支出所需經(jīng)費實行備用金制度,由核算中心根據(jù)各單位的實際情況和金融部門規(guī)定的限額確定。在各單位預(yù)算和結(jié)余資金允許的情況下,按先急后緩、保證重點、保障必須的程序安排資金。備用金的支付使用嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。

  3、報帳單位按核算中心規(guī)定的時間領(lǐng)取備用金,報帳員要填制《備用金申請表》,按規(guī)定辦理好單位備用金領(lǐng)用手續(xù),1000元以上大額支出或?qū)m椫С鲰毺顚憽陡犊钗袝肺泻怂阒行霓k理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金支付。因特殊需要而預(yù)借款項的先填寫《借款單》,單位領(lǐng)導(dǎo)批示,報核算中心審核后支付,事畢借款人要及時報帳結(jié)清往來款項。

  4、報帳單位收取款項要及時繳到核算中心,不得以任何理由座支。各單位根據(jù)財力作出計劃或預(yù)算使用經(jīng)費,不得透支。

  5、報帳單位發(fā)生的支出原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù),自制的原始憑證要符合規(guī)定,不得白條報帳。原始憑證的內(nèi)容必須真實、準確、完整、清楚。填報《現(xiàn)金支出報批單》必須手續(xù)齊備,單位蓋章,單位法人簽字與預(yù)留印鑒卡相符。每張原始憑證須注明用途,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖、報帳員和單位法人必須簽字齊全。

  6、前一筆備用金報帳結(jié)算后方可領(lǐng)取第二筆備用金。

  十、核算中心報帳程序

  凡在核算中心報帳的單位,需預(yù)留一張蓋有單位公章及單位負責(zé)人簽字的印鑒片。核算中心發(fā)給報帳單位《資金核算手冊》,手冊填寫單位名稱、編號。報帳單位在手冊上加蓋單位印章、法人代表簽字,要與印鑒片一致。

 。ㄒ唬⒁话銏髱こ绦

  報帳單位報帳時,其報帳單據(jù)由核算中心審核無誤后,記入單位流水帳和資金核算手冊。每月1至5日制作報表(節(jié)假日順延),不辦理報帳工作,每月6日報帳員領(lǐng)回本單位報表一式三份,核對相符后蓋章退回一份存檔。若有疑問到中心查詢核實。

  (二)、收入報帳程序

  1、預(yù)算外資金收入(這里指除財政預(yù)算經(jīng)費之外的所有收入)。報帳單位在收取預(yù)算外收入時,由單位填制解款單直接繳入核算中心銀行帳戶。并及時將繳款單和有關(guān)收據(jù)統(tǒng)計好報送核算中心進行登記入帳。

  2、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費撥款。正常開支的公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費(或人大批復(fù)單位的預(yù)算指標)和專項經(jīng)費財政劃撥后,由核算中心在收到預(yù)算撥款單后,按收入性質(zhì)進行分帳分戶核算,報帳單位要做到?顚S。

 。ㄈ、支出報帳程序

  1、工資支出

  報帳員統(tǒng)計好本單位工資發(fā)放額,報財政工資統(tǒng)發(fā)中心,由銀行統(tǒng)一代發(fā)。如有發(fā)生人員變動,由報帳員辦理有關(guān)變更手續(xù),核算中心每月定期同代發(fā)工資銀行聯(lián)系,將報帳單位的代發(fā)工資憑據(jù)取回進行核對入帳。

  2、其他費用支出

  報帳員辦理報帳業(yè)務(wù)時,核算中心首先審核其報銷發(fā)票印章(簽名)是否與預(yù)留印鑒相符、報銷憑證是否合法、手續(xù)是否完備、金額與附件是否相符。審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)(付)款業(yè)務(wù)并登記入帳,同時記入報帳單位資金核算手冊,核減資金結(jié)余數(shù),嚴格控制報帳單位支出,杜絕透支。

  十一、檔案管理制度

  會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),根據(jù)國家《會計檔案管理辦法》,制定本制度。

  1、會計檔案管理組織形式。會計檔案由總會計負責(zé)組織實施,會計主管監(jiān)督實行,會計員具體操作,檔案管理員專職保管。

  2、會計檔案的管理要達到存放有序、查閱方便、保管安全、完整的要求。

  3、會計員核算完當月帳務(wù)后,要及時將會計憑證整理裝訂好,會計報表按單位裝訂,會計年度終了分別將各單位帳薄打印裝訂。

  4、會計員經(jīng)手的會計資料在會計年度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。

  5、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規(guī)定期限保存。

  6、會計檔案保管期滿后按國家規(guī)定辦法銷毀,但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)及其他未了結(jié)重要事項的原始憑證應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了結(jié)事項終為止。

  7、檔案管理人員要經(jīng)常檢查,以防檔案資料發(fā)生蟲咬、潮濕霉爛、丟失等情況。

  8、檔案管理人員因工作調(diào)動的,必須辦理移交手續(xù)。

  十二、會計工作移交辦法

  為了保障財務(wù)集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。

  1、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理, 20xx年6月30日會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)20xx年7月1日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交工作由移交人、接收人、監(jiān)交人參與,監(jiān)交人由核算中心主任和報帳單位負責(zé)人擔(dān)任。

  2、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等。20xx年6月30日以前的會計檔案存放在原單位保管,由專人負責(zé)管理。20xx年7月1日以后發(fā)生的由核算中心集中保管。

  3、報帳單位移交前必須進行全面清產(chǎn)核資,登記造冊,實行財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。

  4、報帳單位對移交的有關(guān)檔案資料列出清單,一式四份,核準后由移交人、接收人雙方及監(jiān)交人簽字確認。

  5、核算中心派人核實準確報帳單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)量,并辦理接收手續(xù)。接收銀行存款、有價證券等流動資金,在核算中心建帳過錄會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)20xx年度數(shù)據(jù)。

  6、報帳單位將銀行存款(報帳單位現(xiàn)金有余額的應(yīng)先存入銀行帳戶)、有價證券移交給核算中心,由移交、接收雙方盤點移交,做到帳實相符、帳帳相符。

  7、對往來帳的處理,提供往來款項明細清單和債權(quán)債務(wù)列出祥細清單,應(yīng)盡可能的減少暫存款、暫付款的余額。對于未了事項要作移交說明。

  8、銀行支票退回銀行,并撤消所開設(shè)的銀行帳戶。原領(lǐng)用的財政票據(jù)由報帳單位退回財政局注銷。

  十三、票據(jù)管理規(guī)定

  1、接收、保管好各核算單位票據(jù)領(lǐng)購證,由核算中心統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放、回收票據(jù),對單位領(lǐng)用各種票據(jù)進行審批,并做好各種票據(jù)登記工作。

  2、對核算單位的票據(jù)使用、結(jié)存、保管情況進行監(jiān)督檢查,每月終了前核查報帳單位當月領(lǐng)用的票據(jù),并督促報帳單位及時將各種收入款項存入核算中心銀行帳戶。

  3、做好各單位使用票據(jù)計劃,保障票據(jù)的及時供應(yīng)。

  4、負責(zé)做好核算中心有關(guān)文件簽收、傳閱、整理歸檔工作。

  5、做好核算中心各單位會計檔案移交、保管、登記工作。

會計管理制度6

  會計證是從事會計工作的人員必須持有的資格證書和上崗證明。會計證管理制度是指考核、頒發(fā)會計證,定期檢查持證情況等內(nèi)容的總稱,財政部1990年3月23日頒發(fā)的《會計證管理辦法(試行”規(guī)定,會計證管理制度主要包括以下內(nèi)容:

  1、會計證的頒發(fā)對象。

  主要是全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體的專職或主要從事會計工作的人員。

  2、取得會計證的程序。

  對已評定會計員及會計員以上的會計專業(yè)職務(wù)任職資格或取得中專以上財經(jīng)專業(yè)學(xué)歷的會計人員,經(jīng)其本人申請、所在單位簽署意見,上級主管部門同意,報發(fā)證機關(guān)批準符合取得會計證有關(guān)規(guī)定條件的,可以直接發(fā)給會計證。不具備上述條件的人員,即使從事會計工作多年仍需先經(jīng)過財務(wù)會計法規(guī)、會計基礎(chǔ)知識、專業(yè)財務(wù)會計、計算技術(shù)等四門課程的'考試、然后經(jīng)過考核,均合格后才可發(fā)證。

  3、會計證頒發(fā)和管理機關(guān)。

  頒發(fā)會計證及考核工作主要由業(yè)務(wù)主管部門和會計人員所在單位進行。頒發(fā)和管理機關(guān)按申請人所在單位的財務(wù)隸屬關(guān)系,分別由縣及縣以上各級財政部門或者省(包括省)以上業(yè)務(wù)主管部門擔(dān)負。

  4、會計證的管理。

  取得會計證的人員、可以依法獨立行使職權(quán),可以參加會計專業(yè)職務(wù)的評定、聘任和出色會計人員評選?梢园匆(guī)定申請會計人員榮譽證書。未取得會計證的人員,不得任用其獨立擔(dān)任會計崗位工作,對任用無會計證人員擔(dān)任會計機構(gòu)負貴人、會計主管人、出納人員的單位,有關(guān)開戶銀行不予辦理留存印簽手續(xù)。會計證應(yīng)記載會計人員的獎勵、處分、專業(yè)聯(lián)務(wù)、行政職務(wù)、論著、工作業(yè)績、培訓(xùn)等情況,作為評審、聘任(任命)會計專業(yè)職務(wù)的依據(jù)。

會計管理制度7

  會計制度設(shè)計

  管理學(xué)院會計系

  一、課程性質(zhì)及課程設(shè)置的目的和要求

  一、課程性質(zhì)、地位與設(shè)置目的

  《會計制度設(shè)計》是高等教育自學(xué)考試會計專業(yè)的本科專業(yè)課,是為培養(yǎng)和檢驗自學(xué)應(yīng)考者的會計制度設(shè)計能力而設(shè)置的一門專業(yè)課程。會計制度是會計法規(guī)體系的一個重要組成部分,是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善、現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步健全,以及全球經(jīng)濟一體化,我國的會計制度管理體制發(fā)生了重大變革,各企業(yè)在遵循國家有關(guān)會計法律、法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點和管理要求,有針對性地選擇和自行設(shè)計本單位的具體會計制度,使其有利于保證會計信息的質(zhì)量;有利于向會計報告使用者提供對其決策有用的信息、企業(yè)經(jīng)營管理者受托責(zé)任履行情況的信息;有利于發(fā)現(xiàn)、糾正和防止錯弊,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;有利于確保各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  二、課程的基本要求

  本課程設(shè)置的基本要求是:自學(xué)應(yīng)考者應(yīng)在了解《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》、《成本會計》等課程的基礎(chǔ)上,重點掌握企業(yè)會計制度設(shè)計的基本理論、基本方法,同時,結(jié)合會計組織機構(gòu)和會計崗位分工,對企業(yè)基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計控制制度及核算規(guī)程進行設(shè)計。培養(yǎng)自學(xué)應(yīng)考者對企業(yè)內(nèi)部會計制度設(shè)計的實際操作能力,以便學(xué)成后能夠依據(jù)國家的有關(guān)會計法律法規(guī),設(shè)計適合本企業(yè)的需要的會計制度。

 。1)學(xué)習(xí)《會計制度設(shè)計》,要注意理論聯(lián)系實際,會用所學(xué)的理論去分析現(xiàn)實中的問題,并不斷更新、充實所學(xué)的知識,提高分析問題和解決問題的能力。

 。2)學(xué)習(xí)《會計制度設(shè)計》,要密切關(guān)注國家有關(guān)會計法律、法規(guī)的改革與發(fā)展變化情況。經(jīng)濟社會的發(fā)展變化日新月異,政府很多新的政策、法規(guī)層出不窮,這都要求我們要堅持用與時俱進的方法去學(xué)習(xí)和運用。

  三、課程教學(xué)方式

  《會計制度設(shè)計》是一門綜合性和實踐性和應(yīng)用性較強的課程,該課程是會計專業(yè)的深入課程,直接影響到學(xué)生會計理論的基本素質(zhì)和專業(yè)基礎(chǔ)的牢固程度。因此,本課程除了采用最基本的如課堂講授、課堂提問、課堂討論等教學(xué)方式外,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同,采取案例教學(xué)法、等其她教學(xué)方法。

  二、投資籌資業(yè)務(wù)會計制度的設(shè)計

  一、學(xué)習(xí)目的與要求

 。1)通過對學(xué)習(xí),了解籌資業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的概念、特點;熟悉籌資業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標和要求;掌握籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制設(shè)計要點、籌資業(yè)務(wù)會計核算。

 。2)會計制度設(shè)計的'原則

  1合規(guī)性原則2.真實性原則3.科學(xué)性原則4.針對性原則5.內(nèi)部控制原則6.效益型原則7.適應(yīng)性原則

  (3)會計制度設(shè)計的程序

  1.準備階段2.設(shè)計階段3.試行修正階段4.定稿頒布階段

 。4)會計制度設(shè)計的方法

  1.實地調(diào)查方法2.分析研究方法

  二、投資籌資業(yè)務(wù)會計處理程序設(shè)計的意義和內(nèi)容

  投資是指企業(yè)為通過分配來增加財富,或為謀求其他利益而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項資產(chǎn)。投資可以分為短期投資和長期投資。按投資對象可分為證券和其他投資兩大類。投資風(fēng)險與投資回報是投資理財兩大基本問題。通過投資業(yè)務(wù)進銷存財務(wù)會計處理程序設(shè)計,有利于控制投資風(fēng)險,保護投資資產(chǎn)安全;同時,有利于提高投資回報,講求投資效益。投資業(yè)務(wù)進銷存財務(wù)會計處理程序設(shè)計的主要內(nèi)容有:投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計;投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計;投資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計。

  三、投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計

  1、建立投資業(yè)務(wù)審核制度。

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)投資分析報告編制投資計劃,詳細說明準備投資的對象、投資理由、投資種類、投資數(shù)量、期限以及投資組合方案。投資計劃必須經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。所有的投資決策應(yīng)以書而的形式予以記錄,并編號控制,以便日后備查、

  2、建立投資業(yè)務(wù)人員職務(wù)分離制度。

  投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離具體包括:投資業(yè)務(wù)的編制人員與投資的審批人員分離,以保證審批人員客觀地分析投資的可行性;投資業(yè)務(wù)的操作人員與會計人員分離,以保證業(yè)務(wù)運行和會計記錄的相互核對與控制;有價證券的報保管人員與會計記賬人員分離,以保證會計賬簿對有價證券的安全進行有效的控制;參與投資交易的人員不能同時負責(zé)有價證券的盤點工作;投資紅利和利息的經(jīng)辦人與會計核算分離,以保證紅利、利息所獲現(xiàn)金的全款入賬。

  3、建立有價證券實物的保管控制制度。

  企業(yè)投資購入的股票、債券或是核準后且已印好的,但尚未發(fā)行的公司債券、股票一般應(yīng)委托獨立的金融機構(gòu)代為保管。特殊情況下若需企業(yè)自行保管,應(yīng)確保安全和嚴格的內(nèi)控措施。

  4、建立進銷存財務(wù)會計記錄控制制度。

  投資業(yè)務(wù)的進銷存財務(wù)會計處理應(yīng)對每一種證券設(shè)立明細賬加以反映,每月應(yīng)編制證券投資、盈虧報表。投資業(yè)務(wù)所收到的利息、股利應(yīng)及時入賬。

  5、財務(wù)分析制度

  由負責(zé)投資的部門和財務(wù)部門定期或不定期地對投資企業(yè)的財務(wù)狀況、證券市場的行情等進行分析,并據(jù)此編制財務(wù)分析報告,遞交企業(yè)最高管理當局或董事會。當企業(yè)自己不能進行財務(wù)分析時或者自己進行分析部經(jīng)濟是應(yīng)聘請證券分析專家,市場分析家進行分析,以便進掌握投資的運行狀況,及時采取應(yīng)對措施,規(guī)避投資風(fēng)險。

  四、投資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計

  投資業(yè)務(wù)憑證設(shè)計,其目的在于詳細記錄與反映投資業(yè)務(wù),提供相關(guān)信息,確保有價證券的安全。

  對于股票投資,應(yīng)設(shè)計“股票投資登記簿”,具體反映:①股票發(fā)行公司及種類;②買入時間、股數(shù)、價格、成本;③賣出日期、股數(shù)、價格、收入;④買賣損益;⑤余額的股數(shù)、市價、成本等。對于債券投資,應(yīng)設(shè)計“債券投資登記簿”,具體反映:①發(fā)行公司及投資種類;②發(fā)行日期、面值、發(fā)行價、到期日期;③買入日期、數(shù)量、市價、金額;④賣出日期、數(shù)量、市價、金額;⑤損益;⑥應(yīng)收利息日、利息收吃日、利息現(xiàn)金收入、溢價攤銷以及實際利息收入等。

  此外,對于投資業(yè)務(wù)較少、投資種類也較為單一,而且投資交易不活躍的企業(yè),可以只設(shè)計“證券投資匯總表”,反映證券項目、名稱、數(shù)量、市場價值、收益率、股利等內(nèi)容,提供一段期間匯總的交易清單及實物留存清單。投資業(yè)務(wù)處理程序主要有證券購入程序設(shè)計和證券出售程序設(shè)計。

  五、證券購入設(shè)計

  證券購入一般程序是:①企業(yè)投資部門編制“股票投資計劃建議書”,經(jīng)批準后,據(jù)此編制“證券購入通知單”一式兩聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交進銷存財務(wù)會計部門審批后轉(zhuǎn)交出納;②出納部門根據(jù)收到的“證券購人通知單”開出支票,經(jīng)審核蓋章并登記支票登記簿后交證券公司;③收到證券公司的有價證券后,出納部門根據(jù)證券、支票副本及證券購入通知單編制付款憑證,并據(jù)

  以登記銀行存款日記賬;④進銷存財務(wù)會計部門收到付款憑證及有關(guān)單據(jù),登記證券投資登記簿及有關(guān)明細賬。

  證券出售業(yè)務(wù)處理一般程序是:①投資部門根據(jù)證券市場價格及本單位投資目標的實現(xiàn)程度,提出證券出售申請;②出售申請經(jīng)投資決策部門審核批準后,編制證券出售通知單,交證券經(jīng)紀人辦理出售手續(xù);③進銷存財務(wù)會計部門收到證券公司交來的證券出售單據(jù)以及通過銀行轉(zhuǎn)來的收賬通知,核對證券出售申請及證券出售通知單后進行明細核算

  六、籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計

  1、職務(wù)分離控制制度

  分析確定公司在短期和長期內(nèi)所需要的資金數(shù)量;編制各種籌資計劃,審批確定某種籌資方式;辦理債券和股票的發(fā)行登記和注冊手續(xù),編制各種借款合同;委托各種債券發(fā)行代理機構(gòu)發(fā)行證券或股票;保管未發(fā)行的股票和債券及重新收回的股票;定期計算和支付利息;確定支付股利;會計記錄;需要在職務(wù)上進行分離的有:

  投資計劃編制人與審批人分離;投資業(yè)務(wù)處理人員與進銷存財務(wù)會計記錄人員分離;債券保管人員與進銷存財務(wù)會計記錄人員分離;投資交易人員與有價債券盤點人員分離。

  2、決策過程審批控制制度

  董事會在事先批準授權(quán)一名負責(zé)籌資業(yè)務(wù)的高級管理人員,以對他所負責(zé)的責(zé)任予以明確。財務(wù)經(jīng)理適當時候編制籌資計劃,籌資計劃必須經(jīng)過董事會的審批。

  3、對外發(fā)行證券的簽發(fā)控制制度

  已經(jīng)董事會審批發(fā)行的債券或股票在正式發(fā)行前,必須經(jīng)過董事會指定的高級職員簽署,而且簽署的形式往往采取會簽,即必須有兩個以上的高級職員共同簽發(fā)。

  4、證券發(fā)行業(yè)務(wù)的控制制度

  企業(yè)通常委托有一定地位的銀行、投資信托公司、證券交易商來代理發(fā)行債券。發(fā)行公司有關(guān)債券的賬戶記錄,可以通過這些機構(gòu)的業(yè)務(wù)記錄得到客觀公正的證實,從而加強了債券發(fā)行公司的內(nèi)部控制制度,使得以偽造的會計記錄來掩蓋不當行為的事件減少。

  5、籌資憑證的記錄與保管控制制度

  企業(yè)直接吸收投資形成的權(quán)益性籌資或向商業(yè)銀行借款形成負債性籌資,企業(yè)在正常的會計記錄之外,通常要設(shè)立“股本明細表”、“股東名冊”、“長期借款明細表”、“定期借款明細表”由專人登記。、籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計。

  籌資業(yè)務(wù)憑證的設(shè)計,其主要內(nèi)容包括:設(shè)計股本明細表,反映股票種類、摘要、侮股而值、股數(shù)、實收股本金額等。設(shè)計“股東名冊”,反映股東類別、賬戶的姓名、登記日期、持有股數(shù)、注銷日期等。設(shè)計“應(yīng)付債券明細表”,反映債券名稱、受托人、發(fā)行日期、付息日期、利率、金額價、賬而價值)、償還辦法、擔(dān)保情形等。此外,對于借款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),還應(yīng)設(shè)計“短期借款明細表”和“長期借款明細表”,具體反映每筆借款的債權(quán)人、借款金額、期限、利率、融資限度、抵押或擔(dān)保等狀況。

  6 、應(yīng)加強利息、股利的支付控制。利息、股利的支付,必須經(jīng)過三步程序:掌管利息、股利支出的人員負責(zé)計算;其他人員復(fù)核;負責(zé)人審批核準。

  六、籌資業(yè)務(wù)進銷存財務(wù)會計處理程序設(shè)計的意義和內(nèi)容

  籌資業(yè)務(wù)即籌措資金的業(yè)務(wù)活動,我國企業(yè)可以采用多種籌資渠道,如發(fā)行股票、債券和各種借款。任何一個企業(yè)組建成立,首先必須籌措資金;I資是企業(yè)經(jīng)營活動的開始,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,也將不斷地籌資和運用資金,籌資是現(xiàn)代企業(yè)重要的理財活動;I資業(yè)務(wù)進銷存財務(wù)會計處理程序設(shè)計,其目的既要有利于全而、系統(tǒng)、正確核算籌資活動,又要有效監(jiān)督、控制籌資活動;既要滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動對資金的需求,又要有利于降低資金成本,提高資金使用效果。

  八、籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計

  (1)籌資業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計包括:股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序、股利分配業(yè)務(wù)程序、債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序和銀行借款業(yè)務(wù)程序的設(shè)計。

  股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序設(shè)計一般是:①企業(yè)證券部門根據(jù)審批意見在核定的股份總額范圍內(nèi)授權(quán)委托證券公司銷售股票并簽訂承銷協(xié)議一式兩份,一份自留,一份交證券公司保存;②證券公司銷售股票結(jié)束后將股東交款單及股東名冊送交企業(yè)證券部門;③企業(yè)證券部門審核后登記股東名冊,并將股東交款單送交進銷存財務(wù)會計部門;④出納部門收到證券公司轉(zhuǎn)交的交款清單和銀行收款通知時,經(jīng)審核編制收款憑證并登一記銀行存款日記賬,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)送交企業(yè)證券部門;⑤證券部門據(jù)以在股東名冊上登記收到股款日期,并將收款憑證和有關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)送進銷存財務(wù)會計部門做賬務(wù)處理。

 。2)股利分配業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計一般是:①企業(yè)證券部門根據(jù)通過的股利分配方案進行分配,登記股利分配簿并編制股利分配清單一式三份,一份自留,兩份送進銷存財務(wù)會計部門;②進銷存財務(wù)會計部門對股利分配清單復(fù)核后,登記應(yīng)付股利明細賬,清單一份自留,一份送出納部門;③出納部門收到審核過的股利分配清單后,簽發(fā)支票連同清單送證券公司委托發(fā)放股利,并按支票副本編制付款憑證,據(jù)以登記銀行存款日記賬,付款憑證和支票副本送回進銷存財務(wù)會計部門;④進銷存財務(wù)會計部門復(fù)核登記應(yīng)付股利明細賬,并通知證券部門在股利備查簿中登一記股利支付日期,進銷存財務(wù)會計部門定期進行賬賬核對。

  (3)債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序一般是:①企業(yè)申請發(fā)行債券得到批準后,委托證券公司發(fā)行,并簽訂承銷協(xié)議一式兩份;②證券公司受托發(fā)行結(jié)束后,將交款清單送交企業(yè)證券部門,據(jù)以填列應(yīng)付債券明細表,并將交款清單送交進銷存財務(wù)會計部門;③出納部門收到證券公司轉(zhuǎn)來的交款清單和銀行收款通知時,經(jīng)審核后編制收款憑證,并登記銀行存款日記賬,然后將收款憑證和有關(guān)單據(jù),交予證券部門:④證券部門在應(yīng)付債券明細表中登記發(fā)行日期,并將收款憑證和有關(guān)單證轉(zhuǎn)送進銷存財務(wù)會計部門,進行相關(guān)進銷存財務(wù)會計核算。

 。4)銀行借款業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計一般是:①企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求提出借款申請審批書送交銀行審批:②銀行審查批準貸款后,與企業(yè)簽訂借款合同一式兩份,銀行據(jù)此辦理具體借款業(yè)務(wù),進行款項劃撥;③企業(yè)進銷存財務(wù)會計部門在借款入賬后,根據(jù)銀行收款通知和借款合同進行相關(guān)賬務(wù)處理。

會計管理制度8

  第一章 總則

  1.為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的`提高為宗旨,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。

  第二章 會計人員的任職條件

  1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。

  (1)外派到控股子公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。

  (2)公司財務(wù)部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。

  (3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。

  (4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。

  (5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。

  2.會計人員的具體輪崗時間,由財務(wù)負責(zé)人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。

  3.會計人員調(diào)動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。

  (1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。

  (2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。

  (3)部長辦理交接手續(xù),由財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交。

  (4)財務(wù)負責(zé)人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。

  第三章 附則

  1.本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。

  2.本制度自頒布之日起施行。

會計管理制度9

  一、會計人員崗位責(zé)任制度

  本公司設(shè)置三個工作崗位,財會主管、會計崗位和出納崗位。其崗位職責(zé)如下:

  ㈠財會主管崗位

  1、按國家有關(guān)財政財經(jīng)方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度組織制定和修訂本公司的財會管理制度。

  2、具體負責(zé)組織本公司財會工作,組織編制本公司的預(yù)算計劃、財務(wù)計劃,審核監(jiān)督本公司的財務(wù)收支。

  3、督促本公司的會計人員依法建賬、依法核算,保證會計工作規(guī)范有序、科學(xué),并依法對本公司的預(yù)算計劃、建設(shè)項目驗收規(guī)范(13個doc)財務(wù)計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  4、定期或根據(jù)實際需要審核(查)本公司的財務(wù)報告(表),企業(yè)預(yù)算管理編制(最新精編)(21個doc28個ppt)并負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,促進財務(wù)管理和經(jīng)營管理水平的提高。

  5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟文件;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好項目的審查、申報、檢查和指導(dǎo)等工作。

  6、模范遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,努力當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  7、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。

 、鏁媿徫

  1、認真執(zhí)行財會規(guī)章制度,依法建立總賬、明細賬及其他輔助賬簿,進行固定資產(chǎn)核算以及往來賬項的結(jié)算等工作。

  2、審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。

  3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進行清理。

  4、按時辦理有關(guān)證、照年審工作,交納有關(guān)稅費。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等有關(guān)會計資料。

  6、自覺遵守會計人員道德規(guī)范,工作盡職盡責(zé)。

  7、積極參加政治學(xué)習(xí),刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和參加財政或上級主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

  8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。

 、绯黾{崗位

  1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),逐筆順序及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  2、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管有關(guān)印章和空白票、據(jù)。

  3、嚴格遵守和執(zhí)行銀行結(jié)算制度、現(xiàn)金管理制度,定期盤點庫存現(xiàn)金和有價證券,保證賬款符。

  4、協(xié)同會計做好財務(wù)收支監(jiān)督工作,及時結(jié)賬和傳遞會計憑證。

  5、自覺遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,及時參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。

  二、賬務(wù)處理程序制度

  1、按照企業(yè)單位財會制度的規(guī)定設(shè)置、使用和審核會計科目和明細科目;運用借貸記賬法進行會計核算;會計憑證的格式采用借貸記賬法的格式;會計賬簿的設(shè)置分為總分類賬、明細分類賬和日記賬;會計報表的種類為資產(chǎn)負債表、收進支出表和其他表;按月(季)、年度編報。

  2、會計根據(jù)出納簽章收款后的收進憑據(jù)定期匯總填制收進記賬憑證,同時登記收進明細賬,之后及時交給出納登記“現(xiàn)金日記賬”,然后再交會計保管。

  3、會計根據(jù)審公司無誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現(xiàn)金日記賬”后再交會計登記支出明細賬,并保管憑證。

  4、會計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。

  5、會計根據(jù)銀行收、付款票據(jù)憑證填制記賬憑證、登記明細賬后交出納登記銀行、現(xiàn)金日記賬,之后交會計保管。

  6、會計根據(jù)實物保管部門編制的財產(chǎn)變動情況表及有關(guān)原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細賬。

  7、會計根據(jù)工程結(jié)算單等填制有關(guān)結(jié)算記賬憑證,登記明細賬。

  8、記賬憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目和金額、所附的原始憑證張數(shù)、記賬憑證的填制人、記賬人、復(fù)核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需簽上審核人的名字蓋章。

  9、記賬原則:按記賬憑證的時序登記日記賬,按記賬憑證的明細科目登記明細分類賬,按記賬憑證匯總表登記總分類賬。

  10、月底、年底會計根據(jù)有關(guān)余額作必要調(diào)賬后結(jié)賬并編制會計報表,編寫財務(wù)報告說明書,盡可能地說明、分析本公司的財務(wù)計劃執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。

  三、內(nèi)部牽制制度

  1、內(nèi)部牽制制度的原則:根據(jù)國家財經(jīng)法律、會計法律、法規(guī)、財會制度對本公司的會計工作進行控制監(jiān)督。

  2、財務(wù)主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務(wù)會計制度的執(zhí)行情況,直接對公司長負責(zé)。

  3、會計負責(zé)對原始憑證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細賬的登記,會計報表的編制并對財務(wù)報表進行分析、說明,負責(zé)會計檔案的保管工作。

  4、出納根據(jù)審核無誤的有關(guān)原始憑證登記銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬,但不得兼收進、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登計笠倒芾恧作以及稽核工作。

  5、出納負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  6、簽發(fā)支票所使用印章,由會計與出納分開保管。

  7、空白收款收據(jù)和空白支票設(shè)登記簿登記,由會計保管、核銷。會計領(lǐng)、開收據(jù),所有收進款項由會計開具收款收據(jù)后由出納負責(zé)收款,并加蓋收款人印章后方為合法收進憑據(jù)。會計應(yīng)及時與出納核實收進款項。支票由會計簽發(fā),由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預(yù)留印簽。

  8、總務(wù)處具體負責(zé)財產(chǎn)物資的驗收進庫、領(lǐng)用、報廢進行分類明細賬登記,會計會同總務(wù)處對財產(chǎn)物資定期進行核對,做到賬、卡、實相符,并按期編報財產(chǎn)物資增減變動情況表。

  四、內(nèi)部稽核、審計監(jiān)督制度

  1、財務(wù)主負責(zé)組織稽核、監(jiān)督、審計工作。

  2、財務(wù)主管負責(zé)對本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行復(fù)核和經(jīng)濟合同、協(xié)議、項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  3、會計負責(zé)對原始憑證進行審核,財務(wù)主管負責(zé)對原始憑證進行復(fù)核。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,追究當事人的責(zé)任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  4、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的應(yīng)及時按國家規(guī)定處理,超越會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。

  5、財務(wù)主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現(xiàn)金結(jié)余數(shù);經(jīng)常核對債權(quán)、債務(wù)往來賬項;定期核實財產(chǎn)物資期末結(jié)余,以保證賬賬、賬實相符。

  6、財務(wù)主管對收進款項存進銀行進行監(jiān)督,防止私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”。

  7、稽核的方法內(nèi)容包括:原始憑證是否合法真實;記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證;記賬憑證與原始憑證、總賬、明細賬之間是否相符;會計報表與總賬或明細賬是否相符;固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等實物與賬面記錄是否相符。

  8、財務(wù)主管、會計、出納必須對財務(wù)收支情況、會計資料的合法性和真實性負責(zé)。

  五、原始記錄管理制度

  1、原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準確性的審核。

  2、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證日期、填制憑證單位的名稱和蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  3、自制原始憑證必須有財會主管的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的'公章。

  4、原始憑證的填制必須記錄真實、填制及時、內(nèi)容完整、書寫清楚、數(shù)字準確、責(zé)任明確。

  5、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位加鈣笠倒芾慝章的書面證明,證明中應(yīng)列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,才能代替原始憑證。對于確實無法取得的原始憑證,如車、船、飛機票等應(yīng)由當事人寫明詳細情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能作為原始憑證報賬。

  6、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要調(diào)閱或復(fù)制會計憑證時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能辦理調(diào)閱或復(fù)制手續(xù)。

  六、財產(chǎn)清查制度

  1、本公司所有固定資產(chǎn)、貨幣資金和有價證券等都應(yīng)定期或根據(jù)實際需要不定期盤點。

  2、財產(chǎn)清查由總務(wù)處組織進行。

  3、財產(chǎn)清查期限為:固定資產(chǎn)至少每年年終盤點一次;貨幣資金、有價證券至少每月盤點一次。盤點方式一般采用“實地盤存制”。

  4、盤點結(jié)果處理:盤盈部分應(yīng)及時補記進賬,盤虧損失,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準銷賬;屬于過失的責(zé)任事故造成的,應(yīng)當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,作損失處理;屬于違法的,應(yīng)當依法追究責(zé)任。

  七、財務(wù)收支審批制度

  1、嚴格執(zhí)行國家財會制度規(guī)定的開支范圍及標準。對違反國家財會制度規(guī)定的財務(wù)支出,財務(wù)不予辦理。

  2、支出必須取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人簽字送會計審核無誤后再報公司總經(jīng)理審批。

  3、嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度,即由公司總經(jīng)理負責(zé)審批。公司總經(jīng)理出差超過十天的,可委托一名副總經(jīng)理代為審批。

  4、重大項目開支必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  八、財務(wù)會計分析制度

  1、定期(季末、年末)或根據(jù)實際需要對本公司經(jīng)濟活動狀況、預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進行分析。提供經(jīng)濟預(yù)測、決策資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  2、財務(wù)活動分析的主要內(nèi)容包括:收進、費用支出及效益的分析;流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)使用效果分析;債權(quán)、債務(wù)構(gòu)成及原因分析等。

  3、財務(wù)活動分析的基本要求為:情況真實、要點明確、問題抓準、建議可行、文字簡練。

  4、財務(wù)活動分析的一般程序為:占有資料,掌握情況;指標對比,揭露問題;抓住關(guān)鍵,分析預(yù)測;提出可行措施,解決問題。

  5、財務(wù)活動分析方法包括:對比分析法、連環(huán)替代法和差額計算法等。

  6、財務(wù)活動分析的格式結(jié)構(gòu):財務(wù)狀況總的評價;分析與論證;提出建議或措施。

會計管理制度10

  企業(yè)(公司)會計電算化管理制度

  第一章 總則

  第一條 為了指導(dǎo)和規(guī)范公司會計電算化工作,保證會計電算化工作的順利開展,根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》,結(jié)合公司財務(wù)管理和會計核算的有關(guān)規(guī)定制定本制度。

  [注釋:制訂該制度的目的、意義和法令依據(jù)]

  第二條 本制度適用于公司各財務(wù)核算單位。 [注釋:適用范圍]

  第三條 本制度包括會計電算化崗位責(zé)任制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度。 [注釋:制度的內(nèi)容]

  第四條 本制度所指的計算機硬件是指支撐財務(wù)軟件正常運行的計算機及其相關(guān)設(shè)備,計算機軟件是指用友財務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件。

  第五條 公司應(yīng)指定專人對財務(wù)軟件系統(tǒng)進行日常維護及對數(shù)據(jù)庫的管理。各分支機構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)由本單位系統(tǒng)管理員負責(zé)。

  [注釋:以上是總則部分;接下來是分則部分。]

  第二章 會計電算化崗位責(zé)任制

  第六條 公司各財務(wù)核算單位必須使用公司指定的財務(wù)軟件進行本單位的財務(wù)核算,并建立本單位的會計電算化崗位責(zé)任制,明確各電算化崗位的職責(zé)范圍。

  第七條 電算化會計崗位和工作職責(zé)劃分如下:

  (一)電算主管崗

  由財務(wù)管理總部設(shè)立,負責(zé)公司會計電算化的規(guī)劃和管理,協(xié)調(diào)公司財務(wù)用計算機的使用及財務(wù)軟件的運行;對電算化操作人員的權(quán)限進行分配及管理;負責(zé)開、關(guān)服務(wù)器,管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份工作;協(xié)調(diào)、督促財會人員的電算化工作,完善公司的電算化制度。

  (二)電算維護崗

  由信息技術(shù)中心指派專人兼任,負責(zé)計算機硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護;維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運行;協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進公司會計電算化工作;會同電算主管負責(zé)電算化系統(tǒng)的升級工作等。

  (三)軟件操作崗

  由各財務(wù)核算單位設(shè)立,負責(zé)對本單位的會計事項進行會計處理并及時輸入記賬憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作;負責(zé)會計資料的整理、登記、保管、保密工作。

  (四)審核記賬崗

  負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)的真實性、合法性、完整性進行審核;操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,沒有審核的憑證不能記賬;對打印輸出的賬簿、報表進行確認審核。

  此崗位人員應(yīng)具備會計和計算機知識。各財務(wù)核算單位均應(yīng)設(shè)立專職或兼職崗。

  第三章 會計電算化操作管理制度

  第八條 本章所稱會計電算化操作人員,是指按照會計電算化崗位設(shè)置,行使崗位職責(zé)的會計電算化人員或經(jīng)財務(wù)負責(zé)人(總部為財務(wù)管理總部負責(zé)人,分支機構(gòu)為財務(wù)負責(zé)人)批準賦予臨時操作、查詢權(quán)的其他人員。

  [注釋:會計電算化人員是依照會計電算化崗位進行設(shè)置的。]

  第九條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務(wù)軟件系統(tǒng),操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密,泄漏密碼產(chǎn)生嚴重后果的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  財務(wù)軟件系統(tǒng)登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統(tǒng)一設(shè)定初始密碼,并通知會計電算化操作人員,再由會計電算化操作人員在客戶端自行更改。

  第十條 會計電算化人員在財務(wù)軟件系統(tǒng)中均應(yīng)以實名進行用戶登記,并由電算主管根據(jù)內(nèi)部控制制度規(guī)定的原則賦予相應(yīng)操作權(quán)限。

  財務(wù)軟件系統(tǒng)的集團用戶由電算主管及財務(wù)管理總部指定人員管理與使用,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。

  [注釋:第八條至第十條是針對電算主管崗、電算維護崗、軟件操作崗、審核記賬崗。]

  第十一條 日常操作程序

  (一)電算維護員每天到崗后,首先檢查服務(wù)器是否正常開啟,檢查計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)是否正常運行,為其他工作做好準備;[電算維護崗]

  (二)會計人員根據(jù)原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證,并打印機制記賬憑證,同時簽名或蓋章確認;[軟件操作人員]

  (三)審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證,審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認,并立即對機內(nèi)對應(yīng)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。如未即時核對機內(nèi)記賬憑證,應(yīng)將原打印出的記賬憑證與機內(nèi)憑證核對無誤后,才能對機內(nèi)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。 [審核記賬崗]

  (四)每天工作結(jié)束后,電算維護員可依據(jù)工作情況選擇是否關(guān)閉服務(wù)器,如要關(guān)機應(yīng)提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出后方能關(guān)閉服務(wù)器。[電算維護崗]

  (五)操作人員離開操作使用計算機的工作現(xiàn)場,應(yīng)立即退出財務(wù)軟件系統(tǒng),否則應(yīng)承擔(dān)被人利用本人登錄名進行操作的全部責(zé)任。[電算維護崗]

  第四章 計算機硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度

  第十二條 各核算單位應(yīng)為開展會計電算化配備必要的計算機,硬件設(shè)備和軟件。

  第十三條 計算機硬件設(shè)備的維護主要包括以下內(nèi)容:

  (一)電算維護員應(yīng)經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;

  (二)電算維護員應(yīng)定期對計算機存放場所的安全措施進行檢查,包括對消防和報警設(shè)備、地線和接地、防靜電、防雷擊、防鼠害、防電磁波等設(shè)備和措施進行檢查,保證這些措施的有效性;

  (三)電算維護員應(yīng)對硬件運行過程中出現(xiàn)的故障及時排除,由于本身條件沒有能力解決的或不能解決的應(yīng)及時與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決,并對故障情況和處理措施及結(jié)果等予以記錄;

  第十四條 計算機軟件的`維護分為系統(tǒng)軟件維護和財務(wù)軟件維護,包括以下內(nèi)容:

  (一)系統(tǒng)軟件維護包括檢查系統(tǒng)文件的完整性,系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運行。

  (二)財務(wù)軟件維護包括操作維護與程序維護:

  對財務(wù)軟件日常操作維護工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,電算維護員應(yīng)及時解決。如不能排除,應(yīng)立即報告電算主管并聯(lián)系財務(wù)軟件供應(yīng)商予以指導(dǎo)或現(xiàn)場處理。

  對財務(wù)軟件的修改、版本升級等程序維護由財務(wù)軟件供應(yīng)商負責(zé),電算主管及電算維護員應(yīng)與軟件供應(yīng)商進行聯(lián)系,及時得到新版財務(wù)軟件。

  對正在使用的財務(wù)軟件進行升級,應(yīng)報經(jīng)財務(wù)管理總部和信息技術(shù)中心負責(zé)人審批后進行,并記錄升級時間及模塊。[電算維護崗和電算主管崗]

  第十五條 會計數(shù)據(jù)的備份

  會計數(shù)據(jù)的備份由電算維護員負責(zé),包括至少每天進行一次硬盤備份或啟用自動備份系統(tǒng),對重要會計數(shù)據(jù)更新或修改后應(yīng)及時進行備份,會計年度結(jié)束后及時進行刻錄備份。

  第十六條

  各核算單位應(yīng)健全必要的防治計算機病毒的措施,確保財務(wù)系統(tǒng)的正常運行。

  各單位財務(wù)用計算機應(yīng)配備優(yōu)良的正版殺毒軟件,以預(yù)防、檢測、清除計算機病毒,并定期進行病毒庫的升級及版本的更新。

  第五章 電算化會計檔案管理制度

  第十七條 電算化會計檔案管理是公司重要的會計基礎(chǔ)工作,要嚴格按照財政部《會計檔案管理辦法》及相關(guān)要求,對電算化會計檔案進行管理。

  第十八條 電算化會計檔案管理的內(nèi)容和范圍:

  電算化會計檔案包括存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和計算機打印的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。

  會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù),以及財務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

  第十九條 電算化會計檔案的日常管理

  (一)各核算單位使用計算機打印的書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表,由本單位財務(wù)負責(zé)人或會計主管負責(zé)保管。

  (二)會計電算化記賬憑證制單完成后應(yīng)立即打印輸出,打印的記賬憑證上應(yīng)有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財務(wù)負責(zé)人簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章。

  (三)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬可采用計算機打印的活頁賬頁裝訂成冊,應(yīng)每天登記并打印,做到日清月結(jié)。對每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印。一般賬簿按年打印,遇稅務(wù)、審計等管理部門檢查時,應(yīng)按其要求,及時打印有關(guān)賬簿、報表等。

  (四)各類賬簿在每一會計年度結(jié)束后一個月內(nèi)必須完整打印,裝訂成冊存檔。發(fā)現(xiàn)已打印的紙質(zhì)會計檔案有缺損時,必須補充打印。

  (五)每月結(jié)束后10日內(nèi)、年度結(jié)束后30日內(nèi),財務(wù)人員應(yīng)將打印的記賬憑證分月、按憑證序號整齊裝訂成冊,由財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)主管、審核人員和裝訂人員簽名或蓋章,存檔妥善保管。

  (六)每月結(jié)束后15日內(nèi)、年度結(jié)束后45日內(nèi),財務(wù)人員應(yīng)將打印的會計報表和有關(guān)會計資料整齊裝訂成冊,并加蓋單位公章由單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)主管簽名或蓋章并加蓋單位公章,存檔妥善保管。

  (七)存儲在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)上的會計電子文檔由電算維護員保管。

  第二十條 電算化會計檔案必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  各種會計資料(包括紙質(zhì)和用存貯介質(zhì)保存的會計數(shù)據(jù)),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意借閱會計資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。存放在存貯介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認真檢查其安全性和完整性,防止感染病毒和數(shù)據(jù)丟失。

  第二十一條 電算化會計檔案保管期滿后,按財政部《會計檔案管理辦法》的要求進行銷毀。

  第六章 附則

  第二十二條 本制度由財務(wù)管理總部會同信息技術(shù)中心負責(zé)解釋。[解釋權(quán)限]

  第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實施。[生效日期]

會計管理制度11

  一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

  (一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

  (二)每月終了,要整理各個崗位的.會計憑證和資料,集中保管。

 。ㄈ┠杲K辦完決算后,應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

  二、進行會計檔案的管理。

 。ㄒ唬┱{(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

 。ǘ┴撠(zé)以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。

 。ㄈ⿻嫏n案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應(yīng)復(fù)印留存。

會計管理制度12

  一、會計電算化崗位責(zé)任制

  (一)會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位;緯媿徫豢砂:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

  (二)電算化會計崗位和工作職責(zé)劃分如下:

  1.電算主管:負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,可由會計部經(jīng)理兼任。

  2.軟件操作:負責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平;可由基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

  3.審核記賬:負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由主管會計兼任。

  4.電算維護:負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù);此崗要求具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn),應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

  5.數(shù)據(jù)分析:負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平,可由會計部經(jīng)理兼任。

  二、會計電算化操作管理制度

  1.明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。

  2.預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿。

  3.操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

  4.根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作日志,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

  三、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度

  1.保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng),保持機房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

  2.確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,建立如'口令'、只讀等措施;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

  3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。

  4.健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的.管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時,能有時間保存資料。

  5.健全必要的防治計算機病毒的措施:如安裝殺毒軟件,且每星期更新殺毒軟件,每星期掃描內(nèi)存;嚴禁外來人員的軟盤在本公司計算機上使用等。

  6.建立系統(tǒng)風(fēng)險評價體系,由電算主管及電算維護人員定期分析。

  四、電算化會計檔案管理制度

  1.電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據(jù)。

  2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作,要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由會計檔案管理人員負責(zé)。

  3.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點。

  4.采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。

  5.通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

  五、本制度是公司《會計制度》的重要部分,由公司財務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財務(wù)總監(jiān)。

  六、本規(guī)范自20xx年1月1日起實施。

會計管理制度13

  1.目的:會計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。

  2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

  3.會計檔案管理體系

  3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。

  3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

  4.會計檔案范圍

  4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

  4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

  4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計帳薄。

  4.4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。

  4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

  4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。

  5.各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  5.1當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  6.會計檔案不得自行借出。

  6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供會計資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時,應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。

  6.2各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

  7.會計檔案的保管期

  7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(會計檔案保管期限表附后)。

  7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

  7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

  8.會計檔案的銷毀

  8.1保管期滿的會計檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

  8.1.1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;

  8.1.2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

  8.1.3銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

  8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

  8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

  9.會計檔案的管理

  9.1采用電子計算機進行核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

  9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。

  9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

  9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。

  9.7.1移交會計檔案的單位,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;

  9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

  10.附則:

  10.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

  10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

會計管理制度14

  總 則

  第一條 為加強企業(yè)財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中小企業(yè)財務(wù)制度》、新《企業(yè)會計準則》及其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本公司具體情況,為進一步發(fā)揮財務(wù)管理工作在公司運營管理和提高經(jīng)濟效益中的功效,特制定本制度。

  第二條 財務(wù)會計工作必須在加強戰(zhàn)略控制和運營執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)法紀,旨在提高經(jīng)濟效益、壯大經(jīng)濟實力、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。財務(wù)管理工作中要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,主體上,服務(wù)于各項戰(zhàn)略制度;細節(jié)中,勤儉節(jié)約、高效務(wù)實,在企業(yè)經(jīng)營過程中及時提出合理化建議,把控運營監(jiān)控,降低費用消耗、增加積累、靈動籌資、科學(xué)投資。

  一、財務(wù)機構(gòu)與會計人員

  第三條 公司設(shè)置財務(wù)部,并設(shè)置主辦會計、成本會計和出納等會計崗位。

  第四條 財務(wù)部的職能:

  (一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度;

  (二)建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)年度財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財務(wù)活動。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務(wù)紀律;

  (三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報各項基于財務(wù)籌劃的合理化建議,促進本公司取得更好的經(jīng)濟效益;

  (四)負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;

  (五)負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標成本的途徑和方法。

  (六)加強與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標準化、制度化,解釋財務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細節(jié),提高經(jīng)營管理效率;

  (七)對工商、稅務(wù)、銀行、財政、審計等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;

  (八)完成公司交給的其他工作。

  第五條 主辦會計崗位職責(zé):

  (一)按照國家相關(guān)的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,傳遞及時;

  (二)堅持經(jīng)濟效益原則,定期檢查,分析公司財務(wù)相關(guān)指標的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經(jīng)理提

  (一)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度;

  (二)建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標任務(wù)的制訂與分解,編制并下達企業(yè)年度財務(wù)計劃,編制并上報企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財務(wù)活動。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財務(wù)紀律;

  (三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報各項基于財務(wù)籌劃的合理化建議,促進本公司取得更好的經(jīng)濟效益;

  (四)負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;

  (五)負責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時探索降低目標成本的途徑和方法。

  (六)加強與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標準化、制度化,解釋財務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細節(jié),提高經(jīng)營管理效率;

  (七)對工商、稅務(wù)、銀行、財政、審計等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;

  (八)完成公司交給的其他工作。

  第五條 主辦會計崗位職責(zé):

  (一)按照國家相關(guān)的會計制度規(guī)定,記賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,傳遞及時;

  (二)堅持經(jīng)濟效益原則,定期檢查,分析公司財務(wù)相關(guān)指標的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,做好公司財務(wù)管理工作;

  (三)妥善保管憑證、賬簿、財務(wù)報表和其他會計資料,建立健全財務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,制定財務(wù)計劃,參與監(jiān)督監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,積極與其他各職能部門及有關(guān)國家機關(guān)的溝通和聯(lián)系;

  (四)完成上級交辦的其他工作。

  第六條 成本會計崗位職責(zé):

  (一)相關(guān)成本項目憑證、賬簿的編制,如,原材料、產(chǎn)成品等;

  (二)進行產(chǎn)品成本分析,編制成本報表,參與項目生產(chǎn)管理;

  (三)規(guī)范監(jiān)督公司材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)督倉庫期末盤點,監(jiān)督相關(guān)資產(chǎn)的安全與完整;

  (四)對職責(zé)范圍內(nèi)的會計資料的整理、保管,為規(guī)范公司成本核算流程,提供建議方法解決方案;

  (五)完成上級交辦的其他工作。

  第七條 出納崗位職責(zé):

  (一)嚴格執(zhí)行國務(wù)院現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理辦法》,對本公司現(xiàn)金管理制度提出合理化建議;

  (二)認真執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;

  (三)建立健全現(xiàn)金出納的各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證;

  (四)嚴格執(zhí)行支票管理制度,編制支票領(lǐng)用登記簿,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;

  (五)及時與銀行溝通,做好對賬、報賬工作;

  (六)配合其他財務(wù)人員做好各種賬務(wù)處理;

  (七)完成上級主管交辦的其他工作。

  第八條 建立健全公司內(nèi)部會計控制制度,加強內(nèi)部審計工作:

  (一)建立健全內(nèi)部會計控制制度,嚴格貫徹執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審計管理制度;

  (二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤;

  (四)審閱公司的財務(wù)計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù);

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,進一步規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提出改進建議和措施;

  (七)完成上級交辦的其他工作。

  二、會計核算辦法及細則

  第九條 會計年度按公元紀年法,自每年一月一日起至十二月三十一日止,記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載,記載、書寫必須使用藍黑色鋼筆或黑色簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的'原始憑證編制記賬憑證。會計、出納記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須主管會計簽名或蓋章。

  第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,并及時作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

  第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當建立健全內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計工作。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

  第十七條 財務(wù)審計每年一次。內(nèi)部審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出內(nèi)部審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條 本公司嚴格執(zhí)行《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等行政法規(guī),財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  會計主管辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理助理、主管副總經(jīng)理或指定專人監(jiān)交。

  其他財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由會計主管監(jiān)交。

  第十九條 本公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),共分為五大類:

  (一)房屋及其他建筑物;

  (二)生產(chǎn)設(shè)備(生產(chǎn)線、設(shè)備);

  (三)電子設(shè)備(如計算機、復(fù)印機、打印機等);

  (四)運輸工具;

  (五)其他設(shè)備。

  各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  (一)房屋及建筑物20xx年;

  (二)生產(chǎn)設(shè)備20xx年;

  (三)電子設(shè)備3年 ;

  (四)運輸工具5年;

  (五)其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以3%-5%作為凈殘值率,采用平均年限法計提折舊,當其購入下期計提,固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)以后各期不計提。

  購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險、稅負等費用合計作為原值(稅法規(guī)定用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)進項稅額可抵扣);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用、材料及人工費;作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同(協(xié)議)約定的價格為原價。

  固定資產(chǎn)必須由財務(wù)處連同其他職能部門每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  第二十條 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由后勤部編造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

  所有用具必須統(tǒng)一由辦公室指定專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  第二十一條 建立健全采購、銷售與倉儲管理的相關(guān)制度,明確各方的權(quán)、責(zé)、利,切實提高購銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化。

  三、現(xiàn)金及支票管理

  第二十二條 支票由出納或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須

  填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額填列,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十三條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫金額要準確無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  第二十四條 對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。

  第二十五條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員及時通知,同意后可先付款后補簽。

  第二十六條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

  (五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。

  第二十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元(須由銀行審核的,以最總審核數(shù)為準),超額部分應(yīng)及時存入銀行。

  第二十八條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  第二十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單(借

  據(jù)),經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,在當月工資中扣還。

  第三十條 符合本規(guī)定第二十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十一條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

  第三十二條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。

  第三十三條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十四條 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金、銀行賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行收支,賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

  四、會計檔案管理

  第三十五條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

  第三十六條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章

  (包括制單、審核、記賬、主管),由會計主管指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  第三十七條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由會計主管指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十八條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  五、處罰辦法

  第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計 賬簿;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

  附 則

  第四十條 公司其他各部門和職員在辦理財務(wù)事務(wù)時,必須遵守本規(guī)定。后續(xù)將發(fā)布實施細則,指導(dǎo)本制度的貫徹實施。

  第四十一條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)解釋,自發(fā)行之日起執(zhí)行。

會計管理制度15

  為加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)〈中華人民共和國會計法〉有關(guān)規(guī)定,參照〈國家會計基礎(chǔ)工作規(guī)范〉條例標準,結(jié)合〈企業(yè)會計制度〉有關(guān)內(nèi)容,以及廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計核算的具體要求,特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

  一,財務(wù)會計管理的涵義

  財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運行。

  財務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括各類咨詢服務(wù)費,代辦服務(wù)費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。

  財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,有償服務(wù)管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。

  財務(wù)管理的任務(wù)是:

 。ㄒ唬┗I集,管理資金

  這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。公司的主要經(jīng)濟來源是有償服務(wù)管理費收入,要加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

 。ǘ┙(jīng)濟核算

  通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┴攧(wù)監(jiān)督

  實行財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。公司的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對公司預(yù)算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤。

  二,財務(wù)會計管理制度

  財務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,標準化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:

 。ㄒ唬⿻嫼怂惴椒皯{證賬冊制度

 。1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;

 。2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;

  (3)采用借貸復(fù)式計賬法,會計科目和核算方法以公司預(yù)算會計為主,結(jié)合實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項明細分類賬;

 。4)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

 。5)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理;

  (6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

 。ǘ┴泿刨Y金管理制度

 。1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

  (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

 、俳⒔∪F(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立"小金庫";

 、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。

 。ㄈ┵M用現(xiàn)金報銷制度

  為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:

 。1)差旅費報銷制度;

 。2)招待費報銷制度;

 。ㄋ模┩鶃碣~目清理制度

  做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄎ澹⿻媹蟊碇贫

  會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的.數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  三,財務(wù)管理的機構(gòu)及職責(zé)

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置

  公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理,主管會計,出納,統(tǒng)計員。

 。ǘ┴敃藛T的崗位職責(zé)

  1、財會部經(jīng)理

 。1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

 。2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查,監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);

 。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

  (5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

 。6)組織擬定各項費用標準的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;

 。7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務(wù),物價等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。

  2、主管會計

  (1)向部門經(jīng)理負責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;

 。3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

  (4)負責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;

 。5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

 。6)按照行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。

  3、出納

  (1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

 。2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;

  (3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護公司利益不受損失;

 。4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;

 。5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

  4、統(tǒng)計員(電腦員)

 。1)及時統(tǒng)計,存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

 。2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;

  (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

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