秘書部工作計劃(通用15篇)

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編精心整理的秘書部工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃1

　　隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

　　〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排：

　　第一周：1、召開秘書處部門會議，討論新學(xué)期的工作計劃；

　　2、制定本學(xué)期工作計劃；

　　3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

　　第二周：1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排；

　　2、分配秘書處各個成員的工作。

　　第三周：1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負(fù)責(zé)人參加例會（各周同上）；

　　2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）；

　　3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

　　第四周：1、著手于審核各社團活動申請表的前期準(zhǔn)備工作，確保社團活動的順利開展；

　　2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

　　3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

　　第五周：1、收取工作月報表（各月同上）；

　　2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

　　第六周：1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見 ；

　　2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

　　第七周：1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查，及時改正意見和建議中存在的不足；

　　2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。

　　第八周：1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

　　2、 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動，以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

　　第九周：1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

　　2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

　　第十周：1、走訪社團，深入社團。

　　2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。

　　第十一周：1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

　　2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

　　第十二周：1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

　　2、與督導(dǎo)中心交流意見，找出解決方法。

　　第十三周：1、對人員搭配進行優(yōu)化整合；

　　2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。

　　第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

　　第十五周：進行秘書處個人工作總結(jié)。

　　第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

　　第十七周：對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加強工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活動開展：

　　1、對社團舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注， 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

　　2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正�；顒拥�.開展與于最大的支持。

　　〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

　　1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

　　2、熟悉各部門的工作職能；并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

　　3、建立科學(xué)合理的考核制度。

　　4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

　　在這個新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。

秘書部工作計劃2

　　轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合團總支工作實際，總的指導(dǎo)思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們建議，特制訂計劃如下；

　　一、工 作 定 位

　　1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　二、工 作 要 求

　　1.“第一態(tài)度”，

　　工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

　　三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃

　　(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。

　　2、團學(xué)動態(tài)

　�。�1）加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。

　�。ǘ�）積極參加團總支活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的'促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化

　　團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃3

　　大二的第二學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，

　　目前，我們秘書部的'工作計劃如下：

　　1．每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié)，整理各部門的工作計劃與總結(jié)。

　　2．撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

　　3.博客：我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

　　4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

　　5．積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

　　6.舉辦活動：我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計劃見附件）

　　這學(xué)期，對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

　　附件：

　　七彩橡皮泥大賽策劃書

　　一、活動名稱：創(chuàng)意捏一捏

　　二、活動意義：豐富校園課外生活，培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團結(jié)精神，挖掘創(chuàng)新才能，尋找童年美好回憶。

　　三、活動內(nèi)容：以個人或團體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展示后可自行帶回工藝品。

　　四、主辦部門：秘書部、宣傳部

　　五、活動對象：全院學(xué)生

　　六、活動地點：九棟樓下

　　七、活動宣傳：

　　1.九棟樓下擺攤咨詢報名

　　2.派發(fā)活動宣傳單

　　3．張貼宣傳海報

　　八、活動準(zhǔn)備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。

　　九、比賽規(guī)則：參賽者在半小時內(nèi)完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

　　十、設(shè)置獎項：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳創(chuàng)造獎

秘書部工作計劃4

　　本學(xué)期工作計劃：

　　1.快到學(xué)期末了，積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊工作，通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!

　　2.對本學(xué)期的工作做一個總結(jié)，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!

　　下學(xué)期工作計劃：

　　1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

　　2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領(lǐng)新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

　　3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作，看望學(xué)弟學(xué)妹們，向他們介紹青協(xié)這個大家庭，對青協(xié)感興趣的`人，讓他們填寫報名表!

　　4.軍訓(xùn)完之后選擇時間進行面試!

　　5.對于秘書部的招新，我認(rèn)為要招更多實干的，招人要精，不要追求人數(shù)的多少。在面試時設(shè)想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!

　　6.招新結(jié)束后，組織部員進行學(xué)習(xí)，讓他們更快的了解這個部門，了解秘書部的工作任務(wù)，學(xué)會基本技能，更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)

秘書部工作計劃5

　　秋風(fēng)逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經(jīng)過去了，我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下，已悄然收尾了�；叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少，學(xué)會了不少，有過鮮花，有過挫折，現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下：

　　第一，在活動內(nèi)容上，我們在團聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足�；赝麃砺罚�我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

　　第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統(tǒng)，各部門各司其職，團結(jié)合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。

　　工作因年關(guān)而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。

　　2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好，擴大求知領(lǐng)域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。

　　本學(xué)期，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，團委的指導(dǎo)下，在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下，在兄弟學(xué)生部門的大力支持下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品，沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我�？萍嘉幕�藝術(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起，群策群力，開拓進取，以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的`時尚，開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

　　社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶，同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹�欣喜，為之雀躍，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結(jié)，總結(jié)成功，總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷發(fā)展，社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗！

　　接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié)：

　　一、 工作如下

　　1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

　　在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中，我們社團部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下：

　　大賽日程安排：

　　第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日

　�。ㄖ形�12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）

　　地點：北京路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室

　　第二階段：4月份初審報名表，優(yōu)選項目，評選復(fù)賽作品

　　第三階段：培訓(xùn)階段

　　第四階段：參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)（4月15日至4月28日）提交商業(yè)計劃書初稿，經(jīng)評審?fù)镀保�答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

　　第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查，商業(yè)計劃書完善，以及現(xiàn)場答辯用PPT制作，組委會提供指導(dǎo)教師進行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報項目進度。

　　第六階段：5月26日試機，并提交商業(yè)計劃書定稿。

　　第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序，由一位選手負(fù)責(zé)介紹項目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單，頒發(fā)證書及獎金。

　　結(jié)果：一等獎：優(yōu)素深度體驗式旅游

　　二等獎：海納博服有限責(zé)任公司

　　迪賽辦公室設(shè)計

　　三等獎：

　　【注：前3甲順利進入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”，并取得了優(yōu)異的成績】

　　2、抗震救災(zāi)

　　5月12號汶川地震發(fā)生后，我院團總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執(zhí)勤，圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù)，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

　　3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

　　在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間，我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加，讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認(rèn)識，并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

秘書部工作計劃6

　　一、老老實實做人，構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

　　二、踏踏實實干事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達(dá)、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào)，而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高，必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個電話有學(xué)問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。

　　三、扎扎實實學(xué)習(xí)，掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織，鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí)，因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細(xì)致觀察，默記于心，把細(xì)節(jié)做好，把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項具體的'工作程序和步驟中。

　　目前，雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節(jié)奏還有待進一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中，有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

秘書部工作計劃7

　　新學(xué)年，我們將升入大二，學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上，為了使新學(xué)年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃，現(xiàn)計劃如下：

　　一、迎新

　　一開學(xué)，12級新生將陸續(xù)來我院報道，我將配合好學(xué)生會做好

　　迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續(xù)，讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。

　　二、納新

　　迎新工作結(jié)束后，開始納新的工作，為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才，納新期間，認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們，會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗，好好地帶他們。

　　三、基本工作

　　新學(xué)年，我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。

　　1.用飛信傳達(dá)老師、主席團下達(dá)的通知。

　　2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時，也要做好上傳的工作，把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團。

　　3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認(rèn)真按時的完成。

　　4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

　　在學(xué)生會工作一年的時間，在工作中，也出現(xiàn)了許多失誤的`地方，在新學(xué)年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認(rèn)真的完成工作。

　　在新學(xué)年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好！

秘書部工作計劃8

　　轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓(xùn)

　　招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職�，還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

　　10 月 17 日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能

　　力強、對工作負(fù)責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

　　二、秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知， 即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系 ;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

　　收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特

　　聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　會議記錄。秘書部的一項很重要的`職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

　　工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

　　制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期， 所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

　　三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

　　社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從

　　策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌�開展;活動后期，秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結(jié)

　　我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻。

秘書部工作計劃9

　　時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲�；仡欉@一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學(xué)生會的工作順利進行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻。

　　一、工作的回顧

　　二、經(jīng)驗的總結(jié)

　�。ㄒ唬┯�新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

　　我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的`素質(zhì)和面貌；

　　（二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

　　秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；

　�。ㄈ�）對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范

　　本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；

　　（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善

　　這一學(xué)期，秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神；

　�。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高

　　xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。

　　三、不足的分析

　　（一）協(xié)助各活動不足夠好

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

　　改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。

　�。ǘ�）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

　　這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

　　改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。

　�。ㄈ�）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

　　本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會損壞兩學(xué)院之間的感情，同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。

　　回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！

秘書部工作計劃10

　　第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

　　1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關(guān)于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表

　　上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的.統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關(guān)于評比表

　　在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>

　　2、生活會總結(jié)的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫�以便相互學(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

　　1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

　　2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

　　4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書部工作計劃11

　　通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作，讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

　　一、認(rèn)真完成本職工作

　　1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。

　　2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

　　4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作。

　　5、積極配合各部門搞好活動。

　　二、具體工作安排

　　開學(xué)后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

　　2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

　　3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

　　最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

　　三、每個月相關(guān)活動的開展

　　為提高大家的思想教育和品德建設(shè)，系里會組織開展如；學(xué)風(fēng)建設(shè)月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結(jié)束后建立材料庫，將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。

　　四、秘書部自身價值體現(xiàn)

　　學(xué)生會成員雖然分工不同，但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān)，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

　　五、工作總結(jié)

　　根據(jù)今后的.工作任務(wù)和要求，吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，為便于今后的工作，需對以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而

　　繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)。

秘書部工作計劃12

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的'工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　�。�1）活動目的：

　　為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　（2）活動主題：

　　當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

　　（3）活動對象：

　　統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　�。�4）活動要求：

　　與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

秘書部工作計劃13

　　新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

　　鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：

　　認(rèn)真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認(rèn)真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的`日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準(zhǔn)確做好各種會議的通知、傳達(dá)工作，幫助布置會場，認(rèn)真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預(yù)計目標(biāo)

　　通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢�部的一員而感到驕傲。

　　秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。

秘書部工作計劃14

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認(rèn)真完成本職工作。

　　1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。

　　2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

　　4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

　　5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會

　　十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

　　三、內(nèi)部建設(shè)

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

　　(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

　　秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的`管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學(xué)生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

　　1、 收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、 配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

　　三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

　　在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四、協(xié)助其他部門開展各項活動

　　經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動， 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!

秘書部工作計劃15

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

　　一、對工作崗位的認(rèn)識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

　　2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

　　3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　　(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負(fù)責(zé)辦公室的'電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確;

　　6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)�出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

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