辦公室秘書職責(zé)（精選10篇）

　　在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室秘書職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　辦公室秘書職責(zé) 1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室秘書職責(zé) 2

　　1、部門內(nèi)相關(guān)報表的統(tǒng)計制作;資料的保存，整理，歸檔。

　　2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

　　3、辦公設(shè)施、規(guī)定資產(chǎn)的管理和日常維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的考勤記錄、匯總;

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理管理部門的其他日常工作

　　6、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核，記錄。

　　7、統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度，并制作各類銷售報表。

　　8、完成每天的`銷售工作日志。

　　9、每天統(tǒng)計銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。

　　辦公室秘書職責(zé) 3

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書職責(zé) 4

　　一、負(fù)責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;

　　二、負(fù)責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告;

　　四、負(fù)責(zé)文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，凡未公布的'事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書職責(zé) 5

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的`日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　辦公室秘書職責(zé) 6

　　1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的'收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費(fèi)用管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、其他臨時工作。

　　辦公室秘書職責(zé) 7

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會議的'會務(wù)工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀(jì)要、會議材料歸檔等）。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室秘書職責(zé) 8

　　1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；

　　2、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理，妥善安排重要的.商務(wù)接待工作；

　　3、準(zhǔn)備和遞交融資過程中國家有關(guān)部門要求公司出具的報告和文件；

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)行業(yè)市場的信息、資料收集并撰寫報告，掌握公司整體投融資及運(yùn)營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供一手材料；

　　5、跟隨董事長出席各類會務(wù)、峰會、論壇等重要活動，并做好會議、談判記錄；

　　6、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　7、完成其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　辦公室秘書職責(zé) 9

　　1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務(wù)；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系；

　　4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進(jìn)行篩選，評估項目的投資價值與風(fēng)險，并跟蹤項目公司發(fā)展動態(tài)；

　　5、對擬投資項目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項目投資有關(guān)的`文件，協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進(jìn)行盡職調(diào)查工作；

　　6、協(xié)助項目投資過程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實(shí)施過程中的支持工作；

　　辦公室秘書職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系，維護(hù)客戶關(guān)系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達(dá)發(fā)貨單，及時跟進(jìn)物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預(yù)測，收集和管理客戶資料；

　　6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行，及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的`商務(wù)問題；

　　7、及時跟進(jìn)客戶最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

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