品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室主任的工作職責(zé)

辦公室主任的工作職責(zé)

時(shí)間：2024-09-26 04:45:04 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室主任的工作職責(zé)15篇

辦公室主任的工作職責(zé)1

　　1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂(lè)部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，開(kāi)展全面工作。

辦公室主任的工作職責(zé)15篇

　　2、對(duì)學(xué)校分配給俱樂(lè)部的各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè)部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。

　　4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。

　　5、場(chǎng)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻，不得關(guān)門(mén)掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

　　6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作，對(duì)個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

　　2、每天對(duì)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時(shí)間和記錄。

　　3、每周對(duì)辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會(huì)進(jìn)行公布。

　　4、一樓、三樓會(huì)議室衛(wèi)生的情況及會(huì)議室使用登記工作。

　　5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對(duì)檢查的問(wèn)題進(jìn)行匯總，每周一例會(huì)進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。

　　6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的`工作。

　　7、辦公室車(chē)輛的管理工作，制定所有車(chē)輛的信息（保險(xiǎn)、年審時(shí)間），根據(jù)具體時(shí)間安排購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或?qū)︓?chē)輛進(jìn)行年審工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作。

辦公室主任的工作職責(zé)3

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：

　　第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

　　第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。

　　一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。

　　二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

　　三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理�？傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

　　一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的`有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室主任的工作職責(zé)4

　　1、職責(zé)范圍

　　1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

　　1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；

　　1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

　　1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

　　1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

　　1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

　　1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

　　1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

　　1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作；

　　1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；

　　1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

　　1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)；

　　1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的`貫徹執(zhí)行情況；

　　2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；

　　2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

　　2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

　　2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē)，有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

　　2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；

　　2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；

　　2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人；

　　2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；

　　2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

　　2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱(chēng)職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

　　2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責(zé)。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

辦公室主任的工作職責(zé)5

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

　　4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的.工作壓力；

　　5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

　　7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任的工作職責(zé)6

　　1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的各種文件。

　　3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書(shū)的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。

　　7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的.意義,積極組織教職工開(kāi)展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。

辦公室主任的工作職責(zé)7

　　1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。

　　5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

　　11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

　　12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任的工作職責(zé)8

　　1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)文稿。

　　2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

　　3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

　　9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

　　10、參與系重大事項(xiàng)的`討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責(zé)9

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。

　　二、起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件，承辦上級(jí)黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要擬寫(xiě)會(huì)議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的.協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見(jiàn)等。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類(lèi)組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道，訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計(jì)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

　　十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的'組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話(huà)流利，本科及以上學(xué)歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！

　　工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。

辦公室主任的工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)國(guó)家教育部、省教育廳、上級(jí)各有關(guān)部門(mén)及學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)精神，負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件。

　　2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等。

　　3、協(xié)調(diào)各學(xué)院及行政職能部門(mén)的工作，負(fù)責(zé)學(xué)�？傮w情況的上情下達(dá)，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開(kāi)展工作調(diào)研和信息收集，了解和掌握全校動(dòng)態(tài)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息。

　　6、建立和完善全校性的規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等文件精神的貫徹落實(shí)情況；督辦學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議和重大活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負(fù)責(zé)完成全校行政性各類(lèi)重要材料、報(bào)表的起草、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪(fǎng)及保密工作。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作；負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的管理、調(diào)度工作；負(fù)責(zé)雅莊賓館的監(jiān)管工作。

辦公室主任的工作職責(zé)12

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì)務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

　　收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

　　九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任的工作職責(zé)13

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責(zé)。

　　二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。

　　三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。

　　五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的'處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。

　　十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃，并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的征訂工作。

　　十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱(chēng)評(píng)審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責(zé)14

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的.行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊(duì)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。