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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-02 19:46:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

  在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

  一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的`落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

  九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

  一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的`橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

  六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。

  八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

  3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。

  4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的.人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。

  13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

  2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

  3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

  4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的`綜合性材料。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

  9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。

  12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。

  13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)辦公室

  1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

  2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

  3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

  4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

  5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

  6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

  地位作用:

  是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

  職責(zé)范圍:

  1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的'各項(xiàng)工作。

  3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

  4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

  6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

  9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

  10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

  崗位責(zé)任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

  2、安排會(huì)議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長簽閱。

  4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

  4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

  6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

  2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。

  3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。

  4、嚴(yán)格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。

  辦公室工作職責(zé):

  1、貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議決議。

  2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。

  3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的'落實(shí)。

  5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報(bào)。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的政審和呈報(bào)。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì)場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節(jié)假日的值班。

  17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。

  18、校長布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

  1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

  6、及時(shí)接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

  7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達(dá)工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

  學(xué)校公文證件管理:

  1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復(fù)印件。

  2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

  3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。

  印章管理:

  1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

  2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

  3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。

  4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

  5、印章在圖書證、學(xué)生證的.使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

  校會(huì)議室管理:

  1、校會(huì)議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。

  2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記,使用會(huì)議室部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。

  3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。

  視察、訪問、來訪工作:

  1、視察、訪問需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

  2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。

  報(bào)刊收發(fā)及訂購工作:

  1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購報(bào)刊。

  2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。

  3、教師個(gè)人包裹及訂購的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。

  4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生,掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

  一、工作職責(zé)

  1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

 。1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

 。2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

  4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

  5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的.技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

  6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

  7、負(fù)責(zé)本校考勤工作。

  8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

  11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、目標(biāo)任務(wù)

  1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

 。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

 。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

 。3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會(huì)三篇以上。

  2.工作目標(biāo)

 。1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

 。2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報(bào)。

 。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流開源,努力為校多增加收入。

  (5)積極參加爭創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

 。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

  4、負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議的組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的.管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

  校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務(wù)工作。

  二、根據(jù)校長辦公會(huì)議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。

  三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

  四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的'思想情況,收集信息,反饋意見及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長匯報(bào),供校長決策參考。

  五、做好校長辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作,并受校長委托起草有關(guān)文字材料。

  六、負(fù)責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng);接待上級(jí)有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。

  七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì),組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

  九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。

  十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。

  十一、完成校長交給的其他任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

  一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。

  四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會(huì),校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

  八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

  九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的'值班安排。

  十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

  十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

  十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

  十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

  十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

  十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

  十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

  十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

  十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。

  二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

  一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

  二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)的橫向聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個(gè)部門的綜合性工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評(píng)聘等業(yè)務(wù)性工作。

  五、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來?疾臁⒅笇(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。

  七、保管和使用學(xué)校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。

  九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評(píng)審、工資晉級(jí)及有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

  十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

  農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

  2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的.布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

  校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。

  一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

  四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

  五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級(jí)部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級(jí)公文,做好校內(nèi)外文件的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

  十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

  十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

  十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。