(實(shí)用)學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：
1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的'有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì)、調(diào)查、參加會(huì)議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(zhǎng)（副校長(zhǎng)）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng)，做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào)，并盡力提供合理的'建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議，并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，審定每周會(huì)議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件，閱批上級(jí)文件不過夜，急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的`業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
1、協(xié)助校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)制定學(xué)校安全年度工作計(jì)劃、安全預(yù)案，完善學(xué)校安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育，落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示，每周召開一節(jié)安全主題班會(huì)，每月開展一次逃生演練，每季度組織一次安全講座，每學(xué)期組織一次安全教育專題家長(zhǎng)會(huì))，并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證，提高廣大師生的安全意識(shí)。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄，對(duì)學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管，對(duì)學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。
4、每天晨檢，有重點(diǎn)的對(duì)學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查，做好記錄。
5、督促問題整改，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理，對(duì)食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理，校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)�！叭馈贝胧�，定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境，積極協(xié)助相關(guān)部門，治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題，每天做好信息上報(bào)工作。
10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的檢查反饋，集中向有關(guān)部門反應(yīng)，盡快著手解決。
11、負(fù)責(zé)落實(shí)安全月報(bào)制，接待上級(jí)部門檢查，聯(lián)系上級(jí)對(duì)口部門，積極開展工作，確保學(xué)校廣大師生生命財(cái)產(chǎn)安全及學(xué)校正常的'教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長(zhǎng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查，做好記錄，落實(shí)安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執(zhí)勤情況，杜絕課間責(zé)任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級(jí)安排的其他安全工作，每日向校長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日情況。
16、建立重點(diǎn)學(xué)生專項(xiàng)檔案，進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(zhǎng)的理解和配合，使之切實(shí)擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作，收集上級(jí)和校內(nèi)外的`各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(zhǎng)印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的'工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào)，供校長(zhǎng)決策參考。
五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作，并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng)；接待上級(jí)有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì)，組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng)；負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。
十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料，辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的.貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度，提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn)，頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門的'綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文；負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘�、�?huì)議及其他活動(dòng)，組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，并整理好會(huì)議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用，及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對(duì)工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
學(xué)校公文證件管理：
1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個(gè)人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文，應(yīng)自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后，到檔案室登記，并在最短時(shí)間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的.身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對(duì)班集體，不對(duì)零散師生。
校會(huì)議室管理：
1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記，使用會(huì)議室部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全，校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書，辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。
報(bào)刊收發(fā)及訂購(gòu)工作：
1、面向全體師生服務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購(gòu)報(bào)刊。
2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生，掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)�。▽W(xué)生需出示學(xué)生證）。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。
辦公室工作職責(zé)：
1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。
3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。
6、全校性對(duì)外宣傳、�？⑿�(bào)。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對(duì)外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報(bào)。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì)場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的'公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。
18、校長(zhǎng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
1、在黨支部書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定，上傳下達(dá)，并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的.意見和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估，參觀訪問和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)
黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級(jí)部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級(jí)公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策，負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作；
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)�；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作，負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的`使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作，并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的.接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
為了深入貫徹學(xué)校“二級(jí)管理”體制改革精神，切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放，全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化，促進(jìn)校系兩級(jí)職責(zé)更加清晰明確，辦學(xué)活力得到增強(qiáng)，內(nèi)涵建設(shè)得到提升，系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮，特制定本辦法。
學(xué)校黨政（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會(huì)研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定，履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù)，做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能；系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作：
1．校級(jí)職責(zé)（黨政辦公室）：
（1）根據(jù)學(xué)校辦公會(huì)精神，制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定，制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。
（2）負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
�。�3）負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會(huì)，檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項(xiàng)會(huì)議，并作好會(huì)議的記錄、歸檔和保密工作。
�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求，督辦落實(shí)情況。
（5）負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
�。�6）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系和接待工作，并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。
（7）負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。
�。�8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系，組織辦理需由幾個(gè)部門共同參與的綜合工作。
�。�9）負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的`工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。
（2）負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請(qǐng)示報(bào)告等文件。
�。�3）負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議，并報(bào)校級(jí)審核批準(zhǔn)。
�。�4）負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
�。�5）負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
�。�6）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
�。�7）負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級(jí)職責(zé)（學(xué)校辦公室）
�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理，按校行政辦公會(huì)決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定、管理人事檔案，協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理。
（2）根據(jù)學(xué)校行政辦公會(huì)決定和各類崗位職數(shù)比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
（3）負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
�。�4）負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。
�。�5）協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求，做好需求崗位人員的調(diào)研，制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。
�。�2）結(jié)合實(shí)際，做好人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作，做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理工作。
�。�3）貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作，執(zhí)行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1．校級(jí)職責(zé)（學(xué)校辦公室職責(zé)）
（1）負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃，督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。
（2）組織做好學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
�。�3）負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對(duì)各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
（4）負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)宣傳平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。
2．系部職責(zé)
�。�1）負(fù)責(zé)對(duì)系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。
�。�2）落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo)，組織做好系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級(jí)職責(zé)（黨政黨辦公室）
�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲。
（2）完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2．系部職責(zé)
�。�1）負(fù)責(zé)對(duì)系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺(tái)帳和數(shù)據(jù)信息庫(kù)，做好相應(yīng)的管理工作。
�。�3）完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的.文印設(shè)備等工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴(yán)格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。
7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作，組織編印機(jī)關(guān)信息資料。
8. 負(fù)責(zé)院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9．負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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