(合集)學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的.各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進(jìn)展情況向校長匯報,供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負(fù)責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的'來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會,組織學(xué)校的社會性、公益性活動;負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
1、協(xié)助校長、分管副校長制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,對學(xué)校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢,有重點的'對學(xué)校各個部位、場所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。
5、督促問題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)校“三防”措施,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門,治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門反應(yīng),盡快著手解決。
11、負(fù)責(zé)落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況,杜絕課間責(zé)任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當(dāng)日情況。
16、建立重點學(xué)生專項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
一、工作職責(zé)
1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作
(1)負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負(fù)責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)本校考勤工作。
8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的`聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、學(xué)習(xí)目標(biāo)
。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。
。3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標(biāo)
。1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。
(2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
(5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的`決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的.工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的'綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的'重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實。
20、負(fù)責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機(jī)關(guān)匯報。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的`執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時組織傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的`宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
為了深入貫徹學(xué)校“二級管理”體制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(zé)(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學(xué)校辦公會精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo),并組織實施。
。2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會,檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實情況。
。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。
(7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
。9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責(zé)
。1)貫徹實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標(biāo),并組織實施。
。2)負(fù)責(zé)起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準(zhǔn)。
。4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
。2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的`信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負(fù)責(zé)勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
(5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責(zé)
。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細(xì)則及審批。
。2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))
。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。
。2)組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
。4)負(fù)責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實施的督導(dǎo)管理。
2.系部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(zé)(黨政黨辦公室)
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
(2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.系部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負(fù)責(zé)建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會議的`安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的`工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的'處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機(jī)關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。
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