學校辦公室工作職責[集合]
學校辦公室工作職責1
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、?、校報。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的'組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室工作職責2
1、在校長領導下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。
2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的'思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。
學校辦公室工作職責3
一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系,及時向學校領導提供有關信息,協(xié)調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的`各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車輛。
學校辦公室工作職責4
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的'學習任務。
2、根據學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責5
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的.重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責6
在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協(xié)助校長平衡、協(xié)調、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據,崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的.群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責7
一、在校長領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發(fā),起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的`建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責8
為了深入貫徹學!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實體現管理重心、職權利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學校黨政(學校領導)領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領導處理校務,做好監(jiān)督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
(3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求,督辦落實情況。
。5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
。6)負責學校對內對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調各行政部門之間的關系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
。9)負責文印設備管理和服務工作。
2.系部職責
(1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
。3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
(4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學校辦公室)
。1)負責學校機構和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
(2)根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例,做好校聘崗位人員的`聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。
。3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2.系部職責
(1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。
。2)結合實際,做好人員調動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學校辦公室職責)
。1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
。2)組織做好學校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
。4)負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2.系部職責
。1)負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
(2)完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。
。3)完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責9
一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據校領導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室工作職責10
1、綜合協(xié)調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的'收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責11
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。
四、組織、協(xié)調學校重大事項和重要活動,協(xié)調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的'統(tǒng)計工作,負責綜合性統(tǒng)計工作和學;鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責12
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的'收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責13
學校公文證件管理:
1、上級機關發(fā)學校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明,教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信,需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會議室管理:
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責會務及財產安全,校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級機關下發(fā)的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書,辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務,在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規(guī)定的`時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領取(學生需出示學生證)。
學校辦公室工作職責14
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習,并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的'管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責15
1、協(xié)助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案,完善學校安全工作的各項規(guī)章制度。
2、負責學校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學校安全隱患排查、記錄,對學校安全進行全方位的監(jiān)管,對學校存在的安全隱患及時發(fā)現、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢,有重點的對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查,做好記錄。
5、督促問題整改,協(xié)調相關部門及時解決存在的'問題。
6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理,校園的安全、消防進行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學!叭馈贝胧,定期巡邏學校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關部門,治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據學生安全管理員的檢查反饋,集中向有關部門反應,盡快著手解決。
11、負責落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當日情況。
16、建立重點學生專項檔案,進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔負起監(jiān)護人的職責。
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