學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
1、要認真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學(xué)校）兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的'老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用，做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo)，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負責(zé)材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負責(zé)人工作職責(zé)
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
3、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責(zé)校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的'接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
一、工作職責(zé)
1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。
2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作
�。�1）負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
（2）負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責(zé)本�？记诠ぷ�。
8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的'管理和服務(wù)工作。
9、負責(zé)公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。
11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習(xí)目標
�。�1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。
�。�2）積極參加政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。
�。�3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責(zé)任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
�。�2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。
（4）截流開源，努力為校多增加收入。
�。�5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
�。�6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的.督促落實等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文；負責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作，并整理好會議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責(zé)文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò)，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責(zé)完成其它臨時性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。
三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的`信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊。
十一、負責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，落實學(xué)校的.各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負責(zé)教職工調(diào)動的'鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。
7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記，負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的`落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責(zé)組織全校教職工大會，組織學(xué)校的社會性、公益性活動；負責(zé)學(xué)校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料，辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的`會議及重要活動，并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責(zé)校園印信管理工作。
八、負責(zé)校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負責(zé)校園作息時間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責(zé)檔案館工作。
十三、負責(zé)居委會工作。
十四、負責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負責(zé)校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定，負責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)同有關(guān)部門，加強調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動；負責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作；協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。
6.負責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用；負責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用；負責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負責(zé)學(xué)校機要、保密工作，做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。
11.負責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的`編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益，代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。
辦公室工作職責(zé)：
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。
6、全校性對外宣傳、�？�、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的'值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
地位作用：
是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，負責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責(zé)范圍：
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學(xué)校大型集會，督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉(zhuǎn)上報，接待外調(diào)來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任：
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示，負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負責(zé)組織安排學(xué)校重大活動，協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時了解學(xué)校各方面的動態(tài)，及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據(jù)，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的`工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章，負責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責(zé)做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
1. 負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負責(zé)學(xué)校重大事件的`記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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