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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時間:2024-11-23 22:14:46 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室工作職責(zé)集錦15篇

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

  一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)集錦15篇

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。

  四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責(zé)校園印信管理工作。

  八、負責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

  九、負責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的.放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

  十二、負責(zé)檔案館工作。

  十三、負責(zé)居委會工作。

  十四、負責(zé)校園文印室的管理工作。

  十五、負責(zé)校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

  十六、負責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

  十七、負責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。

  十九、負責(zé)校園校務(wù)公開工作。

  二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

  1. 負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。

  5. 負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

  7. 負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

  8. 負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的'有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

  一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的'組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

  八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

  在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

  一、負責(zé)行政會議議題的準備,會議記錄及會務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的`活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責(zé)人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

  十四、負責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

  在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:

  一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

  二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審?fù)扑]工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責(zé)教職工的`離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、管理學(xué)校印章。

  九、負責(zé)校車的調(diào)配與使用。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的'各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

  8、負責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

  9、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

  一、工作職責(zé)

  1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

  2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

 。1)負責(zé)上級文件的.收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

  (2)負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

  4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

  5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

  6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

  7、負責(zé)本?记诠ぷ。

  8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

  9、負責(zé)公車的管理工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

  11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、目標任務(wù)

  1、學(xué)習(xí)目標

  (1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

 。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

 。3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

  2.工作目標

 。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

 。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

 。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。

  (4)截流開源,努力為校多增加收入。

 。5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

  (6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

  為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進校系兩級職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

  學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(zé)(黨政辦公室):

 。1)根據(jù)學(xué)校辦公會精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。

 。2)負責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。

 。3)負責(zé)組織安排學(xué)校辦公會,檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。

 。4)負責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實情況。

 。5)負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

 。6)負責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。

 。7)負責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。

 。8)負責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。

 。9)負責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。

  2.系部職責(zé)

  (1)貫徹實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。

 。2)負責(zé)起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。

 。3)負責(zé)組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。

 。4)負責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實。

 。5)負責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

  (6)負責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。

 。7)負責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室)

 。1)負責(zé)學(xué)校機構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。

 。2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的.聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

 。3)負責(zé)制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

 。4)負責(zé)勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。

 。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。

  2.系部職責(zé)

  (1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。

  (2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。

 。3)貫徹落實學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

  (4)負責(zé)統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負責(zé)系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))

 。1)負責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。

 。2)組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

 。3)負責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。

 。4)負責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實施的督導(dǎo)管理。

  2.系部職責(zé)

 。1)負責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

 。2)落實學(xué)校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(zé)(黨政黨辦公室)

 。1)負責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

 。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2.系部職責(zé)

 。1)負責(zé)對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

 。2)負責(zé)建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。

 。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的.收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀要。

  4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

  11、負責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

  13、負責(zé)完成其它臨時性工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

  1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

  3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的`起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

  5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

  6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來信來訪。

  9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

  11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

  12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

  13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

  16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。

  17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

  19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

  20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

  21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負責(zé)黨支部的'黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。

  7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責(zé)做好分管工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

  一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

  二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊工作,負責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

  五、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來校考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學(xué)校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達的.各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關(guān)榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

  十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

  學(xué)校公文證件管理:

  1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個人存復(fù)印件。

  2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。

  3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時間歸還。

  印章管理:

  1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

  2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

  3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。

  4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

  5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。

  校會議室管理:

  1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。

  2、處室使用校會議室需提前二天登記,使用會議室部門負責(zé)會務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進行驗收工作。

  3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后方可使用。

  視察、訪問、來訪工作:

  1、視察、訪問需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

  2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。

  報刊收發(fā)及訂購工作:

  1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的.時間范圍訂購報刊。

  2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。

  3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

  4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)取(學(xué)生需出示學(xué)生證)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

  農(nóng)村學(xué)校年級組辦公室負責(zé)人工作職責(zé)

  1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

  2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  3、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負責(zé)辦公室公示欄的'布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

  1、要認真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

  2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。

  3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的'要及時上報學(xué)校)兩項工作。

  4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。

  6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達工作。

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