(推薦)學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
地位作用:
是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責(zé)范圍:
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。
3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的`工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。
6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù),做好校長(zhǎng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。
6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。
3、待人誠(chéng)懇,辦事認(rèn)真。
4、嚴(yán)格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào),供校長(zhǎng)決策參考。
五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作,并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng);接待上級(jí)有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì),組織學(xué)校的`社會(huì)性、公益性活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。
十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的'紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的.執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)
黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級(jí)部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級(jí)公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的`信訪工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。
辦公室工作職責(zé):
1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。
3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。
6、全校性對(duì)外宣傳、?、校報(bào)。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對(duì)外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報(bào)。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì)場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的'值班。
17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。
18、校長(zhǎng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的'思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的.活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的`印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘、?huì)議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的.組稿、編輯、校對(duì)工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。
7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。
8. 負(fù)責(zé)院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的'有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的`建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的'處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)
教導(dǎo)主任是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)、按照教學(xué)計(jì)劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計(jì)劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動(dòng)
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會(huì),掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識(shí)。
(4)、了解和分析學(xué)生的`學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識(shí)、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評(píng)語,召開班主任會(huì)議,研究工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),有目的、有準(zhǔn)備地參加班級(jí)有關(guān)活動(dòng)。
(2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的.組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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