品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>行政辦公室的職責(zé)

行政辦公室的職責(zé)

時(shí)間：2024-08-16 08:32:11 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室的職責(zé)15篇

行政辦公室的職責(zé)1

　　1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

行政辦公室的.職責(zé)15篇

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動(dòng)規(guī)范化流程管理

　　3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì)議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

　　7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)2

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作；承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成；負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

行政辦公室的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話，做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記，及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司的'前臺(tái)來(lái)訪接待工作，所有來(lái)訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理，建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目，有效的控制不必要的浪費(fèi)行為；

　　5、及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料，對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理，具有較好的保密意識(shí)；

　　6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺(tái)區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報(bào)紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室的職責(zé)4

　　1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來(lái)訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會(huì)議的'組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

　　7、和總部對(duì)接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

　　6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的`執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室的職責(zé)8

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購(gòu)，節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)；

行政辦公室的職責(zé)9

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的.溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)10

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

行政辦公室的職責(zé)12

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室的職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù)；

　　5、上級(jí)交代的其他工作。

行政辦公室的職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調(diào)查報(bào)告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況；開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。

　　4、負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　6、負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的`聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

　　8、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

　　9、負(fù)責(zé)信訪工作，做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信，代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪。

　　10、根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。