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行政辦公室的職責(zé)

時間：2023-07-05 16:21:20 辦公/印刷/造紙我要投稿

[熱]行政辦公室的職責(zé)

行政辦公室的職責(zé)1

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

[熱]行政辦公室的職責(zé)

　　2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室的`職責(zé)2

　　1、負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的.上傳下達；

　　3、負責(zé)公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責(zé)3

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的`暢通。

　　4、負責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)4

　　1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的.處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的職責(zé)5

　　1、全權(quán)負責(zé)公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作；

　　2、負責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作；

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)6

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的.會議準備、接待工作。

　　九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成；負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室的職責(zé)7

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的.內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)8

　　1、負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室的.職責(zé)9

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進行相應(yīng)招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督；

　　5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)；

行政辦公室的職責(zé)10

　　1、負責(zé)接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達；

　　2、負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；

　　3、負責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的'浪費行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室的職責(zé)11

　　1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作；

　　5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室的職責(zé)12

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；

　　4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責(zé)13

　　1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的.監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室的職責(zé)14

　　1、負責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負責(zé)校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡(luò)工作；會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4、負責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5、負責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

　　6、負責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

　　8、負責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

　　9、負責(zé)信訪工作，做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據(jù)學(xué)校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會的`領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負責(zé)校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。