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辦公的禮儀

時間:2024-10-07 03:24:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

關(guān)于辦公的禮儀

關(guān)于辦公的禮儀1

  職業(yè)女性應(yīng)十分注重儀表禮儀,下面是職業(yè)女性辦公室儀表禮儀的一些要求:

  1.著正規(guī)套裝,大方、得體;

  2.化淡妝,面帶微笑;

  3.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴;

  4.全身服飾顏色最好保持在3種顏色以內(nèi)。

  5.裙子長度適宜;

  6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);

  7.鞋子光亮、清潔;

  8.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;

關(guān)于辦公的禮儀2

  你一直認(rèn)為自己是個無與倫比的雇員-不遲到,不早退,準(zhǔn)時完成工作,對公司里大小文具從不順手牽羊。不過別忘了,衡量一個人工作成績的優(yōu)劣有時并不僅僅只看個人自身表現(xiàn),與周遭環(huán)境的協(xié)調(diào)也是重要考察元素之一。一味地在工作中嚴(yán)以律己固然好,但若與同事齟齬過多,會成為你通往成功之路的暗礁,不可小覷。

  注重工作中的人際關(guān)系,并不意味著你必須費(fèi)盡心機(jī)和全辦公室的人打成一片。但總地來說,良好的人際關(guān)系毫無疑問能使工作開展得更為順利,使你的努力事半功倍。

  因此,沒有人愿意成為毫無人緣的“辦公室討厭蟲”。以下有一面鏡子,請對照著看看自己是否無意之中犯了禁,有則改之,無則加冕。

  “辦公室討厭蟲”NO.1

  撒謊者

  工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

  我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的場所,那么敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的內(nèi)幕秘聞感不感興趣!

  如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時成為茶水房里的紅人,但對一個口無遮攔的`饒舌者,永遠(yuǎn)沒有人會待之以真心。

  改進(jìn)方案

  學(xué)習(xí)守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。

  “辦公室討厭蟲”NO.2

  播毒者

  牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構(gòu)筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強(qiáng)加給了無辜者。

  和我同一部門的一名項(xiàng)目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里,我們就無法逃脫那長達(dá)數(shù)小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無關(guān)的事情,可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

  也許你把訴苦看作開誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個環(huán)境,遠(yuǎn)走高飛。

  改進(jìn)方案

  心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什么都很難得到同事們的任何回應(yīng)。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,以e-mail形式發(fā)給一位并無工作關(guān)系的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調(diào)的方式得到了痛快的渲泄。

  “辦公室討厭蟲”NO.3 乞憐者

  每當(dāng)旁人問及你的近況,你可會習(xí)慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽我說- 把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個可憐的人通常也會是一個孤獨(dú)的人,因?yàn)闆]有人愿意和心理上的弱者交往。

  坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問她怎么回事,一位26歲的市場助理舒萌說,我知道只要開口一問,她準(zhǔn)會從交通狀況談到個人醫(yī)療保險,沒半小時完不了。

  相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因?yàn)橥楹妥鹁丛谀承┦虑樯鲜遣荒芗嫒莸模茈y兩全其美。再說,如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團(tuán)糟,工作能力又能好到哪里去呢?

  改進(jìn)方案

  把你那些悲傷的故事收起來,祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎,何況現(xiàn)在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

  “辦公室討厭蟲”NO.4 攀貴者

  這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機(jī)捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機(jī)會。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

  我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個叫美琪的,每次她總是孤傲地獨(dú)坐一隅。25歲的外企行政秘書伊虹說,有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地?cái)D到了我們的身邊,一來想營造一個合群的好印象,二來有機(jī)會和副總裁套個近乎。惡心!

  改進(jìn)方案

  應(yīng)該對所有同事一視同仁-包括那些從底層干起的辦公室新人-對他們抱以真誠的尊重和欣賞。俗話說:真人不露相。你永遠(yuǎn)無法預(yù)知那些寂寂無聞的小人物背后一定就沒有大人物撐腰,或是他們絕不會對大人物們產(chǎn)生影響。再說,如果老板感覺你處處樹敵,這種印象對你毫無裨益-哪怕不喜歡你的人在公司里無足輕重。

  紀(jì)茹,一位27歲的公關(guān)助理,就是通過慘痛的教訓(xùn)領(lǐng)悟到這一真理的。辦公室里新來了一名在紀(jì)茹眼中極不稱職的新同事,紀(jì)茹自然輕而遠(yuǎn)之,可是最后竟發(fā)現(xiàn)那人是總經(jīng)理的侄女!我怎么會想到她是老總安插在公司內(nèi)部的線人呢!紀(jì)茹后悔不已,她肯定沒少說我壞話,要不我怎會在助理的位子上一呆就是2年多!

  “辦公室討厭蟲”NO.4 搔首弄姿者

  這號人的座右銘:酒香就怕巷子深。

  自恃小有姿色,你會不失時機(jī)地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同時成為女同事們的笑料和眼中釘。公司新來了一名文員,腰圓腿粗,卻喜歡穿迷你超短裙,28歲的廣告公司美編慧欣說,她的下場自然好不到哪兒去,辦公室里的女職員幾乎沒人理她。

  即使你的狐媚行為的確吸引了部分男士,不要忘記其實(shí)更多的人根本無動于衷。我以前有個同事,特別喜歡用若隱若現(xiàn)的吊襪帶吸引男人,可她根本不知道辦公室里男男女女都把她當(dāng)笑柄!

  改進(jìn)方案

  其實(shí)在公務(wù)的外殼下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以顛倒眾生的美人形象出現(xiàn)-這樣容易東施效顰。只有當(dāng)你和異性有著親密關(guān)系時,向?qū)Ψ筋l頻放電才合乎情理。一般情況下,同事們會斷定一個僅依靠姿色取悅他人的人缺乏實(shí)際工作能力,而這種看法絕對能成為你事業(yè)發(fā)展的絆腳石。

關(guān)于辦公的禮儀3

  電話禮儀

  (1)電話響兩遍須馬上接聽,但不可一響就接;

  (2)接聽時,應(yīng)以溫和的語調(diào)先問好,接著自報家門,秘書接聽電話時,代表的是單位形象,注意用語文明,待對方掛線后再輕輕放下聽筒;

  (3)接聽電話時若另一電話響起,應(yīng)請前者稍等,按下電話機(jī)上的閉音鍵再接另一部,分清輕重緩急,切不可讓一方聽到秘書與另一方的談話;

  (4)左手接電話,右手記錄,做好電話記錄6要素:來電時間、單位、姓名、來電號碼、來電內(nèi)容、記錄署名,重要內(nèi)容記得復(fù)述一遍。

  接待禮儀

  有預(yù)約

  (1)有人敲門,立馬停下手頭工作,微笑迎上前問好;

  (2)招呼對方坐下,茶水八分滿即可,左手托茶盤底部,右手扶茶杯外緣,從客人右方奉上;如果來賓兩人以上,上茶時注意職位高低,先客方再主方;

  (3)引領(lǐng)客人時,主動帶路,邊走邊示意,上下樓梯和拐彎處提醒客人當(dāng)心,乘坐電梯時秘書先進(jìn)后出;

  (4)介紹時,先將本公司人員介紹給客人;先將職位低的介紹給職位高的,先將男士介紹給女士(特殊場合除外);

  (5)客人告辭時,禮貌送別,根據(jù)客人身份送客到電梯口或大門口,目送其遠(yuǎn)去再返回。

  無預(yù)約

  (1)熱情問候;

  (2)了解來意;

  (3)耐心傾聽;

  (4)學(xué)會擋駕。

  握手禮儀

  (1)雙方距離約1米,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次即可;

  (2)握手時神態(tài)自然,面帶微笑,目視對方,可寒暄幾句;

  (3)握手時應(yīng)注意長幼、尊卑、男女有序;

  (4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手,應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明不便握手的原因。

  名片禮儀

  (1)雙手遞接,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?

  (2)接到對方名片應(yīng)致謝,認(rèn)真看一遍,念出對方的姓名職務(wù);

  (3)職位低者先向職位高者遞名片,男士先向女性遞名片;

  (4)不可將名片亂扔亂放以及弄皺。

  服飾禮儀

  (1)秘書的服飾要與之角色相協(xié)調(diào),以體現(xiàn)精明強(qiáng)干為宜;

  (2)男士適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶,注意不要穿印花或大方格的襯衫;

  (3)女士則最好穿西裝套裙等職業(yè)裝,不宜佩戴走路發(fā)生聲響的.首飾;

  (4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀。

  交談禮儀

  (1)辦公室里對上司和同事都要講禮貌,多用敬語;

  (2)同事間相互尊重,不在背后嚼舌根,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的八卦;

  (3)不給同事取外號,不在大庭廣眾下開玩笑;

  (4)不打聽同事的工資、婚姻狀況等隱私問題;

  (5)同事交往盡量不涉及到金錢。

  日常行為禮儀

  注意自身的言行舉止,男士不要在辦公室里吸煙,如很想吸煙則應(yīng)去專用的吸煙室;

  女士盡量不在大庭廣眾下化妝、補(bǔ)妝,可去洗手間補(bǔ)妝;

  工作時間不要擅自離崗,不要吃零食,打瞌睡;私人電話不要沒完沒了的接,必須接時放低音量走到洗手間或茶水間接聽,避免打擾同事工作。

  辦公室秘書要注意的辦公室語言

  1)要學(xué)會發(fā)出自己的聲音

  老板們賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你總習(xí)慣“鸚鵡學(xué)舌”的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。

  2)有話好好說,切忌把交談當(dāng)成辯論

  在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,一些原則性并不很強(qiáng)的問題,也往往沒必要爭得你死我活?比如,在有些客戶的談判上,如果一味好辯逞強(qiáng),不僅和客戶沒結(jié)果,也會讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。

  3)不要當(dāng)眾炫耀自己

  如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識你,也不應(yīng)該把這些當(dāng)作炫耀的資本。其實(shí)再有能耐,也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,天外有天,強(qiáng)中更有強(qiáng)中手,假如哪天來了個更加能干的職員,你將馬上成為別人的笑料。如果你得了一筆額外的獎金,你就更不能在辦公室炫耀,也許別人在一邊恭喜你的同時,也在嫉恨你。

  4)不要在辦公室互訴心事

  我們身邊總有這樣一些人,她們特別愛侃,性子又特別直,喜歡和別人傾吐苦水,把辦公室當(dāng)作互訴心事的場所。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使人們之間很快變得友善、親切起來。事實(shí)上,只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機(jī),最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),比如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,更不要在辦公室里向人袒露胸襟。只要你和其中的一、兩個人說了,相信一周以后,全公司的人都知道了。這種宣傳效果就和在公司全體大會上公布一樣。自己的生活或工作有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場所里議論,下班以后不妨找?guī)讉知心朋友好好地傾訴。

關(guān)于辦公的禮儀4

  人靠衣裝

  笑容是你整體的一部分,另外我一直倡議大家上班時要把自己裝扮得出色亮麗,這樣可以予人良好和精神的感覺,無論如何都會為你的職場生涯帶來好處,不信你試試!

  電梯內(nèi)

  最討厭在電梯內(nèi)大聲講話,強(qiáng)迫大家聽你講話內(nèi)容的人!尤其是一大早上!乘電梯不大聲講話,只跟同事輕聲道好和點(diǎn)頭,替后來者擋住電梯門,這在現(xiàn)在的年代是越來越少人會做的禮貌性動作!

  未到你的樓層,先讓人家出去,你擋住電梯門,再進(jìn)來,莫站在電梯內(nèi)正中間等人家從你兩旁閃出去!

  電梯內(nèi)即使有網(wǎng)絡(luò)覆蓋,如非必要,也請你盡量不要講電話!

  不論你高級與否,進(jìn)公司的大門或任何門戶,永遠(yuǎn)看看可有后來者,替人家擋擋門!

  站在人家旁邊莫看人家的電話(和計(jì)算機(jī))屏幕!這是侵犯別人隱私的行為!

  莫貪心

  我這人最怕欠人家人情,尤其在辦公室內(nèi)!一場同事,千萬別讓別人看你是個貪小便宜的人。例如:

  不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!

  午飯后攤分費(fèi)用時別占人家便宜而不找零錢(或只是忘記)!

  即使你很喜歡,也千萬別隨意拿人家的紀(jì)念品(哪怕是免費(fèi)的)!

  上衛(wèi)生間

  只要是同一層的人,會共享一個衛(wèi)生間的也該跟別人打招呼,萬一有一天你把手機(jī)落在衛(wèi)生間,人家也有機(jī)會找你物歸原主。

  保持衛(wèi)生間清潔,這是你每天都會使用的'地方,或許比家里的衛(wèi)生間使用的次數(shù)還高。

  吃午飯

  有時候,跟同事一道吃午飯是一個聯(lián)誼多過其他的項(xiàng)目,所以我經(jīng)常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強(qiáng)溝通。

  跟別人吃午飯時別只吃自己喜愛的食物,偶爾也得遷就別人的口味。

  另外也別只講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場,也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。

  打招呼

  打招呼打招呼打招呼!!!

  我差點(diǎn)就想不寫這個,但放心不下,又寫!

  打個招呼不會死!!!

  尤其是早上,道個早安,打開話匣子,把這個養(yǎng)成一個習(xí)慣。

  進(jìn)衛(wèi)生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。

  跟你大廈的保安或?yàn)檗k公室做清潔的嬸嬸打招呼。

  跟同組的同事和老板也打招呼!

  見到大老板更要打招呼!

  參加公司的聚會

  別只跟自己部門和都很熟的同事混在一起!

  穿著整齊體面,有目共睹!

  別喝醉而失儀態(tài)!

  別做出丟老板臉的事!

  盡量投入,哪怕你是被“指派”去參加這些聚會的,既來之則安之。

關(guān)于辦公的禮儀5

  日常接待是辦公室接待工作中一項(xiàng)頻繁而重要的工作,它代表著一個單位的形象,也反映著辦公室人員的職業(yè)素養(yǎng)。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀,是辦公室工作重要的組成部分。

  (一)迎賓禮節(jié)。迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

  1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。

  當(dāng)來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點(diǎn)。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應(yīng)誠懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的`,或是遠(yuǎn)道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書)應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當(dāng)來賓乘坐的車輛駛近時,應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

  2.辦公室之外迎賓。有時,秘書必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時,主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準(zhǔn)備好寫有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類醒目文字的接站牌。

  對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi),也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

  歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風(fēng)俗。一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。

  (二)送賓禮節(jié)。俗話說:“出迎三步,身送七步。”這是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時,秘書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

  重要的訪問應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊(duì)送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。

關(guān)于辦公的禮儀6

  早在兩千多年前,孔子說道:不學(xué)禮,無以立。他告訴弟子,如果不規(guī)范自己的行為舉止,儀表儀態(tài),不講禮儀、禮貌,沒有道德修養(yǎng),就難以立身處世、成就一番事業(yè)。作為女性職場人士,懂得禮,才能塑造出一個良好的形象。不能說形象就是一切,但在節(jié)奏越來越快的.今天,它已經(jīng)成為了一張最先切入的名片,給人留下鮮明的第一印象。

  如何在公司贏得好的印象?除了在公司內(nèi)打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹等各種在商業(yè)社會生存中所不可缺少的禮儀。職場女性舉止禮儀如何行之有效地表現(xiàn),培訓(xùn)中主要有以下幾方面:

  一、穿著專業(yè)得體

  二、客人來訪,應(yīng)起身迎接

  三、要跟訪客問好

  四、鞠躬時眼睛要注視對方

  五、對訪客附上一句讓您久等了。

  六、記住訪客的基本資料

  七、引導(dǎo)訪客到會客室

  八、不可以貌取人

  九、進(jìn)會客室前先敲門

  十、座次要分清

關(guān)于辦公的禮儀7

  在辦公室進(jìn)行溝通的時候,我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現(xiàn)出你對他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?

  (1)分清哪是公共的區(qū)域,哪是個人的空間。

  (2)工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品。

  (3)談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對面溝通的時候,你的音量盡量要適當(dāng)控制,兩個人都能夠聽到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時也應(yīng)該這樣。

  (4)盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區(qū)域的空氣流通。

  辦公室禮儀

  辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄翹上去的樣子都是很難看的。

  要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿⑸祷蛩穗[私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會搞掉自己的飯碗。

  接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

  去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準(zhǔn)。

  辦公室不應(yīng)該做的事情

  “辦公室討厭蟲”第一號撒謊者

  工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

  我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞,你想,那么敏感的'場所,那么敏感的話題,真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨,她的消息來源是否可靠先不說,她從來就不在乎我對她那一籮筐的內(nèi)幕秘聞感不感興趣!

  如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時成為茶水房里的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠(yuǎn)沒有人會待之以真心。

  拯救方案

  學(xué)習(xí)守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話題上。記住,滴水可以穿石,在關(guān)鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。

  “辦公室討厭蟲”第二號播毒者

  牢騷滿腹,怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構(gòu)筑出一種辦公室友情的假象,但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份,在無意識中強(qiáng)加給了無辜者。

  和我同一部門的一名項(xiàng)目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里,我們就無法逃脫那長達(dá)數(shù)小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管,明明是些和自己無關(guān)的事情,可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下,我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

  也許你把訴苦看作開誠布公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現(xiàn)狀如此不滿,為何不干脆換個環(huán)境,遠(yuǎn)走高飛。

  拯救方案

  心中如何恨比天高,你也須牢記一句箴言:沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象,不管你說些什么都很難得到同事們的任何回應(yīng)。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,以E-MAIL形式發(fā)給一位并無工作關(guān)系的親朋好友,她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調(diào)的方式得到了痛快的渲泄。

  “辦公室討厭蟲”第三號乞憐者

  每當(dāng)旁人問及你的近況,你可會習(xí)慣性地回答:不太好。是這樣的,你聽我說-把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資,是否真能使你從中得到緩釋?請注意:一個可憐的人通常也會是一個孤獨(dú)的人,因?yàn)闆]有人愿意和心理上的弱者交往。

  坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮,我可不敢問她怎么回事,一位26歲的市場助理舒萌說,我知道只要開口一問,她準(zhǔn)會從交通狀況談到個人醫(yī)療保險,沒半小時完不了。

  相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因?yàn)橥楹妥鹁丛谀承┦虑樯鲜遣荒芗嫒莸,很難兩全其美。再說,如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團(tuán)糟,工作能力又能好到哪里去呢?

  拯救方案

  把你那些悲傷的故事收起來,祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎,何況現(xiàn)在?與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

  “辦公室討厭蟲”第四號攀貴者

  這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機(jī)捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機(jī)會。人往高處走,這是一種普遍心態(tài),但倘若做得太過火,馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

  我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進(jìn)工作午餐,除了一個叫美琪的,每次她總是孤傲地獨(dú)坐一隅。25歲的外企行政秘書伊虹說,有一天,公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進(jìn)餐,美琪眼尖,飛也似地?cái)D到了我們的身邊,一來想營造一個合群的好印象,二來有機(jī)會和副總裁套個近乎。惡心!

關(guān)于辦公的禮儀8

  迎送禮儀

  當(dāng)客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事,辦公室秘書個人禮儀。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片,秘書工作《辦公室秘書個人禮儀》。

  介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的.禮儀

  愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

關(guān)于辦公的禮儀9

  女性辦公室著裝基本禮儀

  整齊。服裝必須合身,袖長至手腕,褲長至腳面,裙長過膝蓋,尤其是內(nèi)衣不能外露;襯衫的領(lǐng)圍以抵入一指大小為宜,褲裙的腰圍以抵入五指為宜。不挽袖,不卷褲,不漏扣,不掉扣;領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、飄帶與襯衫領(lǐng)口的吻合要緊湊且不系歪;如有工號牌或標(biāo)志牌,要佩戴在左胸正上方,有的崗位還要戴好帽子與手套。

  清潔。衣褲無污垢、無油漬、無異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈。

  挺括。衣褲不起皺,穿前要燙平,穿后要掛好,做到上衣平整、褲線筆挺。

  大方?钍胶喚、高雅,線條自然流暢,便于崗位接待服務(wù)。

  行業(yè)。依照你的行業(yè)來確定,你也許需要穿得更加富于創(chuàng)造性。在那種情況下,淺色和裁剪更時髦的西服或許恰如其分。其實(shí),高層女性主管可以選穿最時髦的全套衣裝。她們已經(jīng)成功,現(xiàn)在能夠決定她們自己的準(zhǔn)則,而不是沿用業(yè)已建立的標(biāo)準(zhǔn)。

  性別。那種引起對你的性別注意的穿著方式(穿迷你裙、高跟鞋、緊身衫、皮肉露得多等)會敗壞你的勤奮工作表現(xiàn)。一旦女人的性別成為人們注視的焦點(diǎn),她的工作就會退居其次而黯然失色。

  裙裝。修身的直筒裙比長裙顯得利落;斜裁窄身及膝裙更有女人味。裙擺(及開叉)都不應(yīng)高過膝蓋2公分——沒有一個上司會真正重用一個成天賣弄風(fēng)騷的OL。

  女性辦公室著裝禁忌

  穿有很明顯的品牌標(biāo)簽的衣服,你不想成為一個移動的活廣告吧!這樣穿著會讓你看上去很嫩。別以為胸前、袖子上,或者其他任何地方有明顯設(shè)計(jì)師或品牌名字的衣服,會讓你看起來很時尚很有品位,還是內(nèi)斂和樸素點(diǎn)顯得專業(yè)感更強(qiáng)。

  太肥大的衣服

  除非你是個唱HIPHOP的,不要穿那些東西。要選擇剪裁合體的衣服。也許你要花工夫多多嘗試,混合搭配各種剪裁和式樣,才能找出那些你穿著讓人看起來很舒服的衣服。

  閃閃發(fā)光的襯衣或外套

  如果你對自己的外形條件夠自信而恰恰又要去夜總會的話,閃閃發(fā)光的衣服也許能給你加分。在平時,尤其在工作時,你還是離這樣的裝扮越遠(yuǎn)越好。

  穿涼鞋套襪子

  要是覺得天涼的話,你盡可以穿皮鞋、休閑鞋、運(yùn)動鞋,但是穿涼鞋套襪子并不能讓季節(jié)的改變更快一點(diǎn)。

  不討巧的顏色

  你在大減價中發(fā)現(xiàn)的果綠色開司米毛衣真的很誘人,但是如果它讓你看起來病殃殃的,那買它就虧了。你衣服的顏色應(yīng)該與你自身的特質(zhì)(比如眼睛的顏色,皮膚的色調(diào)和體形)不沖突。你應(yīng)該時刻銘記這一點(diǎn)。

  職業(yè)女裝套裝如何挑選

  面料上乘

  最好是既是純天然質(zhì)地又是質(zhì)料上乘;上衣,裙子以及背心等,應(yīng)當(dāng)選同一面料。在外觀上。套裙選用的面料,講究的是勻稱,平整,滑潤,光潔,豐厚,柔軟,懸垂,挺括,不僅彈性,手感要好,而且應(yīng)當(dāng)不起皺,不起毛,不起球。

  色彩宜少

  基本要求是以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅,端莊與穩(wěn)重。與此同時,還須使之與正風(fēng)行一時的各種流行色保持一定的距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。*一套套裙的全部色彩至多不要超過兩種,不然就顯得雜亂無章了。

  圖案忌花哨

  講究的是樸素而簡潔。常規(guī)是在正式場合穿著的套裙,可以不帶有任何的.圖案。如果本人喜歡,以各種或?qū)捇蛘母褡,或大或小的圓點(diǎn),或明或暗的條紋為主要的套裙。

  點(diǎn)綴忌多

  不宜添假過多的點(diǎn)綴,否則極有可能使其顯得瑣碎,雜亂。有時還會使穿著者失之與穩(wěn)重

  一貼布,繡花,花邊,金線,彩條,扣鏈,亮片,珍珠,皮革等加以點(diǎn)綴或裝飾的套裙,穿在商界的女士的身上,都不會有多好的效果

  尺寸合適

  上衣不宜過長,下裙不宜過短。裙子的下擺恰好抵達(dá)著裝者的小腿肚子上的最為豐滿之處,乃為最標(biāo)準(zhǔn),最理想的裙長,F(xiàn)實(shí)中,有超短的,及膝的,過膝的造型:上長下長式,上短下短式,上長下短式,上短下長式四種基本形式。只要著裝選擇恰當(dāng)穿起來都能夠令人賞心悅目

  上衣有緊身與松身兩種。緊身的:肩部平直,挺拔,腰部收緊或束腰,其長不過臀,倒梯形線條明朗而鮮明。松身的:肩部任其自然,或稍許墊高一些腰部不收縮,衣長直至大腿線條自然而流暢。一般,緊身式較正統(tǒng),松身式時髦些

  造型合身

  H型:上衣較為寬松,裙子為筒式。直上直下,渾然一體之感?梢宰屩b者顯得優(yōu)雅,含蓄和帥氣,也可以為身材肥胖者遮丑

  X型:上衣為緊身式,裙子為喇叭式。它以上寬與下松來有意識的突出著裝者的腰部的纖細(xì)。輪廓清晰而生動,令著裝者看上去婀娜多姿

  A型:上衣為緊身式,裙子為寬松式。體現(xiàn)著裝者上半身的身材優(yōu)勢,又能適當(dāng)?shù)恼谘谙掳肷淼纳聿牡牧觿。總體造型顯得松緊有致,富于變化和動感

  Y型:上衣為松身式,裙子為緊身式,并以筒式為主。遮掩著裝者上半身的短處,表現(xiàn)下半身的長處。使著裝者看上去端莊大方

  款式時尚

  上衣的變化在衣領(lǐng),衣扣,門襟,袖口,衣袋等

  裙子:西裝裙,一步裙,喂裹裙,筒式群等,款式端莊,線條優(yōu)美;百摺裙,旗袍裙,開衩裙,A字裙。喇叭裙等,飄逸灑脫,高雅漂亮。

  二、辦公室女士著裝注意事項(xiàng)

  穿合身(不是緊身)的深色套裝去面談,以套裙為佳。不管今年格子圖案多么流行,面談時不應(yīng)穿格子外套。單一的黑色并非如你想象般萬無一失。尤其是當(dāng)你連續(xù)3天穿黑色時,就不要怪罪別人安慰你“節(jié)哀順變”。深色套裝中,深灰、海軍藍(lán)、黑、咖啡、酒紅依次體現(xiàn)專業(yè)程度。有細(xì)若游絲暗紋的套裝很有氣質(zhì)。淺色套裝中,專業(yè)程度依次為白、米黃、湛藍(lán)(比天藍(lán)略深一點(diǎn)點(diǎn)的藍(lán)色)、暗粉紅。

  鞋子不要穿露趾鞋、平底鞋、超過7公分的高跟鞋。在辦公桌底層抽屜,備一雙露趾細(xì)帶高跟鞋,以備參加臨時的晚宴、酒會之用。

  配飾

  工作場合不是表現(xiàn)個性的地方。一切配飾簡約為上,寧可不戴,戴的話要戴真的。比如珍珠項(xiàng)鏈、耳釘或滴水形耳環(huán)、一枚(最多兩枚)單粒寶石戒(如訂婚戒)、簡潔的白金指環(huán)等已經(jīng)足夠。藝術(shù)性強(qiáng)、民族異域濃的首飾,能免則免。

關(guān)于辦公的禮儀10

  1、工作時要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個人氣質(zhì)。要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點(diǎn)等等。

  2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。

  3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無論是哪一個具體部門的員工,均應(yīng)把工作證端正的佩戴在左胸上方。

  4、西裝著裝要講究

  A、要配套和得體,在正式場合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩(wěn)重老成的印象。西服的;領(lǐng)子應(yīng)緊貼襯衣領(lǐng)并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過長或過短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的.袖子不宜過肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風(fēng)格。按照傳統(tǒng)習(xí)慣,女西裝配西裝裙時,西裝需做的稍短些,以充分體現(xiàn)女性的腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長些。西裝配裙子或褲子,無論是那種形式,一般都應(yīng)是同一面料的。穿西裝裙時,不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。

  B、要穿好襯衣,襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩(wěn)重。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長于西裝袖口1-2厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣。襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。

  C、應(yīng)注意紐扣的扣法,一般站立時扣上西裝的紐扣,坐下時要解開。西裝扣子如果是兩個,扣紐扣時只需扣上邊一個(如果三個扣則只需扣中間的一個)。穿雙排扣西裝時,應(yīng)把紐扣都扣上。

  D、要注意整體協(xié)調(diào),無論什么場合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運(yùn)動鞋,襪子應(yīng)以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應(yīng)裝東西,錢包、名片盒等最好放在上衣內(nèi)側(cè)口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調(diào)和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。

  E、要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴,領(lǐng)帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配十分講究。領(lǐng)帶與襯衫的配色規(guī)律是:黑色西裝+銀灰色、藍(lán)色或黑紅色條紋對比色調(diào)的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶+銀灰色或白色襯衣暗藍(lán)色西裝+藍(lán)色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶+白色或淺藍(lán)色襯衣領(lǐng)帶的長度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內(nèi)。

  5、注意事項(xiàng)穿西裝必須打領(lǐng)帶,袖口和褲腳不能卷起,襯衣的下擺塞入褲內(nèi)。穿西裝必須穿皮鞋,襪子應(yīng)該以深色為宜。無論男裝還是女裝,都應(yīng)該堅(jiān)持“內(nèi)衣不外露”的原則。參加各種活動,進(jìn)入之內(nèi)場所時,應(yīng)該摘帽,脫掉大衣風(fēng)衣。在室內(nèi)不要戴黑色眼睛,在室外隆重儀式或迎送等禮節(jié)性場合,也不要戴黑色眼睛;在與別人握手、說話時一般也需要將眼睛摘下,離別時再戴。

  辦公室有什么基本禮儀1.多給別人鼓勵和表揚(yáng),盡量避免批評、指責(zé)和抱怨,不要逼別人認(rèn)錯。

  2.要學(xué)會傾聽。不要說得太多,想辦法讓別人多說。

  3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么。

  4.交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實(shí)的傾向。

  5.注意對方的社交習(xí)慣并適當(dāng)加以模仿。

  6.不要因?yàn)閷Ψ绞怯H朋好友而不注意禮節(jié)。

  7.別人有困難時,主動幫助,多多鼓勵。

  8.不要輕易打斷、糾正、補(bǔ)充別人的談話。

  9.盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。

  10.始終以微笑待人。

  11.做一個有幽默感的人。但是在講笑話的時候千萬不要只顧著自己笑。

  12.以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個人。

  13.跟別人說話的時候盡量看著對方的眼睛,不管你是在說還是在聽。

  14.轉(zhuǎn)移話題要盡量不著痕跡。

  15.要學(xué)會聆聽對方的弦外之音。也要學(xué)會通過弦外之音來委婉地表達(dá)自己的意思。

  16.拜訪別人一定要事先通知。

  17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時候打電話過去。除非是非常緊急的事情。

  18.給別人打電話的時候,先問對方是否方便通話。

  19.嘗試著跟你討厭的人交往。

  20.你在背后說任何人的壞話都遲早有一天傳入這個人的耳朵。

  21.不要說尖酸刻薄的話。

  22.牢記他人的名字。養(yǎng)成偶爾翻看名片簿、電話本的習(xí)慣。

  23.一件事情讓兩個人知道就不再是秘密。

  24.一定要尊重對方的隱私,不管是朋友還是夫妻。

  25.很多人在一起的時候,當(dāng)你與其中某個人交談,請不要無視其他人的存在。

  26.要勇于認(rèn)錯。

  27.做一個脫離低級趣味的人。

  28.給予他人同情和諒解。

  29.盡可能用“建議”取代“命令”。

  30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。

關(guān)于辦公的禮儀11

  首飾的作用就是裝飾,但如果這種裝飾給自己和別人帶來不快的話,美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規(guī)范了。

  飾品以不阻礙工作為原則工作時所戴的飾品應(yīng)避免太漂亮或會閃光,基本上,還是以不妨礙工作為原則,所以太長的墜子是不適合的。而且,如果項(xiàng)鏈太長也常會因?yàn)樘谝獗蛔滥_鉤住而影響工作效率。

  對于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳;如果太長,不僅不合工作的'打扮,且看起來不夠莊重,常會引起別人的批評。

  另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現(xiàn)在工作場所。會妨礙工作的飾品應(yīng)該取下一件簡單的針織洋裝,再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協(xié)調(diào)大方的。但如果會妨礙工作便不應(yīng)配戴。譬如會阻礙電話談話的耳環(huán)在上班時就應(yīng)取下。類似此種事情公司方面決不會多說什么,可是卻不能不注意。

  當(dāng)然如果你的飾品在工作時會發(fā)出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應(yīng)該立即取下。

  在辦公室所戴的飾品必須簡單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時,都非常注重飾物的搭配。不過,在辦公室的飾物最好還是以簡單大方,且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆里,表示你尚在起步階段,仍需學(xué)習(xí)研究。

關(guān)于辦公的禮儀12

  我們有這樣的體會,走進(jìn)某個辦公室,往往雜亂無章,辦公桌椅隨意擺放,桌面上文件成堆或紙張與文件交雜,分不清哪是文件,哪是紙張,報紙胡亂地?cái)[在沙發(fā)上等等。這樣的辦公室,讓人望而生畏,工作效率怎樣可想而知。

  辦公場所最先修飾的應(yīng)該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注重力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

  辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時處理的公文,其他書籍、報紙不能放在桌上,應(yīng)歸入書架或報架;除非凡情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應(yīng)放到專門飲水的上方,有條件的應(yīng)放進(jìn)會客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可預(yù)備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應(yīng)放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

  書架應(yīng)靠墻擺放,這樣比較安全。假如辦公室里有沙發(fā),最好遠(yuǎn)離辦公桌,以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這里進(jìn)行,較長時間的談話或談判,應(yīng)在專門的會議室。

  辦公室辦公人員比較多,可不非凡進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)該經(jīng)常擦洗,書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應(yīng)該關(guān)閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。

  辦公室是公眾場所,沒經(jīng)答應(yīng),主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應(yīng)摔門或用力開門,出入要輕手輕腳。

  電話是辦公室的必備用品,但同時也是辦公室的'飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上,無電話專用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話機(jī)要經(jīng)常清理,用專用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿塵土和污垢,一個辦公室是否清潔,電話機(jī)是一個重要指標(biāo)。接電話時聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

  任何在電話中談及私事的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私,對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。

  辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會影響觀瞻,給來訪人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

  辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲、塵螨。窗戶要經(jīng)常打開換氣。門窗不常開,室內(nèi)空氣混濁,會給訪問人帶來不便。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫,不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片。

  寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過認(rèn)真選擇,一般不用盛開的鮮花裝點(diǎn)辦公室,過艷的色彩會奪取來訪者的注重力,使人們的精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺,可以調(diào)節(jié)人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現(xiàn)黃葉。可以在綠葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

  花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過精選。有異味的肥料會引來蒼蠅或滋生寄生蟲,反而會給辦公室?guī)砦廴尽?/p>

關(guān)于辦公的禮儀13

  去外國人辦公室、住所應(yīng)注意哪些禮節(jié)?

  在與外賓的接觸中,要現(xiàn)出“文明古國、禮儀之邦”的優(yōu)良的道德和禮貌傳統(tǒng),以及中國人民的熱情好客。一在與外賓打交道時,首先應(yīng)注意個人衛(wèi)生,衣著整潔美觀,舉止文雅大方。事先有約定,一定要按約定的時間準(zhǔn)時抵達(dá),進(jìn)入外國人房間要輕輕扣門,經(jīng)主人應(yīng)允后,才可入室,室內(nèi)無人或未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。不可破門而入,也不要把門推個縫,伸腦袋“窺測”。事先無約定,必須相見,當(dāng)見面時要先道聲“對不起,打攪了”,再說明打攪的原因,談話時間不宜過長。

  應(yīng)邀去外國人家做客,除了要懂得做客的禮節(jié)外,還要注意他們的一些習(xí)慣。比如,當(dāng)備有小吃和飲料招待時,客人不要拒絕,應(yīng)品嘗一下,但接受的飲料應(yīng)都喝下,否則一杯飲料你只喝一口,其余的`剩下則是浪費(fèi)。在未經(jīng)主人邀請和同意時,不要四處參觀和觸模其它陳設(shè)。家中如養(yǎng)有貓、狗等小動物,不要表現(xiàn)出厭惡,用手轟或用腳踢,貫為它們可能是主人的寵物。

  告別時,要禮貌地感謝主人的接待。

關(guān)于辦公的禮儀14

  對于一個剛?cè)肼殘龅男氯藖碚f,要懂得一些必要的職場禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,不會成為人見人躲的“煩客”。

  辦公室里的禮儀:

  辦公室里不亂說話

  同事或上司的負(fù)面話題,絕對不要在辦公室里說,即使“我只跟你講”,也很快會傳到所有人的耳里,如此會造成人際關(guān)系緊張。如報上司的“猛料”,讓人覺得很八卦、無聊。如果只是覺得流言蜚語,則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。

  辦公室里不要隨便談私事

  不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的`人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據(jù)調(diào)查,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密,因此當(dāng)你出現(xiàn)個人危機(jī)時,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點(diǎn)或上司眼中的“問題員工”。

  也不要在辦公室里談?wù)撟约旱氖滦氖,甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實(shí)在想談,可以約三兩知己在公司外談?wù)摗?/p>

  不在辦公室爭論

  職場不會奪開爭論,但爭論最好是民主的氛圍,甚至適當(dāng)?shù)臓幷摬鸥菀子泻玫臏贤ǚ諊、才能有?chuàng)新。但作為新員工,初來乍道,在這方面還是適當(dāng)?shù)摹皾摲币稽c(diǎn)比較好,更重要的是多學(xué)習(xí),多了解。

  辦公室里不要亂開玩笑

  一個辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開玩笑也要注意尺度,不能對任何人都開千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開玩笑。

  辦公室里勿當(dāng)眾炫耀

  看來本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強(qiáng)、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力,而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應(yīng)該在辦公室里說出來。

關(guān)于辦公的禮儀15

  前臺接待禮儀常識1、著裝儀容規(guī)范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認(rèn)真。

  前臺接待禮儀常識2、接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  前臺接待禮儀常識3、來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的`電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

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