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公司綜合辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-22 16:16:47 辦公/印刷/造紙我要投稿

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公司綜合辦公室崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的公司綜合辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司綜合辦公室崗位職責(zé)

公司綜合辦公室崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

　　2、擬定月度工作計(jì)劃，執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺(tái)，實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

　　5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評(píng)估及維護(hù)工作

公司綜合辦公室崗位職責(zé)2

　　1、貫徹國家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。

　　2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范，為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

　　5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評(píng)和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負(fù)責(zé)制定本部門的`規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。

　　8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。

　　10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

　　13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

公司綜合辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

公司綜合辦公室崗位職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公，協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系，以及相關(guān)對(duì)外事務(wù)工作。

　　主要職責(zé)：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理，做到上傳下達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各個(gè)綜合類會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會(huì)議的記錄，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料，工作計(jì)劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)保密工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀的`管理，負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。

　　9、協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)外接待以及與上、下級(jí)單位的日常聯(lián)系。

　　10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查，對(duì)于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時(shí)提出處理意見。

　　11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報(bào)送工作。

　　12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理，負(fù)責(zé)食堂管理。

　　13、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外事務(wù)管理工作。

　　14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會(huì)決定，組織職工依法通過職工代表大會(huì)或職工大會(huì)及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督，檢查督促職工代表大會(huì)或職工大會(huì)決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開展健康的文化體育活動(dòng)。參與勞動(dòng)安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。