學校辦公室主任崗位職責21篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼膶W校辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室主任崗位職責1
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室主任崗位職責2
1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的`工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下,負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室主任崗位職責3
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡中心的'規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責4
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的.記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務,保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。
學校辦公室主任崗位職責5
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的.教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責6
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的`檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。
學校辦公室主任崗位職責7
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的`領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任崗位職責8
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的`參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
學校辦公室主任崗位職責9
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的`指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責10
(一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的'物資管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學校辦公室主任崗位職責11
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1)對各類文件進行整理存檔、
(2)對來函及外發(fā)文件進行整理,并編號登記、
(3)負責各部、學生會上交文件收集工作、
2、學生會成員檔案
(1)制作學生會成員登記表,存檔、
(2)建立學生會成員個人電子檔案、
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1)使用前必須登記、
(2)定期檢查電腦文件存放情況、
2、物品、場地管理
(1)制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理、
(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記、
三、日常工作
1、通知
(1)各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)、
(2)所有通知文件編號、記錄并存檔、
(3)各項會議召開由辦公室通知、
2、人員調(diào)配
(1)辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式、
(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調(diào)配、
3、會議記錄
(1)負責簽到和會議記錄、
(2)安排會議場地及所需設施、
學校辦公室主任崗位職責12
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領導的.指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的'文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
學校辦公室主任崗位職責14
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領導指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的.綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責15
1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關系。
學校辦公室主任崗位職責16
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領導做好學校教職工的`考勤工作。
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責17
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
學校辦公室主任崗位職責18
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關黨委對工作的.要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責19
1、在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的`工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責20
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的'貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責21
1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
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