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白領(lǐng)如何保持工作積極性
在職場中有一個積極的心態(tài)十分關(guān)鍵，人生中每個人除了自己在家的時間比較長，另一個呆的比較比較長的地方就是單位了。在工作單位怎樣才能保持積極樂觀的工作心態(tài)呢?
尋找你的動力
以下有五種方法，可以讓你在所有時間都一直保持積極性：
1. 學(xué)會做什么如果你想保持你工作的熱情度，持續(xù)深造是至關(guān)重要的。曾經(jīng)有人教會我，如果你希望對任何事情保持新鮮感，那么，探究并且深究。而越來越充足的專業(yè)知識儲備也會讓你更有激情。我目前樹立的新的生活目標(biāo)是，我想讓我的博客更有意義。所以我最先做的事情是，在這個領(lǐng)域找到位領(lǐng)航者，他每年有來自于博客的上千萬美元的收入，并且我成為了他的學(xué)生。我也以同樣的方式吸收員工，這樣可以讓他們在這個領(lǐng)域成長并且一直做他們熱愛的工作。
2. 熱愛你所做的正如每個和我交談的人一樣，我也有過無數(shù)次對我所做的工作不感興趣的時候。但是我通過不斷地完成任務(wù)，來發(fā)現(xiàn)我到底喜歡做什么、讓自己做自己喜歡的，然后不斷追尋。我在為我的客戶們忠實工作7年后把我的網(wǎng)站設(shè)計出售了。現(xiàn)在我是因為很討厭這些，才徹底地想從生活中擺脫它們嗎?不是!我只是單純地確定了什么對我和我的團隊是最好的，現(xiàn)在我們專注于我們真正充滿激情的工作項目。好比婚姻，僅僅因為你厭倦了你的伴侶，你就要離婚更換伴侶?如果愛變淡了，你不僅僅是放棄。這時就是需要我們深思和重喚激情的時候了。我和我夫人這些年不斷地在做這些，這就是為什么，我不僅僅熱愛我所做的工作，也在婚后 28年仍一直忠貞地深深地愛著我的妻子。
3. 管理你所做的當(dāng)今天早上我從咖啡店出來，我要去接我的小女兒，因為她的車現(xiàn)在拋錨了，然后我要前往我的辦公室，因為那有我的“六大條”等著我。這里列的六件事情是我今天將要完成的，這個習(xí)慣會讓我在目前從事的工作中不斷前行。我都會事先把這個清單寫在張白紙上。每完成一項任務(wù)我就會劃掉一項。假如有任何一項工作當(dāng)天沒有完成，都必定要順延到第二天的清單上。通過這個步驟我從來不會自問我接下來將要做什么，當(dāng)我每天早上開始工作的時候，我都充滿動力，因為清單的存在讓我已經(jīng)學(xué)會如何管理自己所做的。
4. 傳授你所做的教學(xué)相長。我最初嘗試當(dāng)一位教師，但是卻從來不想和30個不是我自己的學(xué)生共處在一個教室里。但是教書育人的想法仍舊留在我的心里，目前我是四個企業(yè)家的導(dǎo)師，教他們?nèi)绾纬晒\作企業(yè)。另外，我也通過我博客的文章教導(dǎo)著成千上萬的人，就像我現(xiàn)在寫的這篇文章一樣。我也被不同的商業(yè)集團邀請，在各式的活動中進行演講。我熱愛教學(xué)，因為當(dāng)我在教予別人新的思想和方法時，我也能夠把他們應(yīng)用到我自己的工作中。教學(xué)相長。
職場：如何調(diào)動員工的積極性
“欲造物，先造人!”一個項目的成功或失敗，其首要關(guān)鍵因素是人。項目成員是否能夠步調(diào)一致，是否能夠積極主動的朝著同一目標(biāo)前進便成為項目順利開展直至最終完成的基本前提。
通常員工表現(xiàn)不佳，有來自員工內(nèi)在思想的原因，也有來自其它多方面外在環(huán)境的原因。其中后者有更多的因素，影響面更大。這就要求項目經(jīng)理必須努力幫助員工創(chuàng)造更好的環(huán)境，包括工作場地、設(shè)施工具甚至生活條件等硬件環(huán)境，同時也包括項目總目標(biāo)、項目制度以及工作氛圍等軟件環(huán)境。這其中，硬件環(huán)境條件由于項目自身的性質(zhì)難以進行本質(zhì)性改善。因此項目經(jīng)理應(yīng)該把軟件環(huán)境的改善作為調(diào)動員工積極性的重點。
1、建立共同的目標(biāo)
項目總目標(biāo)是項目經(jīng)理與項目組織成員共同建立起來的，融項目目標(biāo)與個人目標(biāo)于一體的，項目組織成員們努力要追求的目標(biāo)。有了這樣一個目標(biāo)，項目團隊就可以對團隊成員產(chǎn)生強大的吸引力，從而增強團隊的凝聚力。只有項目組織成員在思想意識上高度統(tǒng)一沒有分歧，才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實，保證項目內(nèi)部個體力量與目標(biāo)方向相同，避免 “內(nèi)耗”現(xiàn)象，大大提高生產(chǎn)效率。
2、讓員工說該怎么辦
首先，安排工作時讓員工了解事情的背景和原因。我們通常認(rèn)為由于高一級的管理者更加廣泛的接觸以及其所處的職位高而相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、考慮的問題都更為重要。所以上級對下級布置任務(wù)時，上級只需說明要求，而下級一般必須遵照執(zhí)行。但如果員工不了解事情的背景和原因，他只能完全按照項目經(jīng)理的表面意圖去工作，不敢也不愿越雷池一步。執(zhí)行過程中遇到的任何特例問題，他都要向項目經(jīng)理匯報，因為他不知道怎樣處理以及如何處理是正確的。
在任務(wù)執(zhí)行過程中，遇到意外情況，讓員工提出解決方案。管理級別高并不意味全能。在專業(yè)問題上，專業(yè)技術(shù)員工可能提出更加合理化的方案。不同的管理級別只能代表不同范圍團體的利益，不同的思考角度。因此，讓員工提方案而由項目經(jīng)理審批絕不意味他領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理。相反，是用他的專業(yè)角度彌補項目經(jīng)理的不足。
讓員工了解事情的背景和原因，并且在特例情況下讓員工說怎么辦不僅能夠提高工作效率，使決策更加合理化。更重要的是培養(yǎng)員工的思考習(xí)慣，激發(fā)他們的主觀能動性，增強員工在團隊中的主人翁精神。
3、布置任務(wù)時明確要求
項目管理者經(jīng)常會向項目組織成員下達(dá)工作安排。在安排時，盡量明確任務(wù)的詳細(xì)要求、責(zé)任人、完成時間。如果一項工作涉及多人，還需明確各人的分工或者主要的負(fù)責(zé)人。
明確的要求可以避免員工之間的責(zé)任推委，極大的淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標(biāo)考核中，明確的要求是考核的前提條件。
4、“Push精神”
任何“目標(biāo)管理”都不會自動實現(xiàn)。在項目實施的過程中，我們通常將項目目標(biāo)在時間坐標(biāo)上量化成諸多子項目或是任務(wù)。但無論這種量化分割多么詳細(xì)、多么具體。目標(biāo)都不會自動實現(xiàn)。把劃分好的任務(wù)扔給員工，只知道等待結(jié)果的“耍手掌柜式”的管理是項目經(jīng)理要極力避免的管理方式。
任務(wù)下發(fā)后，要經(jīng)常詢問員工的執(zhí)行情況，進度情況。一方面，根據(jù)執(zhí)行具體問題及時調(diào)整原任務(wù)中不合理的要求;另一方面，對于員工已經(jīng)完成的部分要給予肯定，并鼓勵他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對于員工在工作遇到的問題和困難給予有力的幫助。要讓員工時刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作在上一級管理者心目中很重要。從而進一步激發(fā)員工的工作熱情。
5、肯定、贊揚你的員工
有的管理者認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)在下屬面前一定要威嚴(yán)，這樣說話才有威攝力。而下屬有問題也不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。如果項目經(jīng)理和員工之間形成這樣的對峙關(guān)系，工作的開展將會變得事倍功半。長此以往，員工還可能對項目經(jīng)理下發(fā)的任務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒，嚴(yán)重的可能會直接影響到項目的實施。
其實肯定和贊揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。經(jīng)常的與員工溝通，對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚，不僅會激發(fā)員工的工作熱情，更能提高項目經(jīng)理和員工的溝通指數(shù)。管理學(xué)中著名的“三明治技巧”正是充分運用了肯定贊揚的效力來達(dá)到批評指正的目的。
項目經(jīng)理不僅是項目的管理者，同時也應(yīng)是項目組織成員的“啦啦隊”，為他們鼓氣加油。
6、為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍，提供學(xué)習(xí)機會
學(xué)習(xí)、培訓(xùn)在當(dāng)代社會中越來越頻繁的出現(xiàn)在企業(yè)招聘中關(guān)于福利報酬的說明中。這足以證明學(xué)習(xí)的機會在多數(shù)員工心目中的重要程度。培訓(xùn)機會的創(chuàng)造可能更多得需要依靠企業(yè)的支持。但學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造則是項目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。
建立日常學(xué)習(xí)機制，提供員工相互交流的機會，搭建技術(shù)、經(jīng)驗共享的平臺，以致在項目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式，可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí)，又在學(xué)習(xí)中增強工作的熱情。
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