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采購主管述職報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編收集整理的采購主管述職報告,希望能夠幫助到大家。
采購主管述職報告1
您好!
我是xx經(jīng)理,全面負責xx所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔任xx經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的`食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入xx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在x月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質(zhì)量、準數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度
定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議
合同評審和采購招標的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
八、加強了對車輛的管理
由于工作業(yè)務的需要,去年x月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:xxx
xxxx年x月x日
采購主管述職報告2
尊敬的領(lǐng)導和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來各位領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家匯報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。 本人從武漢理工大學畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。20××.5.25 成功應聘到工商學院的采購副主任一職,20××年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學校共同成長,學院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質(zhì),學會了沉淀。回首往事,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復談判,咬著牙殺價;為了建設(shè)第一個專業(yè)實驗室,肩上的負擔和那時的心情。
1、本維持在同行業(yè)的較低水平。
同時留意細節(jié),更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計零星采購量約萬元。長線產(chǎn)品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調(diào)整,如20xx年初,物價持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩(wěn)定價格協(xié)議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
2、專業(yè)性教學設(shè)備及大宗物資采購價格控制: 在專項實驗室采購建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如20××為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設(shè)備,通過推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價格,節(jié)約資金的幅度達40%。在大型項目的采購工作上,強調(diào)公開、公平、公正的原則,多家邀標,質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎(chǔ)上,我再逐一復核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的`三級價格復核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。
3、堅持市場調(diào)查,隨時調(diào)整采購價格:
為保證產(chǎn)品定價的合理性,我們堅持定期市場調(diào)查,根據(jù)行情的波動不斷調(diào)整采購價格,如20xx年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強調(diào)內(nèi)部溝通,嚴格供應商管理,保證采購質(zhì)量: 在采購業(yè)務中,加強采購過程質(zhì)量控制,強調(diào)售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時嚴格采購驗收流程,實行誰采購誰負責,每次到貨現(xiàn)場驗收,力保采購物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。在對供應商的選擇上,強調(diào)以學校利益為重,嚴把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價廉、售后完善的廠家,保證采購質(zhì)量。同時留意收集優(yōu)質(zhì)供應資料信息庫,根據(jù)行業(yè)歸檔,目前錄入的供應商信息近七百條,涵蓋絡(luò)、電子等10余個類別。為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。對于已經(jīng)合作的客戶,每學期重審一次,根據(jù)供貨的綜合能力,動態(tài)的調(diào)整訂單數(shù)量,在無形中形成a、b級供應商之間價格和質(zhì)量的競爭,實現(xiàn)了采購環(huán)境的最佳選擇。 5、加強內(nèi)部管理、注重具體工作的落實:
學院不斷發(fā)展壯大,已由20××年的叁仟生源發(fā)展到萬人規(guī)模,相應的配套采購任務也不斷加重,20××年南區(qū)五教的投建、南區(qū)計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,20××年新圖書館、實驗樓的建設(shè)采購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強內(nèi)部管理,規(guī)范采購流程,才能滿足不斷增加的任務。我每天堅持上午碰頭見面會,布置當天任務、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中采購及出行采購路線,有效節(jié)約采購時間和人力成本。并且每月堅持內(nèi)部例會,強調(diào)細節(jié),抓基礎(chǔ)落實,針對出現(xiàn)的問題,協(xié)商改進辦法,力爭采購工作的優(yōu)質(zhì)高效。
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