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辦公室日常禮儀

時(shí)間:2024-08-28 02:30:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室日常禮儀集合13篇

辦公室日常禮儀1

  打招呼

辦公室日常禮儀集合13篇

  當(dāng)客人來(lái)到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您!

  如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒!比缓蟀才藕们‘(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書(shū)報(bào)雜志等,以免冷落客人。

  招待--座次

  秘書(shū)引導(dǎo)或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。

  招待--奉茶

  待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

 。ǎ保┓畈璧姆椒。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的.步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”

 。ǎ玻┓畈璧捻樞。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。

  (3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。

  辦公室接待禮儀

  一、儀容儀表

  1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

  2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),前不過(guò)眉,兩邊不過(guò)耳,后不過(guò)肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過(guò)眉毛。

  3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長(zhǎng)胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過(guò)長(zhǎng);女士員工涂指甲油盡量用淡色。

  5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

  二、行為舉止禮儀

  員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,要求做到:

  1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì)客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩面前不得把手叉抱在胸前。

  2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。

  3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說(shuō)聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說(shuō)自己的事情。

  4、遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問(wèn)候、致意。

  5、辦公室不要大聲喧嘩,不說(shuō)閑話、是非話。

  三、接訪、接待禮儀

  1、接訪禮儀:

  來(lái)人時(shí),要按照一起身、二詢問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

  需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。

  領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  2、接電禮儀:

 。1) 來(lái)電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

  (2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語(yǔ),談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)

  導(dǎo)及個(gè)人。

  3、打電話禮儀:

  選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō)

  4、泡茶禮儀:

  裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

  四、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠(chéng)合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競(jìng)爭(zhēng)

  同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但記住是公平競(jìng)爭(zhēng),不要在背后做損人不利己的事。

  4、寬以待人

  同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問(wèn)候或行點(diǎn)頭禮。

辦公室日常禮儀2

  服飾禮儀

  (1)秘書(shū)的服飾要與之角色相協(xié)調(diào),以體現(xiàn)精明強(qiáng)干為宜;

  (2)男士適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶,注意不要穿印花或大方格的襯衫;

  (3)女士則最好穿西裝套裙等職業(yè)裝,不宜佩戴走路發(fā)生聲響的首飾;

  (4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀。

  接待禮儀

  有預(yù)約

  (1)有人敲門,立馬停下手頭工作,微笑迎上前問(wèn)好;

  (2)招呼對(duì)方坐下,茶水八分滿即可,左手托茶盤底部,右手扶茶杯外緣,從客人右方奉上;如果來(lái)賓兩人以上,上茶時(shí)注意職位高低,先客方再主方;

  (3)引領(lǐng)客人時(shí),主動(dòng)帶路,邊走邊示意,上下樓梯和拐彎處提醒客人當(dāng)心,乘坐電梯時(shí)秘書(shū)先進(jìn)后出;

  (4)介紹時(shí),先將本公司人員介紹給客人;先將職位低的介紹給職位高的,先將男士介紹給女士(特殊場(chǎng)合除外);

  (5)客人告辭時(shí),禮貌送別,根據(jù)客人身份送客到電梯口或大門口,目送其遠(yuǎn)去再返回。

  無(wú)預(yù)約

  (1)熱情問(wèn)候;(2)了解來(lái)意;

  (3)耐心傾聽(tīng);(4)學(xué)會(huì)擋駕。

  握手禮儀

  (1)雙方距離約1米,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,握手時(shí)用力適度,上下稍晃動(dòng)3、4次即可;

  (2)握手時(shí)神態(tài)自然,面帶微笑,目視對(duì)方,可寒暄幾句;

  (3)握手時(shí)應(yīng)注意長(zhǎng)幼、尊卑、男女有序;

  (4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不便握手的原因。

  秘書(shū)辦公室工作的說(shuō)“三”道“四”

  “三招”處理事務(wù)是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著社會(huì)發(fā)展,辦公室需要處理的事務(wù)工作涉及的范圍越來(lái)越廣,復(fù)雜性也越來(lái)越強(qiáng)。面對(duì)繁雜的工作,如何處理才能做到得體、得當(dāng)、得心?

  第一,下好“一盤棋”。就是要樹(shù)立“一盤棋”的.意識(shí),提高站位,凡事講大局、講規(guī)矩。要樹(shù)立大局意識(shí)。善于把握大局是做好各項(xiàng)工作的根本要求和重要保證,知道重心在哪里,難點(diǎn)在何處。要注意按規(guī)矩辦事。在處理日常事務(wù)的過(guò)程中,特別是接待安排、文件報(bào)送等,要牢記“辦事有遵循,行為有規(guī)范,執(zhí)行有尺度”的原則,說(shuō)話要有根據(jù),做事要有依據(jù)。要謹(jǐn)慎走好每一步。在處理任何問(wèn)題上都必須摒棄雜念、穩(wěn)字當(dāng)頭,考慮周到、服務(wù)得體。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,必須事事有回音、件件有交代。

  第二,學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作,要做到緊張有序、妥善得當(dāng),需要我們學(xué)會(huì)彈鋼琴。要分清輕重緩急。任何工作也都有主次、輕重之分,要善于合理安排時(shí)間,急事先辦、大事精辦、要事穩(wěn)辦、特事特辦。要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作,要敲響每一個(gè)琴鍵、激活每一個(gè)音符,既抓住重點(diǎn),又兼顧全面。要學(xué)會(huì)歸納總結(jié)。彈好一首曲子,必須長(zhǎng)期反復(fù)地推敲、錘煉、改進(jìn)。工作也一樣,“吾日三省吾身”,一定要學(xué)會(huì)歸納總結(jié),才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地予以改進(jìn),這是提高工作能力的一條捷徑。

  第三,當(dāng)好“潤(rùn)滑劑”。要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,做到尊重而不尊崇,服從而不盲從,在領(lǐng)導(dǎo)面前不能唯唯諾諾。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的正確意見(jiàn)和做法,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行;不適合的,要有藝術(shù)性地提出來(lái)。要處理好與各部門、各單位的關(guān)系,必須謙虛、熱情、低調(diào),杜絕門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦的現(xiàn)象。

  “四種關(guān)系”

  辦事,是每一位工作人員的重要工作內(nèi)容,需要不斷探索、研究。要掌握“辦事的藝術(shù)”,把握好以下幾種關(guān)系:

  正確處理過(guò)程與結(jié)果的關(guān)系

  判斷辦事成功與否,是以結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)而不是以過(guò)程為標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò),沒(méi)有成功的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)也不可能有成功的結(jié)果,很難想象辦一件事過(guò)程千瘡百孔、問(wèn)題迭出,卻能得到好的結(jié)果。同樣,也不能以過(guò)程的成功來(lái)掩蓋結(jié)果上的瑕疵。

  處理好這對(duì)關(guān)系,主要解決的是“其他都不錯(cuò),就差一點(diǎn)點(diǎn)”“沒(méi)有功勞也有苦勞”等思想誤區(qū),防止“不思耕耘,只想收獲”的投機(jī)作風(fēng)。在辦事過(guò)程中,重視既樹(shù)立“結(jié)果”導(dǎo)向,也在每一個(gè)步驟環(huán)節(jié)都追求精益求精,以可控的、正確的過(guò)程,確保得到預(yù)期結(jié)果,達(dá)到“水到渠成,瓜熟蒂落”的狀態(tài)。

  正確處理獨(dú)立決斷與請(qǐng)示報(bào)告的關(guān)系

  辦事過(guò)程中突然出現(xiàn)新情況,而領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交代應(yīng)對(duì)措施,怎么辦?請(qǐng)示報(bào)告是第一選擇,能請(qǐng)示的盡量請(qǐng)示。但這個(gè)請(qǐng)示不是簡(jiǎn)單地把問(wèn)題上交,而是在向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況的同時(shí),拿出自己對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)。如果因?yàn)榉N種客觀因素?zé)o法即時(shí)請(qǐng)示,可以獨(dú)立決斷,但事后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理情況。

  值得一提的是,辦事過(guò)程中,有些東西未經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告不應(yīng)擅自改變。如:有明確制度規(guī)定的,不應(yīng)擅自更改;文字材料中領(lǐng)導(dǎo)親自改動(dòng)的,不應(yīng)擅自更改;領(lǐng)導(dǎo)專門交代的事項(xiàng),不應(yīng)擅自更改;多年堅(jiān)持的慣例做法,不應(yīng)擅自更改。要堅(jiān)決防止“先斬后奏、斬而不奏”的思想和做法。

  正確處理規(guī)范性與靈活性的關(guān)系

  規(guī)范性是評(píng)價(jià)辦事水平的一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。每一類事經(jīng)過(guò)打磨積累,都會(huì)形成相對(duì)穩(wěn)定成熟的內(nèi)容、流程、要求等,也就是規(guī)范。遵守規(guī)范,按照規(guī)矩,事就容易辦得好。有的事是開(kāi)創(chuàng)性的,沒(méi)有舊例可循,但在辦的過(guò)程中也會(huì)逐漸形成規(guī)范。

  規(guī)范不是萬(wàn)能的,在辦事過(guò)程中遇到現(xiàn)有規(guī)范不能解決的問(wèn)題時(shí),需要靈活應(yīng)對(duì),創(chuàng)造性地完成任務(wù),這就是創(chuàng)新,是對(duì)規(guī)范的豐富和發(fā)展。在規(guī)范性與靈活性的問(wèn)題上還是應(yīng)當(dāng)做到堅(jiān)持規(guī)范,適當(dāng)靈活。

  正確處理團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)與單兵能力的關(guān)系

  當(dāng)前,工作分工日益精細(xì),任何一個(gè)位置都像是大機(jī)器上的螺絲釘。許多工作任務(wù),需要多人分工承擔(dān),講團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)考驗(yàn)的是合作能力,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是明確任務(wù),勇于擔(dān)當(dāng)。作為領(lǐng)導(dǎo),布置任務(wù)要不留死角,注意各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接;作為工作人員,要敢于承擔(dān)重要任務(wù),不躲不閃,攻堅(jiān)克難。二是積極完成,不拖后腿。對(duì)分配承擔(dān)的任務(wù),要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求高質(zhì)量完成,盡可能提前完成,絕不能拖延。如自己承擔(dān)任務(wù)較多實(shí)難完成,不要礙于面子隱瞞不說(shuō),要及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)同志,適當(dāng)請(qǐng)其他同志分擔(dān),避免耽誤整項(xiàng)工作的進(jìn)度。三是溝通交流,密切配合。要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),及時(shí)互通情況、交流進(jìn)展,虛心聽(tīng)取大家的意見(jiàn)建議,以融洽的合作關(guān)系保證任務(wù)圓滿完成。

  講團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),并不是否認(rèn)個(gè)人能力,注重團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的同時(shí),也要積極加強(qiáng)單兵作戰(zhàn)能力,勤于學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以單兵能力的增強(qiáng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高。

辦公室日常禮儀3

  注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對(duì)于服裝,有的'企業(yè)上會(huì)依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒(méi)有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開(kāi)場(chǎng)的合為原則,注意服裝的穿著。

  雖然沒(méi)有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過(guò)于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒(méi)有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過(guò)休閑的打扮,會(huì)使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。

  男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì)說(shuō)明您對(duì)事情的看法以及對(duì)于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說(shuō),襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長(zhǎng)袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

  許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生也有要求。比方說(shuō),男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長(zhǎng),不能有體味,保持個(gè)人衛(wèi)生。女性必須畫(huà)淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長(zhǎng)發(fā)要挽起、不得有過(guò)多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

辦公室日常禮儀4

  一、辦公室的日常接待禮儀

  迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠(chéng),禮儀常識(shí)必不可少。迎來(lái)送往,是日常接待工作的主要方面。

  1、辦公室日常迎賓

  秘書(shū)在辦公室接待來(lái)訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時(shí)無(wú)約的“不速之客”。不管是有約的還是無(wú)約的,秘書(shū)都應(yīng)熱情地以禮相待。

  當(dāng)來(lái)賓若是熟悉且依約前來(lái)的,秘書(shū)可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì)談地點(diǎn)。對(duì)首次到訪的來(lái)賓,不管有約無(wú)約,秘書(shū)都應(yīng)誠(chéng)懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問(wèn)來(lái)賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來(lái)賓禮貌地交換名片。

  對(duì)有約的、重要的,或是遠(yuǎn)道而來(lái)的來(lái)賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書(shū))應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門口、辦公樓下恭候來(lái)賓。當(dāng)來(lái)賓乘坐的車輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。

  2、辦公室之在外迎賓

  有時(shí),秘書(shū)必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等交通場(chǎng)所迎接來(lái)賓,或在接待活動(dòng)地迎接來(lái)賓,這相對(duì)于辦公室日常迎接來(lái)說(shuō),程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。

  迎賓時(shí),主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來(lái)賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問(wèn)候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來(lái)賓是初次見(jiàn)面,秘書(shū)可事先準(zhǔn)備好寫(xiě)有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。

  對(duì)重要的來(lái)賓,可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線,即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來(lái)賓。迎賓線可安排在門內(nèi),也可安排在門外,但一定要面向來(lái)賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

  歡迎重要來(lái)賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語(yǔ)的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來(lái)賓所在國(guó)對(duì)花的禁忌風(fēng)俗。

  一般來(lái)說(shuō),以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來(lái)賓所在國(guó)的國(guó)花一般都會(huì)受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。

  3、送賓禮節(jié)

  俗話說(shuō):“出迎三步,身送七步!边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時(shí),秘書(shū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開(kāi)車門。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì)。

  重要的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線,即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊(duì)送別來(lái)賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。

  送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。

  二、辦公室的'日常接待儀表要求

  頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。

  指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

  三、辦公室的日常接待要點(diǎn)

  1、立刻招待來(lái)訪的客人

  大部分來(lái)訪的客人對(duì)單位來(lái)說(shuō)都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。

  2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人

  打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

  3、陌生的客人光臨時(shí)

  務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡(wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家單位?

  4、有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí)

  不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在或不在,而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。

  5、判斷來(lái)客的身份

  要事先了解領(lǐng)導(dǎo)是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類:

  (1)客戶;

  (2)工作上的伙伴,搭檔;

 。3)家屬,親戚;

  (4)私人朋友;

 。5)其他。

  在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通?砂凑找陨享樞騺(lái)決定何者為先。如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。

  6、謝絕會(huì)晤說(shuō)明理由,并表示歉意

  不要在沒(méi)取得領(lǐng)導(dǎo)的同意以前就確認(rèn)你另定的約見(jiàn)時(shí)間,告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)時(shí)間?”

  7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不輕易引見(jiàn)

  即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。

  8、如果領(lǐng)導(dǎo)不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上

  應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約見(jiàn)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。

  9、讓來(lái)客等候時(shí)要注意

  熱情招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠。?qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)奈恢米,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀?腿司妥奈恢脩(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。

  10、帶路時(shí)走在客人前方

  帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠(yuǎn)的位置,邊引導(dǎo),可說(shuō):“請(qǐng)往這邊走。”走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說(shuō):“請(qǐng)這邊走!

  在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯!薄罢(qǐng)下電梯!遍_(kāi)門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開(kāi)門。手把在右側(cè)的門用左手開(kāi),在左側(cè)的用右手開(kāi),這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。

  若是向內(nèi)開(kāi)的門,則應(yīng)你先進(jìn),并用手按住門說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)”,等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門。

辦公室日常禮儀5

  電話禮儀在接聽(tīng)電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

  迎送禮儀當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

  握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因。

  名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

  在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

  在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì)"之類的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩則可以用"先生"或其職務(wù)來(lái)稱呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開(kāi)玩笑。

  對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的.女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。

  行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。

  接待來(lái)訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

  去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。

  秘書(shū)辦公室著裝禮儀

  秘書(shū)在辦公室著裝的服飾應(yīng)以端莊大方、穩(wěn)重高雅為宜。因?yàn)榭钍教^(guò)時(shí)髦,別人光注意看你的服裝,會(huì)忽略了你本人,只有穿著服裝大方得體,別人才會(huì)同事注意到你這個(gè)人。好的服裝質(zhì)地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現(xiàn)你的身份和地位,還能增加別人對(duì)你的信任和好感。

  秘書(shū)除了準(zhǔn)備幾條頗具品位的深色或淺色長(zhǎng)褲,增加一些成熟和干練感覺(jué)之外,更多地應(yīng)該選擇穿著裙裝,因?yàn)槿寡b比較精神和優(yōu)雅,行為也方便,而且很有職業(yè)女性的味道。但是,在選擇裙裝時(shí),一定要特別注意裙子的長(zhǎng)度,裙子的長(zhǎng)度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱好看與否決定的。當(dāng)然,過(guò)短的裙裝絕不合適在辦公室內(nèi)穿,因?yàn)榧炔环奖阌植谎庞^。

  辦公室內(nèi)著裝色彩不能太艷,否則會(huì)影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺(jué),影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會(huì)給人一種舒適穩(wěn)重容易接近的感覺(jué),而且和目前國(guó)際流行的辦公家具的顏色也較協(xié)調(diào)。

  辦公室的服飾還有根據(jù)當(dāng)天的天氣情況、個(gè)人的情緒、當(dāng)天的約會(huì)安排來(lái)設(shè)計(jì)搭配或選擇合適的上班服裝。

  一件質(zhì)地精良、手感良好、設(shè)計(jì)大方的上衣配一條垂墜的長(zhǎng)褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應(yīng)協(xié)調(diào),款式應(yīng)明快,質(zhì)地應(yīng)柔軟滑爽或有垂墜感。對(duì)于秘書(shū)來(lái)講,好的服裝是個(gè)人及企業(yè)形象的標(biāo)志,是必需品。他能顯示出權(quán)威性和親和力,便于和客戶之間的溝通,更便于創(chuàng)造與調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的氛圍。

辦公室日常禮儀6

  打招呼

  當(dāng)客人來(lái)到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您!

  如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒!比缓蟀才藕们‘(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書(shū)報(bào)雜志等,以免冷落客人。

  招待--座次

  秘書(shū)引導(dǎo)或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的`為最佳的座位。

  招待--奉茶

  待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

  (1) 奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”

  (2) 奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。

  (3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。

  辦公室接待客人的禮儀常識(shí)

  客人來(lái)訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態(tài)上,應(yīng)該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來(lái)客較多,或客人規(guī)格較高,來(lái)訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人

  接待人員在與客人的交談中,要時(shí)刻關(guān)注客人的反應(yīng),盡可能的掌握客人的需求與想法,再結(jié)合客戶實(shí)際情況確定符合規(guī)格的能夠被客人接受的送別規(guī)格,不能簡(jiǎn)單的按照接待前期準(zhǔn)備工作中預(yù)定的迎送計(jì)劃行事。

  同時(shí),接待人員在和客人交談的時(shí)候,如果客人的胳膊肘抬起來(lái)或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結(jié)束交談的身體語(yǔ)言。如果客人有這種體姿出現(xiàn),就要詢問(wèn)客人是不是還有其他安排。多學(xué)習(xí)一些職場(chǎng)禮儀規(guī)范,能夠幫助你在職場(chǎng)上 贏在舉手投足間 。

辦公室日常禮儀7

  辦公室內(nèi)的招呼因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),希望他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。

  問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長(zhǎng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言,而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在展開(kāi)各種話題的時(shí)候,多多應(yīng)用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。

  贊美語(yǔ)并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語(yǔ)達(dá)到激勵(lì)員工的目的.,其效果甚至比給予金錢的鼓勵(lì)還要有價(jià)值。練習(xí)贊美語(yǔ)首先需要細(xì)心觀察對(duì)方的舉措,找到對(duì)方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言,激勵(lì)人心。

  打招呼可以分為上對(duì)下,下對(duì)上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對(duì)下的招呼為例,這一類招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對(duì)下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬。可見(jiàn),打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開(kāi)始和人際的潤(rùn)滑劑。

辦公室日常禮儀8

  辦公室日常禮儀規(guī)范

  儀表端莊、整潔

  1、在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

  2、職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng),這是基本的禮儀。指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。辦公室女性職員涂指甲油要盡量用淡色。保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。辦公室女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  3、男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

  辦公室基本細(xì)節(jié)

  1.會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  3.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。

  4.在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會(huì)”之類的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開(kāi)玩笑。

  5.行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  6.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  7.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級(jí)上告。在外國(guó)老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。

  8.接待來(lái)訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來(lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

  9.去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。進(jìn)入比人辦公室內(nèi),要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準(zhǔn)。

  辦公室環(huán)境禮儀

  當(dāng)人們走進(jìn)辦公區(qū)的情緒是積極的、穩(wěn)定的,就會(huì)很快進(jìn)入工作角色,不僅工作效率高,而且質(zhì)量好;反之,情緒低落,則工作效率低,質(zhì)量差。如果在辦公區(qū)內(nèi),體現(xiàn)出整潔,明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì)充滿活力,工作卓有成效。

  隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,辦公環(huán)境也在不斷發(fā)送,人們的工作效率也應(yīng)該相應(yīng)地提高。

  1、辦公室桌面環(huán)境。

  辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說(shuō),“幾案精嚴(yán)見(jiàn)性情”,心理狀態(tài)的好壞,必然在幾案或其他方面體現(xiàn)出來(lái)。

  從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài),會(huì)整理自己桌面的人,做起事來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的.工作文件:在休息前應(yīng)做好下一項(xiàng)工作的準(zhǔn)備:因?yàn)橛貌突蛉ハ词珠g暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計(jì)算機(jī),而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。

  隨著辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對(duì)共享的辦公桌應(yīng)更加愛(ài)惜。

  2、辦公室心理環(huán)境。

  “硬件”環(huán)境的發(fā)送僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),心理素質(zhì)。這個(gè)觀點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。

  在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑,體現(xiàn)友好、熱情與溫暖,就會(huì)和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著打扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現(xiàn)是否擁有健康的心理素質(zhì)。

  總之,辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因?yàn)椤熬裎廴尽睆哪撤N意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴(yán)重。它會(huì)渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。為此,在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平。應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力:

  學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)節(jié)方式,使工作人員不被“精神污染”。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假”的辦法。工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富文化生活,又運(yùn)用方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴(yán)重心理問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”。使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩(wěn)定的情緒,掌握協(xié)調(diào)與控制情緒的技巧與方式。

辦公室日常禮儀9

  在公司中,禮貌、體貼地對(duì)待他人會(huì)提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進(jìn)行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:

  不要對(duì)著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉。

  在用完復(fù)印機(jī)后,把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái),換上干凈的白紙。

  不要霸占傳真機(jī)。

  不要在黃金時(shí)段連發(fā)四十頁(yè)或更多傳真。

  在輪到自己時(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

  不要對(duì)你的揚(yáng)聲器電話置之不理,讓它響個(gè)不停。

  不要把修正液當(dāng)作定影液倒入復(fù)印機(jī)中。

  偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后,要及時(shí)改回去。

  重視給其他同事發(fā)來(lái)的'傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

  用完三孔沖壓機(jī)之后要及時(shí)清理。

  在用過(guò)之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。

  按照次序,在輪到自己時(shí)自覺(jué)為辦公室灑水。

  不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對(duì)方的郵箱。

  在放音樂(lè)時(shí),要把音量放低。

  提醒來(lái)辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私。

辦公室日常禮儀10

  不要將工作和個(gè)人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時(shí),而不要在工作時(shí)安排朋友到辦公室中拜訪。

  不要濫用自己有權(quán)利使用的東西,例如,傳真機(jī)、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限是辦公用的。您的費(fèi)用賬戶知識(shí)用戶辦公費(fèi)用,不是用于家庭和個(gè)人支出。

  不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時(shí),要學(xué)會(huì)控制不與別人發(fā)生沖突,每個(gè)人都會(huì)有情緒不好的時(shí)候,但辦公室里是不允許捎帶個(gè)人情緒的。

  不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動(dòng)的事。如果實(shí)在是忍不住悲傷,離開(kāi)辦公室,關(guān)上門或到休息室去,等情緒好了再說(shuō),如果您控制不住憤怒,可采取這個(gè)方法:深呼吸或做些其他放松的事情。

  不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室里,先打電話或面對(duì)面約一下,打斷別人的談話,希望他能停下來(lái)并注意自己是很不禮貌的行為。

  不要零食香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以護(hù)患零食表示友好,但是切忌在上班時(shí)間吃零食,至于好些以吸煙為享受的男士在公共場(chǎng)合也應(yīng)注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

  不要偷聽(tīng)別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作,伸長(zhǎng)兩只耳朵去聽(tīng);別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈的像兔子,這會(huì)使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話還是暫且回避一下的好。

  對(duì)同事的客人冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的'辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的主人,做主人的,一言兩語(yǔ)把客人打發(fā)掉,或不認(rèn)識(shí)就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也同樣會(huì)客氣地接待你。

  繁忙的工作讓人們無(wú)暇顧及辦公室日常禮儀,但是如果仔細(xì)觀察一下的話,不少企業(yè)的告示欄里都會(huì)有一些這家企業(yè)所遵循的辦公室禮儀,這些企業(yè)將這些日常禮儀固定下來(lái),作為行政命令加以約束,有的或者采取溫和的勸導(dǎo)方式使員工遵守。

辦公室日常禮儀11

  介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問(wèn)很大,不是一般人想象得那么簡(jiǎn)單:只是交換名字和職稱而已?腿藖(lái)的時(shí)候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

  因此,中間人在介紹之前,必須確實(shí)了解雙方的關(guān)系,同時(shí)也要明白對(duì)方最需要知道的是什么,不會(huì)因?yàn)槎潭痰恼f(shuō)明而弄錯(cuò)了對(duì)方的'身份地位。如果對(duì)于介紹對(duì)象的確實(shí)身份存有疑慮,就應(yīng)先向當(dāng)事人請(qǐng)示或請(qǐng)教,看看對(duì)方需要用什么身份來(lái)被介紹。

  自我介紹的時(shí)候,許多人常犯這樣的錯(cuò)誤:我是吳總經(jīng)理。其實(shí),職銜是給對(duì)方稱呼,而不是自己說(shuō)的。您可以說(shuō),敝姓吳或者我是這家公司的總經(jīng)理,否則會(huì)讓人笑話不懂商場(chǎng)禮節(jié),而且還自我吹噓。

辦公室日常禮儀12

  辦公場(chǎng)所最先修飾的應(yīng)該是辦公桌,辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

  辦公桌要向陽(yáng)擺放,讓光線從左方射來(lái),以呵護(hù)用眼衛(wèi)生,案頭不能擺放太多的東西,只需擺放當(dāng)天或當(dāng)時(shí)要處理的公文便可,其他書(shū)籍、報(bào)紙不放在桌上,應(yīng)歸入書(shū)架或報(bào)架。

  除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具,招待客人的水杯,茶具應(yīng)放到專門飲水的地方,有條件的則應(yīng)放進(jìn)會(huì)客室;文具要放在桌面上,為使用的`便利,可準(zhǔn)備多種筆具:毛筆、自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應(yīng)放進(jìn)筆筒內(nèi),而不是散亂地放在桌上。

  電話是辦公室的必備用品,但同時(shí)也是辦公室的飾物。電話機(jī)要經(jīng)常清理,用專用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿塵土和污垢,一個(gè)辦公室是否清潔,電話機(jī)是一個(gè)指標(biāo)。

  接電話時(shí)聲音要小,不要高聲喊叫,以免影響他人。任何在電話中談及私事的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私,對(duì)辦公室的其他人也是不尊重的行為。

  辦公室的地面要保持清潔,水滴地面要常清掃、擦洗,地毯要定期吸塵,以免滋生寄生蟲(chóng)、塵螨。窗戶要經(jīng)常打開(kāi)換氣。如果門窗不常開(kāi),室內(nèi)空氣就會(huì)渾濁,就會(huì)給來(lái)訪人帶來(lái)不適。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà),不能在辦公室的墻上記錄電話號(hào)碼或張貼記事的紙張,墻面課懸掛地圖,公司有關(guān)圖片等。

辦公室日常禮儀13

  一、儀容儀表

  1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

  2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),前不過(guò)眉,兩邊不過(guò)耳,后不過(guò)肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過(guò)眉毛。

  3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長(zhǎng)胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過(guò)長(zhǎng);女士員工涂指甲油盡量用淡色。

  5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

  二、行為舉止禮儀

  員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,要求做到:

  1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì)客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩面前不得把手叉抱在胸前。

  2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。

  3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說(shuō)聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說(shuō)自己的事情。

  4、遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問(wèn)候、致意。

  5、辦公室不要大聲喧嘩,不說(shuō)閑話、是非話。

  三、接訪、接待禮儀

  1、接訪禮儀:

  來(lái)人時(shí),要按照一起身、二詢問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

  需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。

  領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  2、接電禮儀:

 。1) 來(lái)電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

 。2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語(yǔ),談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)

  導(dǎo)及個(gè)人。

  3、打電話禮儀:

  選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的`半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō)

  4、泡茶禮儀:

  裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

  四、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠(chéng)合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競(jìng)爭(zhēng)

  同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但記住是公平競(jìng)爭(zhēng),不要在背后做損人不利己的事。

  4、寬以待人

  同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f(shuō)

  明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問(wèn)候或行點(diǎn)頭禮。

  五、 日常禮儀

  1、 乘車禮儀:

  工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)車門,

  讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上車,待領(lǐng)導(dǎo)和客人上車坐穩(wěn)后方可上車,關(guān)門時(shí)切忌用力過(guò)猛。一般車的右門為上,為先,為尊,所以應(yīng)先開(kāi)右門,陪同客人時(shí)要坐在客人左邊。

  2、 交換名片禮儀:

 。1) 交換名片的原則:年輕者遞給年老者,男士遞給女士,非官方遞給官方,服務(wù)人員遞給客人。

  (2)遞送名片的禮儀:雙手拿住名片,將字體朝向?qū)Ψ剑饕灰獕荷w字體,眼睛要注視對(duì)方雙手,同時(shí)念一遍自己的名字并問(wèn)候?qū)Ψ健?/p>

 。3) 接受名片的禮儀:同樣用雙手接過(guò)對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片,

  接到后要看幾秒并復(fù)述對(duì)方的職位,名稱以表示興趣,之后在保存名片。

  3、 餐桌禮儀:

  社交場(chǎng)合最重要的是搞清坐次不失禮節(jié),通常面向門口的為尊,以右為大,左為小。中西方差異,西式以右為尊;中餐以左為尊。

  4、 酒桌上的禮儀:

 。1) 如果自己真不能喝,就千萬(wàn)別開(kāi)口。

 。2)如果確信喝,就要遵守以下規(guī)矩:

  a:韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),千萬(wàn)不可一上桌就充大。

  b:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。

  C:可以多人敬一人,切不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。d:自己職位低,記得要多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要隨意替領(lǐng)導(dǎo)代酒,如要代酒,在領(lǐng)導(dǎo)授意下方可代勞。

  e:碰杯時(shí),自己的酒杯要低于對(duì)方;碰杯敬酒時(shí)要有說(shuō)辭。

  5、進(jìn)電梯禮儀:

  (1) 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和客人進(jìn)電梯時(shí),接待人員要先進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入電梯后方可關(guān)閉電梯門;到達(dá)時(shí),由接待人員開(kāi)電梯門,讓領(lǐng)導(dǎo)及客人先出。

 。2) 在辦公場(chǎng)所使用電梯時(shí),應(yīng)注意電梯開(kāi)門時(shí),應(yīng)先等別人下電梯,此時(shí)可扶著電梯門邊上的電梯條,不讓門關(guān)上,使大家有足夠時(shí)間上電梯。

 。3) 走進(jìn)電梯后,應(yīng)給別人讓地方,先進(jìn)去的人站在電梯門兩側(cè),其他人站兩側(cè)和后壁,最后上的人站中間。

  六、 網(wǎng)絡(luò)禮儀

 。ㄒ唬 、網(wǎng)絡(luò)禮儀:是指在網(wǎng)上交流信息時(shí)被嘉許的各種行為。

  (二) 禮儀原則:

  1、 人本主義原則,要防止粗劣和無(wú)理,互相尊重,相敬如賓。

  2、 網(wǎng)上網(wǎng)下行為一致原則,網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實(shí)生活是相同的。

  3、 入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人原則,許多人在一起聊天,禁止發(fā)表污穢言論;不發(fā)表過(guò)長(zhǎng)言論;在用英文與其他人溝通時(shí),切忌通篇用大寫(xiě),回復(fù)電子信件時(shí),請(qǐng)適當(dāng)附帶上原文。

  4、 給自己在網(wǎng)友中留個(gè)好印象原則。

  5、 爭(zhēng)論心平氣和,以理服人原則。

  6、 尊重和不暴露隱私原則。

  7、 網(wǎng)上待人寬厚原則。

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辦公室禮儀07-11