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辦公用紙管理規(guī)定范文
辦公用紙管理規(guī)定范文1
一、目的
為了節(jié)約辦公費用，杜絕紙張浪費現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定內(nèi)容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發(fā)文件盡量運用網(wǎng)絡傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(要求各部門設立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱)等，減少紙張用量。
(2)內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖啠瑴p少紙質文件的印制數(shù)量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質文件，可將紙質文件掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實行先登記、后打印或復印的方法，不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)復印非正式文件材料，采取反正兩面復印。
(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的.再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時提報印刷品計劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復印。
(7)嚴禁打印、復印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復印業(yè)務。
(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經(jīng)濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對于超配額使用部分，需部門負責人確認說明后方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統(tǒng)計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計一次并公示。
5、其他
(1)行管部門對復印機設置密碼，禁止私自復印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監(jiān)督執(zhí)行。
辦公用紙管理規(guī)定范文2
1.0目的
為了規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環(huán)境，特制定本制度。
2.0 適用范圍
本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的采購、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。
3.0 職責
3.1行政管理部
3.1.1負責公司辦公用紙的購置、發(fā)放及廢紙的處置。
3.1.2負責監(jiān)督各部門對節(jié)約用紙計劃的實施情況。
3.2各部門
3.2.1需依據(jù)相關規(guī)定進行辦公用紙的領用。
3.2.2根據(jù)本部門的辦公用紙計劃節(jié)約用紙。
3.2.3紙品廢棄時應參見《廢棄物資處理規(guī)定》執(zhí)行。
4.0管理制度
4.1、公司辦公用紙統(tǒng)一由公司行政管理部辦公用品庫統(tǒng)一采購。
4.2、各部門領用必須先在ERP上做領料申請單，并由本部門經(jīng)理核準后方可領用，領取辦公用紙3包及其以上的，須注明詳細用途。并由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領用，由管理部行政文員負責。
4.3、節(jié)紙模式
4.3.1各類材料、資料盡量通過網(wǎng)絡進行傳看。
4.3.2在用電腦打印文件時，盡量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專門規(guī)定要求的文件除外)，其他文件使用字號小于或等于5號字體，標題無特殊要求時，一般不大于3號字體。各部門在打印文件、資料前要做打印預覽，認真核對內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。
4.3.3、打(復)印文件時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
4.3.4、各部門需領導審閱的草稿性文檔，要盡量使用經(jīng)確認過期或作廢的已用紙反面打印。對于背面可用的紙，或將其收集后，放到行政管理部回收箱內(nèi)，對于未完全利用量。
文件未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。
2、提高辦公用紙的利用率
辦公用紙盡量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。 凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙打印。 復印非正式文件材料，采取正反兩面復印。 打印非正式文件材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。 加強對文字的`校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用，或者裝訂成冊，當便簽使用。
含有單位保密或部門重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規(guī)定統(tǒng)一存檔。不需要存檔的，內(nèi)部充分利用后自行粉碎。
每件辦公室設置空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最后一天，統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。 紙張領用日為每月最后一個周六。除特殊情況外，不得在其他時間私自領用。 紙張領用時須在《辦公紙張領用登記表》上及時簽字登記。 各部門打印復印，要使用本部門發(fā)放紙張，超過本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領。 生產(chǎn)車間/機修/配電室及其它外來用紙，一律由辦公室統(tǒng)一安排，并做好登記。
4、 辦公用紙的保管
辦公用紙由辦公室負責采購和發(fā)放，庫管員進行專門庫存管理。
庫管員須建立辦公用紙臺賬，定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。 庫管員須在每月月末做好庫存清點，填寫當月庫存清單,并報給綜合管理部。由辦公室根據(jù)紙張的消耗和領用情況，及時調(diào)整采購和發(fā)放計劃。
辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購和領用情況表上報給總經(jīng)理。
本制度自規(guī)定之日起實施.
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