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(經(jīng)典)辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
一、目的
節(jié)約能源，改善員工的`飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
四、內(nèi)容
1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；
2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間 配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。
3、茶水間下午關(guān)閉后，由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的水排放干凈，以 杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災(zāi)。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理， 整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。
6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安 排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應(yīng)定期更換 。
7、茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶， 廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
辦公室管理規(guī)定2
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。
四、嚴(yán)禁吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。
五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定3
綜合辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)利和責(zé)任，避免糾紛。
4. 促進合作：建立有效的'溝通機制，增強團隊協(xié)作。
5. 保護資產(chǎn)：合理使用和保護公司財產(chǎn)，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象，增強客戶信任。
辦公室管理規(guī)定4
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應(yīng)按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應(yīng)保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應(yīng)在會議室進行，接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的.電腦時，應(yīng)征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條 下班時，當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護整潔、干凈。
說明：本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規(guī)定5
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的`專人負(fù)責(zé)。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。
辦公室管理規(guī)定6
一、目的
1、加強對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理，確�？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責(zé)任劃分
1、空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費。
2、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
四、空調(diào)使用條件
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4、空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用。
5、空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上；以免空調(diào)長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
五、空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機照開。
2、各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調(diào)遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個人和他人的`健康，請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
六、違規(guī)責(zé)任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應(yīng)條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任，辦公室將視設(shè)備損壞情況對故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7、凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定7
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條員工違反本規(guī)定的`，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。
第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
辦公室管理規(guī)定8
為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作：
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。
辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求：
1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；
3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；
4、電話：擺放在文件柜盤邊；
5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的.右側(cè)，主機置于桌面下；
6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景：按照盆景上標(biāo)簽，及時給植物澆水，以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范：
1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
五、其它：
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務(wù)中心
辦公室管理規(guī)定9
團委辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保工作秩序：通過明確的'規(guī)章制度，保障日常工作有序進行，減少混亂和沖突。
2. 提升工作效率：通過優(yōu)化工作流程，提高團隊協(xié)作效率，節(jié)省時間和資源。
3. 培養(yǎng)團隊精神：通過公平公正的評價體系，激發(fā)員工積極性，增強團隊凝聚力。
4. 保障信息安全：規(guī)范文檔管理，防止信息泄露，保護組織利益。
辦公室管理規(guī)定10
中學(xué)教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個有序的'工作環(huán)境，有利于教師集中精力于教學(xué)工作。通過規(guī)范行為，可以減少不必要的沖突，維護良好的人際關(guān)系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動教育教學(xué)創(chuàng)新。制度的執(zhí)行有助于塑造積極的學(xué)校文化，提升學(xué)校的整體形象。
辦公室管理規(guī)定11
辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的'規(guī)章制度能減少誤解，提高團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，避免無序狀態(tài)，保持辦公環(huán)境整潔有序。
3. 風(fēng)險防控：通過預(yù)先設(shè)定規(guī)則，可以預(yù)防潛在風(fēng)險，保護公司利益。
4. 文化塑造：制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀，對塑造企業(yè)文化起著關(guān)鍵作用。
5. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。
辦公室管理規(guī)定12
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行，保障人員安全與設(shè)施完好。其主要內(nèi)容涉及以下幾個方面：
1、消防設(shè)施管理：包括消防設(shè)備的日常檢查、維護、更新及應(yīng)急操作程序。
2、火災(zāi)預(yù)防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應(yīng)急響應(yīng)計劃：制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確職責(zé)分工，規(guī)定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓(xùn)：定期進行消防知識培訓(xùn)，提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規(guī)遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規(guī)要求。
6、記錄與報告：建立消防相關(guān)事件的記錄和報告制度，以便追蹤和改進。
內(nèi)容概述：
1、設(shè)施管理：包括滅火器、自動噴水系統(tǒng)、煙霧探測器等消防設(shè)施的定期檢查和保養(yǎng)，確保其功能正常。
2、預(yù)防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。
3、應(yīng)急預(yù)案：明確火災(zāi)發(fā)生時的`報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯(lián)絡(luò)機制。
4、培訓(xùn)活動：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)對能力。
5、法規(guī)遵循：定期更新和學(xué)習(xí)消防法規(guī)，確保消防辦公室的運營合法合規(guī)。
6、監(jiān)控與評估：記錄消防設(shè)施的檢查結(jié)果、火災(zāi)演練情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并評估改進效果。
辦公室管理規(guī)定13
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設(shè)備的驗收，建立電器設(shè)備的管理臺帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的'安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗收工作，對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力，禁止線路超負(fù)荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過載保護開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺帳，實施定人、定責(zé)、定點管理，定時檢查、維護保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時，室內(nèi)無人時，斷開飲水機、空調(diào)機等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設(shè)備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責(zé)、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細(xì)則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細(xì)則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定14
為了配合公司“高尚物業(yè)，精致管理”的主題，給業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，真正方便業(yè)主生活，特制定辦公室值班管理規(guī)定，希望大家共同遵守。
1、每月月底由客戶服務(wù)主辦編制下月客服中心值班安排表，交經(jīng)理確認(rèn)。
2、值班時間：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。
3、值班人員必須嚴(yán)格按照值班時間上班，中途不得擅自離崗。
2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。
3、個人原因調(diào)班的處理：周一至周五因個人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（換）班并知會客戶服務(wù)主辦。
4、生病或公休調(diào)班的處理：周一至周五期間，第二天的值班人員自動前調(diào)，下面的依次前調(diào)，直到生病或公休人員上班后再恢復(fù)正常。周六周日期間則由當(dāng)天值班人一人值班，不需要前調(diào)，特殊情況由部門經(jīng)理指定人員代值。
5、值班人員按值班規(guī)定時間到崗后，到消防中心領(lǐng)用客戶服務(wù)中心前臺抽屜鑰匙。
6、值班人員主要工作：接受相關(guān)咨詢、記錄返修問題及清潔技術(shù)家政服務(wù)（接單后需立即安排處理）、接待來訪人員、處理緊急事件及突發(fā)事件，對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。
7、值班人員對所接單處理的事項，需填寫在值班記錄本上，并標(biāo)明處理的'狀態(tài)，未處理完成事項在第二天需知會相關(guān)人員及時處理。
8、不得用辦公室的電話打與工作無關(guān)的電話，打電話時需長話短說，不能煲電話粥。
9、不能用辦公室的電腦上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，更不能上色情的網(wǎng)站，不能在電腦上刪除任何非自己的文件。
10、值班人員下班時，需要關(guān)閉空調(diào)、關(guān)燈，節(jié)約用電，并把電話接轉(zhuǎn)到消防控制中心。
辦公室管理規(guī)定15
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的'私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領(lǐng)用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應(yīng)隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
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