辦公室制度管理
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的辦公室制度管理，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室制度管理1
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
一、紀(jì)律嚴(yán)明
1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。
4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1．各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
三、安全節(jié)約
1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2．愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4．節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的'情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
四、文明和諧
1．辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4．不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
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辦公室文員管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行。這一制度涵蓋了人員職責(zé)、工作流程、行為準(zhǔn)則、考勤管理、文件管理和溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員職責(zé)：明確文員的日常工作內(nèi)容，如文檔處理、會議安排、接待訪客等，確保每個(gè)文員了解自己的職責(zé)范圍。
2. 工作流程：規(guī)定文件的收發(fā)、歸檔、保密等流程，以及日常行政事務(wù)的'處理步驟，保證工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
3. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工的行為規(guī)范，包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面，以體現(xiàn)公司形象和文化。
4. 考勤管理：制定考勤制度，包括簽到、請假、加班等規(guī)定，確保員工按時(shí)完成工作任務(wù)。
5. 文件管理：建立完善的文件管理系統(tǒng)，包括文件的分類、編號、存儲和銷毀，防止信息丟失或泄露。
6. 溝通協(xié)調(diào)：強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通的重要性，提出有效的溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的信息流通和協(xié)作。
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辦公室印章管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.法律效力：印章是企業(yè)對外行為的重要憑證，其合法性直接影響到企業(yè)的法律責(zé)任。
2.風(fēng)險(xiǎn)防控：有效的管理制度能防止印章被濫用，降低欺詐和舞弊的`風(fēng)險(xiǎn)。
3.組織秩序：規(guī)范印章使用，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部管理秩序，提高工作效率。
4.企業(yè)形象：統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠≌鹿芾碛兄谒茉炱髽I(yè)的專業(yè)形象。
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一．衛(wèi)生整潔好
1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2．辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3．辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4．辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。
5．辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。
二．安全節(jié)約好
1．節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。
2．無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3．不在辦公室燒煮。
4．不在辦公室充電。
5．下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6．無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三．敬業(yè)愛崗好
1．辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2．工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5．嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1．辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
2．辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。
3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的'。
4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5．其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
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為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司辦公室實(shí)際情況,特制定本制度。
遲到、早退、曠工
具體規(guī)定：所有辦公室員工必須準(zhǔn)時(shí)上班，不得無故缺勤、遲到、早退。每個(gè)月全勤員工，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)20元，全月沒有因私事缺勤，遲到，早退，請假，曠工的屬全月全勤。延遲上班時(shí)間，為遲到行為，提前下班，為早退行為。凡無故不上班或請假手續(xù)不獲準(zhǔn)而擅自不上班，及公司規(guī)定可稱之為曠工行為者，稱之為曠工。
1、員工每月允許有3次遲到(8點(diǎn)10分內(nèi)不計(jì)遲到)，超過3次按每次10元進(jìn)行處罰（包含3次），遲到時(shí)間不得超過30分鐘，遲到超過30分鐘的，按曠工半天處理。中午上班將按正式上班時(shí)間計(jì)，遲到、曠工事項(xiàng)與上午處理辦法類同。（因錄不到指紋或偶發(fā)事故遲到的，經(jīng)查屬實(shí)者可到行政部補(bǔ)辦請假或考勤補(bǔ)簽單，主管簽字確認(rèn)后，可按缺勤或請假處理）。
2、員工未到規(guī)定時(shí)間提前下班的為早退，早退的按曠工半天處理（因錄不到指紋或偶發(fā)事故的，經(jīng)查屬實(shí)者可到行政部補(bǔ)辦請假或考勤補(bǔ)簽單，主管簽字確認(rèn)后，可按缺勤或請假處理）。
3、指紋打卡機(jī)簽到實(shí)行每天二次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時(shí)間，上午上班為簽到，下午下班為簽退。上午下班或下午上班必須進(jìn)行打卡，沒有打卡的只按基本工資的'半天進(jìn)行計(jì)算。員工要遵守工作時(shí)間，上下班按時(shí)考勤。
4、曠工：凡未請假、無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假一天以上的視為為曠工，超過5天者公司有權(quán)將其辭退。
曠工扣款：基本工資的倍×?xí)绻ぬ鞌?shù)
本制度自20xx年9月份起開始實(shí)施。
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一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;
六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時(shí)間電話聊天;
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的`事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;
九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、愛護(hù)公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi);
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團(tuán)委管理制度是規(guī)范團(tuán)組織日常運(yùn)作、提升團(tuán)隊(duì)效率、保障成員權(quán)益的重要文件，它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、會議制度、活動(dòng)管理、考核評價(jià)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1、組織架構(gòu)：明確團(tuán)委的組成部門，如秘書部、宣傳部、活動(dòng)部等，以及各部門的職能定位。
2、職責(zé)分工：詳細(xì)列出團(tuán)委各崗位的職責(zé)，確保工作有序進(jìn)行，避免責(zé)任推諉。
3、會議制度：規(guī)定會議的召開頻率、參會人員、議程設(shè)定、會議記錄等，保證信息流通和決策效率。
4、活動(dòng)管理：涵蓋活動(dòng)策劃、執(zhí)行、評估的全過程，確保活動(dòng)質(zhì)量和影響力。
5、考核評價(jià)：設(shè)立公正、公平的考核標(biāo)準(zhǔn)，對成員的.工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評估。
6、培訓(xùn)與發(fā)展：提供成員個(gè)人能力提升的機(jī)會，如技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
7、權(quán)益保障：設(shè)立投訴和申訴機(jī)制，保障成員的合法權(quán)益不受侵犯。
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1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
3.管理規(guī)定
3.1.考勤規(guī)定
3.1.1打卡時(shí)間:周一至周六
上午8：00---11：30
下午13：00---17：30
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
3.1.2.2打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。
3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底由行政人事助理據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。
3.2.3倒休
3.2.3.1員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認(rèn)簽字后，部門經(jīng)理簽批。
3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。
3.2各類假期規(guī)定
3.2.1病假
3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。
3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。
3.2.1.3員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
3.2.2事假
3.2.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。
3.2.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。
3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%
3.2.3有薪節(jié)假日
3.2.3.1公司規(guī)定安排的休息日。
3.2.3.2臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。
3.2.4婚假
3.2.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。
3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
3.2.4.4婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5喪假
3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的.員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡，可休喪假3天。
3.2.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
3.2.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6產(chǎn)假與哺乳假
3.2.6.1女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。
3.2.6.2產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行，基本工資為該員工月工資40%。
3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算)，每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
3.2.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
3.2.6.5產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。
3.2.7工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報(bào)告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.2.8公司特殊假
公司針對一周無單雙休的員工，每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
3.2.8.1員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾�，且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效，否則按事假處理。
3.2.8.2特殊假當(dāng)月內(nèi)有效，對員工未休的有薪事假，不以其他方式補(bǔ)償。
3.2.9公司年假
公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。
年假為公司給予員工的福利。
3.2.9.1員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……)，5年及5年以上年休假為5天。
3.2.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。
3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。
3.2.9.4病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假;對個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。
3.3請假制度
3.3.1員工請假，均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。
3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。
辦公室制度管理9
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的`衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。
辦公室制度管理10
為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細(xì)化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實(shí)到責(zé)任人，并將責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、監(jiān)督人和開關(guān)時(shí)間張貼上墻。
一、各部門責(zé)任區(qū)劃分
1、生產(chǎn)部責(zé)任區(qū)：
(1)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機(jī)房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調(diào)的管理;
2、機(jī)電部責(zé)任區(qū)：
(1)、機(jī)修的焊機(jī)管理(機(jī)械);
(2)、機(jī)修的風(fēng)扇管理(機(jī)械);
(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、質(zhì)量部責(zé)任區(qū)：
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、銷售部責(zé)任區(qū)：
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機(jī)管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應(yīng)采購部責(zé)任區(qū)：
(1)、負(fù)責(zé)庫房照明管理;
(2)、供應(yīng)采購部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應(yīng)采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū)：
(1)、生活區(qū)室外照明管理;
(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財(cái)務(wù)部責(zé)任區(qū)：
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理：早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前，下午開燈時(shí)間為20:00后。
(2)、廠區(qū)道路照明管理，與第(1)條同。
(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理：早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前，下午開燈時(shí)間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、室內(nèi)照明用電(包括機(jī)修車間、庫房)
(1)、車間室內(nèi)照明管理：早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前，下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2)、車間內(nèi)光線不足，需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請，節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時(shí)照明的，但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、地坑照明用電
(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要，照明適度;
(2)、長時(shí)間停機(jī)(停機(jī)在24小時(shí)以上)，必須關(guān)閉地坑內(nèi)的'照明;
(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關(guān)閉時(shí)間7：00前，下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風(fēng)扇管理：使用完畢會議室離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關(guān)閉照明，風(fēng)扇、照明在人離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機(jī)、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓：
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關(guān)閉，下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調(diào)管理：
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí)，禁止開空調(diào);
b、空調(diào)開啟時(shí)，冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃，空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;
c、空調(diào)開啟時(shí)必須關(guān)閉門窗;
5、總降、車間電氣室用電管理：
(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí)，禁止開啟空調(diào);
(2)、空調(diào)開啟時(shí)，冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃，空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4)、總降壓站照明：白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外)，晚上無人時(shí)關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外)，下午19:00后開啟每個(gè)電氣室的應(yīng)急照明(每個(gè)房間開啟1~2個(gè)照明，由電氣完成改線);
6、其他
(1)、維修用焊機(jī)在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組，負(fù)責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)按照處罰的條款執(zhí)行處罰;
2、節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)調(diào)整開關(guān)照明燈的時(shí)間要求，并將調(diào)整后的時(shí)間發(fā)至各部門執(zhí)行
四、處罰細(xì)則
處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門。
1、照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、風(fēng)扇、飲水機(jī)未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺/次;
3、電腦未按要求關(guān)機(jī)處罰10元/臺/次;
4、空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;
5、維修用焊機(jī)未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規(guī)定三
一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識，提高全員節(jié)約用電意識。
四、各類燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制，各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、注意節(jié)約用電，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部門照明燈。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器，不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時(shí)立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時(shí)要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
七、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴(yán)禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備，需要時(shí)應(yīng)向行政辦申請辦理。
八、辦公室無人時(shí)，不允許空調(diào)、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時(shí)間，合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃，做到人離空調(diào)關(guān)，在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴(yán)禁開著門窗開空調(diào)，冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備，下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責(zé)任到人。
十一、用電部門發(fā)生故障時(shí)，要立即通知物業(yè)部電工，不得私自處理，部門無電工的，報(bào)行政辦安排解決。
十二、下班后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開工作場所的，要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、照明燈等所用用電，以杜絕浪費(fèi)。
十三、因工作需要晚上加班的，自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟。夏季室溫不高于30度，冬季5度以下，不可以開啟空調(diào)設(shè)備。
十四、結(jié)合公司安全情況，行政辦將不定時(shí)、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對于違反上述規(guī)定的，第一次提出批評，并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動(dòng)合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
辦公室制度管理11
日常衛(wèi)生管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在維護(hù)工作環(huán)境的整潔，保障員工健康，提高工作效率，并樹立良好的企業(yè)形象。該制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定
2. 員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣
3. 食堂衛(wèi)生管理
4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與更新
5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施
6. 定期衛(wèi)生檢查與評估
內(nèi)容概述：
1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定：明確每日清掃時(shí)間，責(zé)任區(qū)域劃分，垃圾處理方式，以及特殊區(qū)域（如實(shí)驗(yàn)室、倉庫）的特殊清潔要求。
2. 員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣：強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，如勤洗手、著裝整潔，以及避免在辦公區(qū)域食用食物等。
3. 食堂衛(wèi)生管理：包括食材采購、儲存、烹飪過程的'衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，餐具清潔消毒，以及食堂環(huán)境的定期清潔。
4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與更新：設(shè)定設(shè)施檢查周期，確保衛(wèi)生間、休息室等公共區(qū)域的設(shè)施完好，及時(shí)維修或更換破損設(shè)備。
5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施：制定疾病預(yù)防政策，如定期接種疫苗，提供衛(wèi)生知識培訓(xùn)，以及建立疾病報(bào)告和隔離機(jī)制。
6. 定期衛(wèi)生檢查與評估：設(shè)置定期的衛(wèi)生檢查，評估衛(wèi)生制度執(zhí)行情況，對不符合規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。
辦公室制度管理12
1、目的
為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的'大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責(zé)
4.1公司前臺負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5.3鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責(zé)任人，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時(shí)開門。辦公室鑰匙管理制度
辦公室制度管理13
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí)，必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議，要主動(dòng)打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時(shí)，主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報(bào)，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的.同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況，負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認(rèn)真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！
辦公室制度管理14
有效的店鋪日常管理制度能夠：
1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2.維護(hù)形象：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高客戶體驗(yàn)，塑造良好店鋪形象。
3.保障利潤：合理的'庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。
4.保護(hù)資產(chǎn)：嚴(yán)格的衛(wèi)生與安全管理，防止財(cái)產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。
辦公室制度管理15
第一條辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條辦公室內(nèi)保持清潔，落實(shí)好衛(wèi)生負(fù)責(zé)人，各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔，辦公桌、椅擺放整齊，及時(shí)擦洗，保持窗戶明亮，無積塵蛛網(wǎng)，四壁整潔,地面無污垢，垃圾箱及時(shí)清理。第三條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，辦公室內(nèi)應(yīng)使用文明用語。室內(nèi)禁止吸煙、吃零食，注意保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，地面無臟跡、無紙屑、無煙蒂。不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
第四條不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
第五條不準(zhǔn)將剩飯、茶根倒入水池、廁所、痰盂里，要倒在指定的臟物桶里。
第六條室內(nèi)有張貼欄，醒目、美觀，及時(shí)更新。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第七條各科室要安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅(jiān)持長久。
第八條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，辦公室定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比，結(jié)果列入文明科室評比和目標(biāo)管理考核評比。
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