辦公室管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

　　辦公室工作管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為，提高工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢，以及維護一個健康、有序的工作環(huán)境。它不僅有助于明確職責分工，防止工作重疊和沖突，還能通過設定明確的工作流程和標準，提升服務質(zhì)量，減少錯誤和延誤。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 職責分配：清晰定義每個職位的工作范圍和責任，避免工作混亂。

　　2. 工作時間與考勤：規(guī)定正常工作時間和休假制度，確保員工的工作投入度。

　　3. 溝通機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進信息的及時傳遞。

　　4. 文件管理：設定文件的分類、存儲和共享規(guī)則，保證信息的`安全和有效利用。

　　5. 會議管理：規(guī)定會議的召集、準備、進行和記錄流程，提高會議效率。

　　6. 行為規(guī)范：制定員工行為準則，包括著裝、禮儀和職業(yè)道德等方面。

　　7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工培訓計劃，鼓勵個人成長和職業(yè)發(fā)展。

　　8. 評估與激勵：設立績效考核體系，以公正公平的方式激勵員工表現(xiàn)。

辦公室管理制度2

　　為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的'工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責。

　　2．上班期間必須開門辦公，不得關閉辦公室。

　　3．嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

　　4．樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關燈，節(jié)約用水。

　　5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。

　　6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

辦公室管理制度3

　　工程文件資料的有效管理，對于企業(yè)的運營至關重要。

　　它能保證項目的規(guī)范運行，防止因文件混亂導致的工程延誤或質(zhì)量問題。

　　良好的文檔管理有助于企業(yè)規(guī)避法律風險，如合同糾紛、知識產(chǎn)權爭議等。

　　完整的工程記錄是評估項目績效、優(yōu)化工作流程的基礎，有助于企業(yè)持續(xù)改進。

　　妥善保管的`文件資料是企業(yè)知識資產(chǎn)的一部分，可為未來的項目提供借鑒和參考。

辦公室管理制度4

　　1、上班時間為9：00—18：00中午休息時間為12：00—13：00各部門如有當日未完成的工作，需加班，按各部門需求，可六、日安排加班。加班可申請調(diào)休。

　　2、早上9：00打卡，工作時間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到；工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。

　　3、忘記打卡，漏打卡或者實際打卡無打卡記錄者，需填寫未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個月內(nèi)不得超過2次，超過次數(shù)計為缺勤）。

　　4、到公司后奉派出差，填寫公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話通知，事后及時補上主管簽字證明，免打卡。

　　5、事假，病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請報批，并填寫請假單交行政部，超過三天（包括三天）需填寫請假單向CEO申請，通過后方可休假。事假期間無工資，病假期間工資按基本工資的.50%發(fā)放。

　　6、無故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超過三天者（含三天）或者當月累計曠工超過五天的，屬于嚴重違反公司制度，以自動離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動合同關系。

辦公室管理制度5

　　k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過公平公正的'獎懲機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度，降低人員流動率，從而穩(wěn)定酒店的服務質(zhì)量和客戶滿意度。此外，規(guī)范的管理也有助于樹立良好的企業(yè)形象，增強公眾對酒店的信任度。

辦公室管理制度6

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，同時為公司科學調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內(nèi)容

　　、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時間。

　　員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，由員工自行協(xié)商并上報領導。

　　由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

　　單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕螅�同時額外扣10分紀律分即100元。

　　單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　未經(jīng)請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時，應辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關規(guī)定制度：

　　事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的`，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、病假的相關的規(guī)定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認真遵守。

　　新疆多路建設工程有限公司人事部制(執(zhí)行)

辦公室管理制度7

　　社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮，通過規(guī)范居民行為，提升服務質(zhì)量，保障公共設施的合理使用，以及促進居民間的良好互動。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 居民行為規(guī)范：明確居民在社區(qū)內(nèi)的行為準則，包括但不限于鄰里關系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。

　　2. 公共設施管理：規(guī)定公共設施的使用規(guī)則，如公園、健身房、停車場等，確保設施的維護與安全。

　　3. 安全與秩序：制定應急處理機制，包括火災、醫(yī)療急救等，同時規(guī)定治安管理，預防和處理違法行為。

　　4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化：規(guī)定垃圾處理方式，維護綠化區(qū)域，保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。

　　5. 服務與溝通：建立有效的'居民服務機制，定期開展社區(qū)活動，增進居民間的交流。

辦公室管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

　　第二章 細則

　　第一條 服務規(guī)范

　　1、 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2、 微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、 用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5、 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1、 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

　　3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5、 發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6、 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。

　　7、 不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。

　　第三條 辦公禮儀規(guī)范

　　1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　�。�1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

　�。�2）指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　�。�3）胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。

　　（4）女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　2、 辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

　�。�1）襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

　�。�2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

　�。�3）不得袒胸露背。

　　3、 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

　�。�1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

　�。�2）坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

　　（3）公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。

　�。�4）握手時用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

　�。�5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的'方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀劍向著自己。

　　第三章 辦公室員工考核制度

　　第一條 基本制度

　　1、 進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 、 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 、 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

　　5 、 各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 、 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　第二條 會議制度

　　1 、 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2 、 會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。

　　3 、 每次總經(jīng)理例會后，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后，記錄人員須交會議紀要。

　　4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　第三條 值班制度

　　1 、 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 、 接待來訪客戶，處理當日事務

　　3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

　　第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

　　第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關負責人審核、簽發(fā)。

　　業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印蓋章。

　　第三條 公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并記錄報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　第五條 外來的文件由辦公室行政文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　第六條 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦

　　理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　第五章 辦公室文印管理規(guī)定

　　第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第二條 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關負責人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗。

　　第三條 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　第四條 文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　第五條 嚴禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予相應處罰。

　　第六章 辦公用品購Z領用規(guī)定

　　第一條 公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購Z。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

　　第二條 辦公用品購Z后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦公室辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　第四條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　第五條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　第七章 電話使用規(guī)定

　　第一條 公司各部門電話費均按月包干使用。

　　第二條 若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

　　第八章 辦公室考勤制度

　　第一條 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。

　　第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

　　第九章 責任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度9

　　一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間

　　周一至周六上班。

　　作息時間為：上午08：30 —— 12：00

　　下午14：30 —— 18：30

　　三、考勤規(guī)定

　　1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。

　　2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。

　　3、遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

　　4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

　　5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。

　　6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

　　四、請假規(guī)定

　　1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù)，應向領導說明。

　　2、員工請假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　五、節(jié)假日規(guī)定

　　1、公司辦公室人員每周日休息一天。

　　辦公室考勤管理制度1

　　1、主題內(nèi)容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

　　2、考勤方式及對象

　　公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。

　　3、工作時間

　　上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、簽到管理

　　4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。

　　4.2因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋，經(jīng)部門主管確定，登記后方可。

　　4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋，經(jīng)公司負責人確定，登記后方可，工資考勤以實際扣除。

　　5、休假管理

　　員工休假需提前一天向本部門主管申請，經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準后方可休假。否則按曠工處理。

　　6、請假流程

　　6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經(jīng)相關領導批準后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的'請假無效，強行請假按曠工處理。

　　6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準，請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　7、缺勤處理

　　7.1遲到、早退者，15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元，30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

　　7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的，按曠工處理。

　　7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發(fā)當月工資，不做任何經(jīng)濟補償。

　　8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　西安萬潔家政服務有限公司

辦公室管理制度10

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的`物品。

　　4、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

　　5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　6、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

辦公室管理制度11

　　規(guī)范性文件管理制度對企業(yè)運營至關重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.維護秩序：確保企業(yè)各項活動按照既定規(guī)則進行，減少混亂和沖突。

　　2.提高效率：通過標準化流程，提高工作效率，減少錯誤和延誤。

　　3.保障合規(guī)：防止法律風險，確保企業(yè)在法律法規(guī)框架內(nèi)運行。

　　4.傳承知識：將企業(yè)經(jīng)驗和最佳實踐以文件形式固化，利于知識傳承。

　　5.提升執(zhí)行力：明確職責和權限，增強員工對政策的理解和執(zhí)行力度。

辦公室管理制度12

　　單位辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，維護和諧的工作環(huán)境，確保各項工作的順利進行。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、行為準則、安全規(guī)定等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：包括員工出勤、請假、考勤制度，以及員工職責分配、績效評估等。

　　2. 工作流程：定義各部門的'工作任務，明確工作流程，確保信息傳遞的暢通無阻。

　　3. 資源分配：如辦公設備的使用、文件資料的管理，以及辦公空間的規(guī)劃和利用。

　　4. 行為準則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，如著裝、禮儀、溝通方式等。

　　5. 安全規(guī)定：涵蓋防火、防盜、網(wǎng)絡安全等方面，確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。

辦公室管理制度13

　　醫(yī)療文件管理制度的重要性不言而喻。

　　它是保障醫(yī)療服務質(zhì)量和患者安全的基礎，確保醫(yī)療信息的準確無誤。

　　文件管理符合法律法規(guī)要求，防止信息泄露，保護患者隱私。

　　良好的文件管理制度有助于醫(yī)療機構的內(nèi)部溝通和協(xié)作，提高工作效率。

　　它為醫(yī)療糾紛的`解決提供了客觀依據(jù)，維護了醫(yī)患雙方的權益。

辦公室管理制度14

　　辦公室經(jīng)理管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提升團隊效率，維護工作秩序，確保公司的'目標得以有效執(zhí)行。它涵蓋以下幾個方面：

　　1.崗位職責明確：明確辦公室經(jīng)理的管理責任和任務，包括協(xié)調(diào)各部門、組織會議、管理辦公資源等。

　　2. 工作流程規(guī)定：設定日常工作流程，如文件審批、信息傳遞、項目管理等。

　　3.行為準則：規(guī)定員工行為標準，包括職業(yè)道德、時間管理、溝通技巧等。

　　4.考核與激勵機制：設立績效評估體系，激勵員工積極工作，同時處理違規(guī)行為。

　　5.環(huán)境與設施管理：確保辦公環(huán)境整潔、設備良好運行，提高工作效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.人力資源管理：招聘、培訓、考核、晉升等環(huán)節(jié)的制度化。

　　2. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息交流平臺，促進團隊協(xié)作。

　　3.財務管理：制定預算、控制成本，確保財務透明。

　　4.安全與健康管理：保障員工安全，關注員工健康，預防職業(yè)病。

　　5.應急處理：設立應急預案，應對突發(fā)事件，減少對公司運營的影響。

辦公室管理制度15

　　為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人，并將責任區(qū)、責任人、監(jiān)督人和開關時間張貼上墻。

　　一、各部門責任區(qū)劃分

　　1、生產(chǎn)部責任區(qū)：

　　(1)、負責生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;

　　(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

　　(3)、辦公室電腦管理;

　　(4)、中控室空調(diào)的管理;

　　2、機電部責任區(qū)：

　　(1)、機修的焊機管理(機械);

　　(2)、機修的風扇管理(機械);

　　(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);

　　(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);

　　(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);

　　(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

　　(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);

　　3、質(zhì)量部責任區(qū)：

　　(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

　　(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

　　(3)、質(zhì)量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

　　(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;

　　(5)、辦公室電腦管理;

　　4、銷售部責任區(qū)：

　　(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

　　(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

　　(3) 、銷售部電腦管理;

　　5、供應采購部責任區(qū)：

　　(1)、負責庫房照明管理;

　　(2)、供應采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

　　(3)、庫房辦公室電腦管理;

　　(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;

　　6、公司綜合辦公室責任區(qū)：

　　(1)、生活區(qū)室外照明管理;

　　(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;

　　(3)、辦公區(qū)室外照明管理;

　　(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;

　　(5) 、食堂照明及風扇管理;

　　7、財務部責任區(qū)：

　　(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

　　(2) 、辦公室電腦管理;

　　二、公司用電管理措施

　　1、室外照明用電管理辦法

　　(1)、車間室外照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。

　　(2)、廠區(qū)道路照明管理，與第(1)條同。

　　(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理：早上關閉照明時間為7:30前，下午開燈時間為20:00后。

　　(4)、特殊情況另行通知。

　　2、室內(nèi)照明用電(包括機修車間、庫房)

　　(1)、車間室內(nèi)照明管理：早上關閉時間為7:30前，下午開燈時間為19:30后;

　　(2)、車間內(nèi)光線不足，需要提前開燈或延遲關燈的由生產(chǎn)部提出申請，節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;

　　(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的，但設備檢修完畢后必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

　　3、地坑照明用電

　　(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設備巡檢需要，照明適度;

　　(2)、長時間停機(停機在24小時以上)，必須關閉地坑內(nèi)的照明;

　　(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

　　4、中控樓、辦公樓用電管理

　　(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關閉時間7：00前，下午開燈時間為19:30后;

　　(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理：使用完畢會議室離開時隨手關閉;

　　(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，盡可能關閉照明;

　　(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關閉照明，風扇、照明在人離開時隨手關閉;

　　(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關閉;

　　(6)、公司辦公樓：

　　a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關閉，下午20:00開啟;

　　(7)、中控樓空調(diào)管理：

　　a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時，禁止開空調(diào);

　　b、空調(diào)開啟時，冷風溫度設置不低于25℃，空調(diào)熱風溫度設置不高于20℃;

　　c、空調(diào)開啟時必須關閉門窗;

　　5、總降、車間電氣室用電管理：

　　(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時，禁止開啟空調(diào);

　　(2)、空調(diào)開啟時，冷風溫度設置不低于26℃，空調(diào)開啟后必須關閉門窗;

　　(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

　　(4)、總降壓站照明：白天全部關閉(檢修時除外)，晚上無人時關閉照明;

　　(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關閉照明(檢修除外)，下午19:00后開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明，由電氣完成改線);

　　6、其他

　　(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關閉電源;

　　(2) 、檢修完畢后立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

　　三、督查部門

　　1、公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組，負責督查公司節(jié)能降耗落實情況，并負責按照處罰的.條款執(zhí)行處罰;

　　2、節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化，及時調(diào)整開關照明燈的時間要求，并將調(diào)整后的時間發(fā)至各部門執(zhí)行

　　四、處罰細則

　　處罰責任人為公司各責任部門。

　　1、照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時間關閉處罰2元/盞/次;

　　2、風扇、飲水機未按規(guī)定要求關閉處罰5元/臺/次;

　　3、電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;

　　4、空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;

　　5、維修用焊機未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;

　　五、公司用電管理制度解釋權

　　公司用電管理制度解釋權歸公司節(jié)能降耗督查小組;

　　二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司

　　辦公室用電管理新規(guī)定三

　　一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。

　　二、部門用電由各部門負責人負責管理，行政辦負責監(jiān)管檢查。

　　三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務。平時應注意加強節(jié)約用電科學知識，提高全員節(jié)約用電意識。

　　四、各類燈具、空調(diào)、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

　　五、辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制，各部門各自負責本區(qū)域內(nèi)的用電工作。

　　六、注意節(jié)約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器，不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風扇或空調(diào)時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

　　七、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備，需要時應向行政辦申請辦理。

　　八、辦公室無人時，不允許空調(diào)、電扇空運轉。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時間，合理設置空調(diào)溫度，夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃，做到人離空調(diào)關，在下班前20分鐘務必關閉空調(diào)。嚴禁開著門窗開空調(diào)，冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。

　　九、辦公室內(nèi)飲水機設備，下班后要及時關閉。

　　十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責任到人。

　　十一、用電部門發(fā)生故障時，要立即通知物業(yè)部電工，不得私自處理，部門無電工的，報行政辦安排解決。

　　十二、下班后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的，要自覺關閉空調(diào)、電腦、復印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。

　　十三、因工作需要晚上加班的，自備小風扇。特殊情況需要開空調(diào)的應先報行政辦備案，經(jīng)批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度，冬季5度以下，不可以開啟空調(diào)設備。

　　十四、結合公司安全情況，行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的，第一次提出批評，并扣部門責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動合同。

　　十五、本制度自發(fā)布之日期實施。

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