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職場有哪些溝通技巧

時(shí)間:2024-11-01 01:21:09 科普知識(shí) 我要投稿
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職場有哪些溝通技巧

職場有哪些溝通技巧1

  1.本職工作要做好

職場有哪些溝通技巧

  和同事相處的時(shí)候,首先,你要做好自己的本質(zhì)工作。畢竟在辦公室中,工作是很重要的。俗話說,各盡其職就是這個(gè)道理。

  2.不要背地里講同事壞話

  在同一個(gè)辦公室中,不要當(dāng)著一個(gè)人的面去說另外一個(gè)同事,這種背地里說別人閑話的事情要不得。這樣是很不利于辦公室和諧的。同時(shí),你不確定你今天要講出的話會(huì)不會(huì)傳到另外的人口中,一旦對(duì)方守不住,后果是很嚴(yán)重的。

  3.學(xué)會(huì)吃虧

  和同事相處的時(shí)候,不要總是斤斤計(jì)較,顯得很小氣。偶爾吃一點(diǎn)虧是很正常的。不要因?yàn)槌砸稽c(diǎn)虧了就計(jì)較,這種行為要不得。當(dāng)然,有時(shí)這樣吃一點(diǎn)虧是有助于自己人際關(guān)系的拓展的。從長遠(yuǎn)看,是對(duì)自己很有利的。

  4.不要一味妥協(xié)

  在辦公室,大家靠各盡其力,獲取自己應(yīng)得的`那一份。如果別的同事做事情太過分,侵犯了自己的核心利益,自己絕不要妥協(xié),要積極地行動(dòng)起來,找領(lǐng)導(dǎo)或者內(nèi)部解決都是可行的,切記不要輕易動(dòng)手哦!

  5.不要獨(dú)處

  這里的獨(dú)處尤其指,辦公室同事一起去吃飯,你不去;一起去K歌,你也找理由拒絕;一起去溜冰,你也推脫……這些是很不好的。經(jīng)常一個(gè)人獨(dú)處,就容易脫離集體,久而久之同事之間的距離就遠(yuǎn)了。這樣就不利于同事關(guān)系的融洽了。

職場有哪些溝通技巧2

  一、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!“我錯(cuò)了”,這就是一種覺知。

  二、等待轉(zhuǎn)機(jī)

  如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待,急只會(huì)治絲益棼,當(dāng)然,不要空等待成果就會(huì)從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會(huì)有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時(shí),你將什么都沒有。

  三、請(qǐng)不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  四、說對(duì)不起!

  說對(duì)不起,不代表我真的做了什么天大的錯(cuò)誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實(shí)有時(shí)候你也真的是大錯(cuò)特錯(cuò),死不認(rèn)錯(cuò)就是一件大錯(cuò)特錯(cuò)的事。

  五、應(yīng)力戒先入為主

  要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

  六、應(yīng)善于反映對(duì)方的感受

  如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣!边@樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  七、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的.終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。

  八、應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  九、應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方

  人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。

  十、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  十一、要切忌得理訓(xùn)人

  幾個(gè)小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對(duì)他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,終于補(bǔ)了票。試想,若是來番針鋒相對(duì)的爭吵,或冷潮熱諷,情況會(huì)怎樣呢?

  十二、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言

  禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝!霸偃纾骸闭(qǐng)出示月票:“然后說:”謝謝,請(qǐng)您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  十三、承認(rèn)我錯(cuò)了

  承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!

  十四、應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

  職場口才小技巧

  一、不要當(dāng)眾炫耀自己

  如果你有過硬的技術(shù),出眾的才華,如果老板非常的賞識(shí)你,對(duì)你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場生涯中處處都是陷阱,更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。大千世界中,我們要明白,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,如果哪天來了一名更出眾的員工,你將會(huì)成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎(jiǎng)金,你就更不應(yīng)該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!

  二、職場不是辯論賽

  在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說話時(shí)要和氣,態(tài)度不可蠻橫,即使是有了一定的級(jí)別,也不可用命令的口吻與別人說話。辦公室中交談時(shí),大家的意見不能夠統(tǒng)一是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事,但是意見可以保留,原則性不是很強(qiáng)的問題,沒必要與同事爭得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事敬而遠(yuǎn)之。所以,職場不是一場辯論賽,謙和有禮才能更好相處!

  三、學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音

  職場中有這樣一類人,他們總是別人說什么他就說什么,從來都沒有自己的觀點(diǎn),以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員,對(duì)于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會(huì)很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點(diǎn),發(fā)出自己的聲音,更要將自己的想法表達(dá)出來,這樣你在職場中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!

  四、話不在多,在于精

  很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時(shí)的打聽一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評(píng)論家的架子點(diǎn)評(píng)和責(zé)難同事,殊不知,就在一些的話語中將自己的升職路給阻斷了。

  在組織的最高層,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者占了53%的比例;蛟S你會(huì)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn),其實(shí)只要轉(zhuǎn)念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經(jīng)理人,他們?cè)跁?huì)議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認(rèn)真的傾聽大家的發(fā)言,他們?nèi)菁{別人的態(tài)度和觀點(diǎn)。在最后的發(fā)言中,他們的聲音平緩,觀點(diǎn)清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢,將會(huì)議中的發(fā)言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說,要么擲地有聲!

  五、不要互訴心事

  職場中總是會(huì)有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說著世界對(duì)他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來,但是,有項(xiàng)調(diào)查研究顯示,只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)危機(jī),如失戀、婚變、親人見的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如項(xiàng)目出現(xiàn)困難、工作不順利、對(duì)老板或者是同事有意見,你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。

  職場中說話要懂得分寸,關(guān)鍵是要得體,不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場生涯會(huì)更成功。

職場有哪些溝通技巧3

  1、結(jié)論先行

  如果開始絮絮叨叨訴說背景,很容易讓傾聽者注意力渙散導(dǎo)致不耐煩。有人可能會(huì)這樣說話:“王總,上周您交給我的那個(gè)議案,昨天我發(fā)現(xiàn)有個(gè)環(huán)節(jié)有點(diǎn)問題,我還得等市場部的Lisa來確認(rèn),但是Lisa正好休婚假,還要等10天后才能回來……”聽到這樣的內(nèi)容,恐怕哪個(gè)傾聽者都會(huì)抓狂的吧。有效溝通有一個(gè)“SD標(biāo)準(zhǔn):Summary,意為概要、結(jié)論、整體,Detail則是細(xì)節(jié)。先說重點(diǎn),再講細(xì)節(jié),以結(jié)論一句話開頭,如果對(duì)方有興趣詢問原因,你可以再做出相應(yīng)的報(bào)告。

  2、預(yù)先設(shè)想

  在進(jìn)行報(bào)告前,最好能夠設(shè)想對(duì)方可能的反應(yīng),以避免在報(bào)告的過程中被對(duì)方的提問或者挑釁搞得措手不及。如果這個(gè)報(bào)告非常重要,最好能夠?qū)⑦@些問答書面化,容易看見問題的癥結(jié)和哪些地方不足,并適時(shí)加以修正。可以拿著報(bào)告請(qǐng)教別人,從不同的角度和立場思考可能會(huì)遇到的問題,找到最好的答案。

  3、因人而異

  如果你是個(gè)物理學(xué)家,在一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議上與其他物理學(xué)家討論測不準(zhǔn)原理,你可以自由地運(yùn)用你的專業(yè)術(shù)語。但是,如果你是在向一群普通人解釋這個(gè)原理,就必須用比較通俗的語言,方便大家理解。不要對(duì)著外行人使用業(yè)內(nèi)行話,溝通的關(guān)鍵是理解。最忌諱兩件事:一是對(duì)人講話態(tài)度傲慢;二是故作高深,讓人云里霧里。同樣的道理,如果你能夠多花一份心思,除了聽談話的'內(nèi)容之外,還能夠分析出對(duì)方的一些個(gè)人傾向,就能配合對(duì)方的特性找到最符合邏輯的應(yīng)對(duì)方法。在這個(gè)基礎(chǔ)上,更要對(duì)上司、同事甚至客戶的某些特點(diǎn)建立一個(gè)應(yīng)對(duì)信息庫,就會(huì)更加有針對(duì)性地知曉應(yīng)該如何和那個(gè)人溝通。

  4、主動(dòng)重復(fù)

  在口頭交流中,大家的描述和理解都有很多的主觀判斷意識(shí),而口頭交流所使用的省略語句是最多的。在一些事情的先后順序和業(yè)務(wù)邏輯方面,甚至更可能是需要一些專業(yè)術(shù)語的方面,如果能把對(duì)方的話“翻譯”成自己理解的意思再跟對(duì)方重復(fù)一遍的話,其實(shí)是一個(gè)確認(rèn)的過程,看似多費(fèi)了一番功夫,但卻更迅速地理解對(duì)方的要求,還能避免大家做事情很辛苦,到最后確認(rèn)結(jié)果時(shí),發(fā)現(xiàn)根本不是那么一回事。

  5、提供選擇

  在并不肯定事情只有唯一可行的方案時(shí),就需要你在做匯報(bào)的時(shí)候,把初級(jí)的信息進(jìn)行篩選整理,進(jìn)而做出一定的判斷,最后把幾個(gè)可供選擇的項(xiàng)做匯報(bào),而不是把沒有經(jīng)過任何處理的信息呈現(xiàn)出來或者自作主張得到一個(gè)結(jié)論。這樣的好處是,你既鍛煉了自己的分析能力,又能夠讓上司做決定,作為下屬的你的責(zé)任也會(huì)自然減輕。

  6、盡快結(jié)束

  如果不想會(huì)議在毫無壓力的情況下無限期開下去,在一開始就應(yīng)該決定結(jié)束時(shí)間,但有時(shí)候會(huì)議進(jìn)展并不如預(yù)期那么順利,那么可以實(shí)行在下班前一小時(shí)開會(huì)的做法,強(qiáng)制性地制造一種所有人都希望下班前結(jié)束會(huì)議的氣氛。

職場有哪些溝通技巧4

  在職場上,會(huì)說話是很重要的因素之一。作為一個(gè)高素質(zhì)的工作人員,應(yīng)該具備應(yīng)變能力,在溝通中也需要一定的應(yīng)變能力。那么,職場溝通技巧有哪些呢?

  要學(xué)會(huì)控制自己的逆反情緒

  人在聽到和自己觀點(diǎn)不同意見的時(shí)候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動(dòng)下,就很難清醒地分析對(duì)方的觀點(diǎn),聽不進(jìn)去對(duì)方說的任何話語。這個(gè)表現(xiàn)往往在討論會(huì)議中,或者聽到別人的批評(píng)意見的時(shí)候。不會(huì)與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說完自己的觀點(diǎn),他就跳起來反駁,而且言辭激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個(gè)人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進(jìn)去別人的話,自負(fù)自大,可能很聰明,很能干,但是會(huì)讓人有懼怕接觸的心理。

  請(qǐng)不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的`心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  妥善處理好自己和上下級(jí)的關(guān)系

  上級(jí)決定了在職者的升遷與薪酬,下級(jí)決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場上如魚得水。公司上級(jí)的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級(jí)面前有良好的形象,說話做事要有條理,不卑不亢,對(duì)待下級(jí),不能頤指氣使,除了必要的威嚴(yán),還要善待下級(jí),剛?cè)岵?jì)。

  應(yīng)善于反映對(duì)方的感受

  如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣!边@樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  學(xué)會(huì)傾聽

  會(huì)傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結(jié)識(shí)更多的朋友。在職場上,每個(gè)人對(duì)待工作和業(yè)務(wù)都有不同的理解和處理方式,而本著團(tuán)結(jié)合作的宗旨,職場人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團(tuán)體,獨(dú)斷獨(dú)行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。

  應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

  要善于選擇談話機(jī)會(huì)

  一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

職場有哪些溝通技巧5

  新人一進(jìn)入職場,最怕遇到喜歡倚老賣老的同事,處處干涉、事事指導(dǎo),無法好好施展自己的能力,總是被老鳥牽制。新主管亦然,麾下有這么倚老賣老、又難以駕馭的部屬,對(duì)部門絕非好事。

  1、能力凌駕一切

  就外商公司的企業(yè)文化而言,能力凌駕一切,年齡并不是升遷的重點(diǎn)。年紀(jì)大又未獲升遷的人,反而會(huì)變得謙虛;但是在傳統(tǒng)或本土的企業(yè)里,講究職場倫理與年資,倚老賣老的情形較明顯。

  2、尊重對(duì)方為上策

  會(huì)倚老賣老的同事,在組織里通常是年資夠久、經(jīng)驗(yàn)豐富,卻升不上去的人。不過,這樣的人除非是過度吹噓自己,通常手中都握有籌碼,才敢如此倚老賣老;例如,他們?cè)趯?shí)務(wù)上都具備一定的經(jīng)驗(yàn)與能力,而且往往是部門的意見領(lǐng)袖,但是可能因?yàn)槿狈︻I(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì),或是廣大的格局與視野,而未獲得升遷。

  3、換個(gè)角度來看倚老賣老的同事

  對(duì)一個(gè)新人而言,當(dāng)務(wù)之急自然是盡快融入部門組織,適應(yīng)企業(yè)文化與環(huán)境。所以,新人不妨換個(gè)角度來看待喜歡倚老賣老的同事,發(fā)覺并善用他的優(yōu)點(diǎn),將這些經(jīng)驗(yàn)復(fù)制成自己的優(yōu)點(diǎn)。

  4、運(yùn)用他喜歡“指導(dǎo)”菜鳥的心態(tài)

  新人可以先觀察這位同事、藉以了解組織生態(tài);此外,不要反駁他的看法,以免因?yàn)榈米镆庖婎I(lǐng)袖,而間接壞了與其它同事的關(guān)系;并應(yīng)該運(yùn)用他喜歡“指導(dǎo)”菜鳥的心態(tài),在最短時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容與流程。

  5、給愛倚老賣老的'同事充分的尊重

  萬一這位愛倚老賣老的同事,實(shí)在干涉過多,他的看法也與你、甚至與主管相左時(shí),千萬不能與他正面沖突,這樣的人通常都愛面子,為他保留顏面、給予充分的尊重,才是上策。

職場有哪些溝通技巧6

  1、多讀

  所謂多讀就是要博覽群書,無論什么方面的書你都有看,通過讀書來獲取你沒有經(jīng)歷過的經(jīng)驗(yàn)并不斷積累使你掌握各種知識(shí)點(diǎn),為溝通打下堅(jiān)實(shí)的語言和文字基礎(chǔ)。

  2、多看

  所謂多看就是通過經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)看資訊以及通過看電視、看電影、看報(bào)紙、看雜志來獲取當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)信息,為溝通冷場時(shí)找話茬,從而找到共同感興趣的話題而引導(dǎo)至你要表達(dá)的主題上去;

  3、多寫

  所謂多寫就是通過多練寫鋼筆(毛)字、寫文章來提高自己的書法和文筆表達(dá)能力,增強(qiáng)自己在他人心目中文化品位,從而為溝通打下印象基礎(chǔ)。

  4、多動(dòng)

  所謂多動(dòng)就是要多走出去參加一些活動(dòng),如聚會(huì)、講座、瑜伽、游泳、球類活動(dòng)等方式來增加交友面從而為溝通帶來鋪墊。 5、多思

  所謂多思就是勤思考,通過思考模擬對(duì)方的心理活動(dòng),來提高自己的應(yīng)變能力,使自己在溝通過程無論遇到什么情況都處驚不亂,妙語連珠。

  筆者在自己的另一篇文章中用簡明扼要的語言概括了提高溝通能力的方法。指出我們不僅僅需要以上在日常生活中所要保有“五多”,同時(shí)也需要我們保持良好心態(tài)及團(tuán)隊(duì)能力。

  1)、溝通之心態(tài)準(zhǔn)備——憑什么是我?

  2)、溝通之四大要素:真情實(shí)意的聽言之有物的說有的放矢的問恰如其分反饋

  3)、溝通之團(tuán)隊(duì)效能:對(duì)上要有膽識(shí)對(duì)下要有心情平行要有肺腑

  4)、溝通之招招必勝:掌握溝通性格看透無聲千言

  溝通的'技巧能力提升的修煉用一位名人格言來總結(jié):“當(dāng)一個(gè)人能夠在力量上顯示自己時(shí),就不會(huì)在技巧上做文章!闭鐚W(xué)習(xí)珠算,開始先學(xué)習(xí)如何運(yùn)用口訣練習(xí)珠算,到了熟練的程度就忘掉了口訣,只憑感覺就能對(duì)珠算運(yùn)算運(yùn)用自如。如果說溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么,個(gè)人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對(duì)珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時(shí)無招勝有招。

職場有哪些溝通技巧7

  一、職場男女溝通的區(qū)別

  你是否注意過自己和客戶交談的方式?在商務(wù)交往中,交談顯得如此重要,以下是心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)的男女溝通方法的不同之處:

  1、男性比女性更為饒舌,根據(jù)研究資料統(tǒng)計(jì),對(duì)同一事情的敘述,女性平均使用的敘述時(shí)間為3分鐘,而男性則多達(dá)13分鐘。

  2、男性較女性喜歡在交談中插嘴,打斷別人的說話。

  3、在談話中,女性比男性更喜歡凝神注視談話的對(duì)方,而男性則只從對(duì)方的語言中尋求理解。

  4、在談話過程中,男性注重控制談話的內(nèi)容,以顯示他的力量,女性則注重維持對(duì)話的延續(xù)。

  5、女性比男性更易將個(gè)人思想向別人訴說,男性自認(rèn)為強(qiáng)者,故較少暴露自己。

  6、女性的談話方式較男性生動(dòng)活潑,而男性則只注重語言力量的表達(dá)。

  7、一般而言,女性顯露笑容的機(jī)會(huì)較男性多。

  二、四種職場溝通技巧

  職場是個(gè)小社會(huì),需要多溝通來穩(wěn)固自己的人際交往,這樣做起事來也方便不少。如果你不是那種善于交流的能手,那么試著改變溝通方式,不一樣的溝通技巧能助你在職場上提升哦。

  1、理解型

  試著從理解的角度去和同事、上司去交流,不要試圖去瓦解他人的思維特別是在解決一個(gè)問題的時(shí)候,從對(duì)方的角度去思考和理解,再從自己的角度相結(jié)合,這樣交流出來的答案會(huì)比較客觀。

  2、倡議型

  有時(shí)候在提意見的時(shí)候,不妨試著用倡議性的口味來表達(dá)。例如提出新目標(biāo)、提議一項(xiàng)構(gòu)想、實(shí)施一項(xiàng)策略或提出結(jié)構(gòu)上的`改變時(shí),倡議型的交流方式能一下子消除對(duì)方的戒備心。

  3、執(zhí)行型

  有時(shí)候你無法得到認(rèn)同的時(shí)候,那么采取執(zhí)行協(xié)議來交流,用一個(gè)比較客觀的角度給予自己和他人一些看法。試著告訴大家,用這樣的方式去執(zhí)行能得到什么結(jié)果,用那樣的方式執(zhí)行又會(huì)有什么樣的結(jié)果,哪種結(jié)果是大家比較期望的。

  4、總結(jié)型

  當(dāng)一個(gè)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目完成后,那么交流時(shí)一定要用總結(jié)性的口吻。表達(dá)出對(duì)同事的肯定,對(duì)方式的認(rèn)同,對(duì)結(jié)果的贊賞等,千萬不要對(duì)此提出質(zhì)疑什么的,這樣容易引起他人的反感。

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  競爭激烈的現(xiàn)代職場,決勝的因素,并不只是智慧和能力,還有你的溝通能力。溝通是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)、表達(dá)能力、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個(gè)良好的人脈關(guān)系。對(duì)職場白領(lǐng)而言,職場溝通是很重要的。還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來很多好處。

  1)應(yīng)善于反映對(duì)方的感受

  如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣!边@樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  2)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言

  禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的'導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:“請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!庇腥俗屪,他便立即向讓座者說:“謝謝!痹偃纾骸罢(qǐng)出示月票!比缓笳f:“謝謝,請(qǐng)您把月票收好!边@樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  3)請(qǐng)不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見;熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  4)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣

  談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

  5)應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方

  人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。

  6)應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  7)應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

  人的面部表情,固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

  8)應(yīng)力戒先入為主

  要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

  9)交談注意事項(xiàng)

  不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,只會(huì)使別人感到討厭。

  不要做些令人討厭的舉動(dòng)。如在談話時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經(jīng)心地說話。

  不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。

  一個(gè)話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。

  不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。

  10)要善于選擇談話機(jī)會(huì)

  一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

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  1.真誠。也許看到這兩個(gè)字后,你馬上就會(huì)發(fā)出感慨——“我對(duì)別人真誠了,也沒有看到別人對(duì)我多真誠!辈灰诤鮿e人對(duì)你的反映。在乎的太多,做人辦事就會(huì)覺得束手束腳。只要記住一條:自己問心無愧就好了。而且“路遙知馬力,日久見人心”,時(shí)間久了,大家自然就會(huì)在心里形成一個(gè)印象:這個(gè)人很真誠。讓他辦事放心。

  2.不懂就問。步入新的環(huán)境,對(duì)許多事情都不了解。這時(shí)候要虛心向“師傅”請(qǐng)教。以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外,你順便還可以從他那里得到些他總結(jié)的`“個(gè)人經(jīng)驗(yàn)”。

  3.不要把公事以外的個(gè)人情緒帶進(jìn)工作中。一方面保證了工作的正常進(jìn)行;另一方面,別人和我們一樣每天都在“忙碌著”、“煩惱著”,也想尋求輕松和快樂,所以,從為別人著想的角度出發(fā),我們還是應(yīng)該少把個(gè)人情緒加給別人。

  4.自信。要學(xué)會(huì)為自己打氣并相信自己。試想一個(gè)人連自己都不相信,又如何相信別人?應(yīng)該明白在工作中,你和別人是一樣的,不同的只是可能你比他晚到這里而已。所以我們要學(xué)會(huì)給自己勇氣,讓自己和別人站在同一條水平線上。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)離成功在越來越近。

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