辦公室文員工作職責(集合15篇)
辦公室文員工作職責1
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員工作職責2
總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
辦公室文員工作職責3
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責4
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的'準確真實全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責5
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的`審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員工作職責6
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的.方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業(yè)務管理。
6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
辦公室文員工作職責7
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的'文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員工作職責8
工作職責：
1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的.訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
6、年齡在20—25歲左右
辦公室文員工作職責9
1、主要負責綜合部日常事務性工作；主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領�。�
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責10
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員工作職責11
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理；
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
3、完成上級交給的`其它行政工作。
辦公室文員工作職責12
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責13
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責14
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作；
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；
3、負責標書制作，負責投標保證金的`申請、立帳、回收招投標保證金；
4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析；
辦公室文員工作職責15
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
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