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辦公室內(nèi)勤職責(zé)

時(shí)間：2023-06-16 16:48:01 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室內(nèi)勤職責(zé)精選15篇

辦公室內(nèi)勤職責(zé)1

　　工作職責(zé)：

辦公室內(nèi)勤職責(zé)精選15篇

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。

　　3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

　　4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的'收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

　　7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表，以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

　　8、負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

　　9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)2

　　工作職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打�。簜魉停约跋嚓P(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的.相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

　　四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來(lái)訪，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，以及接聽(tīng)電話等。

　　五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫(xiě)通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。

　　八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)3

　　工作職責(zé)：

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

　　2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

　　3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。

　　4負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的`收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

　　5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

　　6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作，為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)4

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

　　3、溝通能力強(qiáng)，工作積極。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)5

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

　　1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好各項(xiàng)本職工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

　　3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

　　4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

　　5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　　（2）、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢，無(wú)須自己找客戶，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

　�。�1）、采購(gòu)商信息管理，能夠有目的的'進(jìn)行市場(chǎng)分類，將采購(gòu)商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理；

　�。�5）、月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔；

　�。�6）、廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集；

　�。�7）、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè)；

　�。�8）、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

　　3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間

　　4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

　�。�2）、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源，并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

　�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　�。�4）、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)6

　　工作職責(zé)：

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的'P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

　　4、企業(yè)專利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);

辦公室內(nèi)勤職責(zé)7

　　協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

　　登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

　　定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的'賬務(wù)的調(diào)整事宜;

　　設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

　　具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

　　完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

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　　工作職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的必須要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

　　四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來(lái)訪，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，以及接聽(tīng)電話等。

　　五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫(xiě)通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺(jué)的遵守公司里的`各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

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　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

　　2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的'報(bào)送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

　　4.負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級(jí)安排的其他工作

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　　工作職責(zé)：

　　1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

　　2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)11

　　工作職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。

　　二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的.日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)12

　　工作職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的`初步接待，對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約，如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

　　十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。