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辦公室文員的職責(zé)

時間:2023-06-19 17:43:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的職責(zé)18篇

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  職責(zé):

辦公室文員的職責(zé)18篇

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

  2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

  3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)會議、辦公室日常管理實務(wù);

  4、接待來訪客戶等;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的`其他工作。

  崗位要求:

  1. 大專以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件 ;

  2. 一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先 ;

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  1、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

  2、負(fù)責(zé)公司人員的.考勤管理及核算;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

  4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

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  職責(zé):

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析;

  2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

  3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

  4、Amazon賬戶日常維護(hù);

  5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

  6、完成上級交辦的`其他任務(wù)。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

  2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

  3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

  4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

  5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

  6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

  7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

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  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

  2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

  3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項活動。

  4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。

  5、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、35歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;

  2、對黨務(wù)工作有熱情,為人正直,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

  4、文字功底扎實,有較強(qiáng)的寫作能力,熟練掌握計算機(jī)及辦公軟件應(yīng)用。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

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  職責(zé):

  1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

  2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告,為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

  3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

  4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

  5、精細(xì)化市場項目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。

  6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

  7、進(jìn)行市場調(diào)研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創(chuàng)意。

  8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。

  9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的`及時處理。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,市場營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。

  3、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神;較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

  4、對于數(shù)字類信息具備一定敏感性

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  職責(zé):

  1. 客戶信息收集、整理

  2. 銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管 ;

  3. 負(fù)責(zé)招聘信息的`起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4. 負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護(hù)工作;

  5. 完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報 ;

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),整理和歸檔辦公室文件。

  2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽,負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

  3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計,銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

  4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

  6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

  7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的`日常工作。

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  職責(zé):

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉,;

  3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

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  職責(zé):

  1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、 協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、 協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

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  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

  工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責(zé):

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達(dá)

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫存盤點工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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  職責(zé):

  1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等

  2.美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

  3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

  3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯總和審核

  崗位要求

  1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

  2.熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備

  3.工作認(rèn)真踏實,細(xì)心有耐心,良好的.溝通協(xié)調(diào)能力

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  職責(zé):

  1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

  2.有較強(qiáng)的責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),主動;

  3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  4.負(fù)責(zé)文件資料的.登記、復(fù)印、整理、歸檔;

  5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;

  6.有簡單的會計基礎(chǔ),會做標(biāo)書

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  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

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  職責(zé):

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

  4、負(fù)責(zé)來訪人員的'接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的'工作;

  4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

  5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

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