辦公室文員工作職責(zé)精選18篇
辦公室文員工作職責(zé)1
1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)日常管控事項(xiàng);
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員工作職責(zé)2
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);
2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員工作職責(zé)3
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類(lèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的`接待、會(huì)議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的`工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
6、處理訂單回訪客戶(hù),做好售后服務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集登錄更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)6
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)的`整理與登記;
2、辦公室電話的接聽(tīng),售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)8
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等
5、完成上級(jí)交給的'其他事物性工作
辦公室文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的'核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)10
1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件;
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);
3、及時(shí)準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
辦公室文員工作職責(zé)11
1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的.上呈下達(dá)工作;
3公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;
4公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7做好員工考勤工作;
8檔案資料的規(guī)范化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員工作職責(zé)12
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報(bào)表的`制作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)13
1、來(lái)訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責(zé)14
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責(zé)15
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu),辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員工作職責(zé)16
1、接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)18
1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。
2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規(guī)范。
6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
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