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行政崗位個人年終總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的行政崗位個人年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政崗位個人年終總結1
我有幸于 年 月 日加入到 這個大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內(nèi)心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F(xiàn)做自我總結如下:
一、總經(jīng)理秘書崗位
工作完成情況
1.會務組織工作
與領導確定會議事項后發(fā)布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。
2.商務接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關心總經(jīng)理的.生活事務(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。
6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。
7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務,以多渠道對比,選出性價比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況
撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
行政崗位個人年終總結2
我有幸于xx年xx月xx日加入到這個大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內(nèi)心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F(xiàn)做自我總結如下:
一、總經(jīng)理秘書崗位工作完成情況
1.會務組織工作
與領導確定會議事項后發(fā)布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發(fā)會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執(zhí)行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。
2.商務接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務部門以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關心總經(jīng)理的生活事務(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統(tǒng)計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。
6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務,以多渠道對比,選出性價比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位工作完成情況
1.文書的管理
撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
綜合管理部發(fā)文匯總(自我來公司起算):《會議室管理制度》、《會議室及設備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務接待管理辦法》、《差旅、票務、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務、住宿預訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》
2.會議室管理
認真管理四樓研發(fā)大會議室的音響器材,并協(xié)助音響調(diào)試工作,維護會議室環(huán)境以及桌椅擺放。
3.部門同事不在時的工作接替
印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。
4.廣播、板報的管理
每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個部門按質(zhì)按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車輛駕駛
雖然練車的時間以及開車次數(shù)不多,但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車
三、工作中出現(xiàn)的問題
1.有時候?qū)τ跁笮枰粉櫟氖马棝]有進行及時的提醒與跟催,有些工作沒有在約定時間內(nèi)完成。
2.對于領導交辦的任務沒有進行深層次的挖掘,導致事情執(zhí)行的不到位。
3.對于領導交代的事情沒有進行二次確認就匆忙執(zhí)行,發(fā)生信息不對稱的情況。
4.對日常勞動紀律要求不是太嚴格,經(jīng)常匆匆忙忙的踩點上班。5.缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,存在怕吃苦的思想。
四、改進措施
對以上幾點自身所存在的問題,過去的'都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進。為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為明年我決心做好的幾個方面:
1.培養(yǎng)良好的心態(tài);工作不僅僅是為了生活,更重要的是實現(xiàn)自我的社會價值,所以要培養(yǎng)自己一種積極學習的心態(tài)來調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度。
2.學會換位思考;碰到事情時要站在領導的高度和角度去分析事情,事事從大局出發(fā),為領導設身處地的去想,才能把事情辦好。
3.多動腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個為什么。
4.在處理一些事務上,要多點細心及耐心。
5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作,使企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
6.加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
行政崗位個人年終總結3
20xx年行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容:
一、 完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
1、 制定科學合理的公司管理架構;
2、 完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權、人力資源配置、要求、考核;
3、 完善并全面推行績效考核制度。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。
1、 定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進公司的管理理念及手法;
2、 引進對公司發(fā)展需要的相關培訓課程,鼓勵業(yè)余自學;定期對學習成果以學習總結等形式進行考評。
三、推動7S工作,完善現(xiàn)場管理
7S的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7S管理,消除各種不安全因素影響。
四、加強企業(yè)文化建設,增強團隊凝聚力
針對公司企業(yè)文化工作不足的'現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。
五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺
目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。
六、加強安全生產(chǎn)工作
1、加強安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,明天不少于4次巡查車間;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知相關人員糾正。
2、配合安檢部門做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生防護及體檢等工作;
3、加強員工消防和安全生產(chǎn)培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規(guī)定和要求及時合理現(xiàn)場處置。
行政崗位個人年終總結4
光陰似箭,日月如梭,20xx年就這樣在忙碌又充實的日子里過去了;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、人事管理方面
(1)根據(jù)部門人員的實際需要,通過了各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
。2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
。3)X月份正式新使用考勤管理系統(tǒng),不斷完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。
3、協(xié)助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的`點心紙的設計跟進工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查了各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
5、加強了員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優(yōu)秀文明宿舍評比。
6、加強了員工飯?zhí)霉芾,加強員工飯?zhí)貌途咝l(wèi)生管理等。
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