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人事文員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-07-02 16:10:34 人事我要投稿

人事文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

人事文員工作職責(zé)

　　1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。

　　任職要求：

　　1.�？茖W(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

人事文員工作職責(zé)3

　　1、辦理員工入、離職手續(xù);

　　2、統(tǒng)計(jì)員工考勤、匯總?cè)耸聢?bào)表、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績(jī)效數(shù)據(jù)收集等;

人事文員工作職責(zé)4

　　1.對(duì)全局教育人事工作進(jìn)行宏觀管理和指導(dǎo);

　　2.負(fù)責(zé)承辦區(qū)屬學(xué)校教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作;

　　3.負(fù)責(zé)承辦教師資格認(rèn)定工作;

　　4.協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學(xué)校教職工編制;

　　5.指導(dǎo)全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負(fù)責(zé)承辦教師節(jié)表彰工作;

　　7.負(fù)責(zé)承辦機(jī)關(guān)科級(jí)干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設(shè);

　　8.負(fù)責(zé)承辦局機(jī)關(guān)人員年度考核和工資調(diào)整等人事工作;

　　9.負(fù)責(zé)承辦特崗教師的'招聘工作;

　　10.協(xié)同有關(guān)部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導(dǎo)工作;

　　11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;

　　12.關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習(xí)、生活，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好服務(wù)工作;

　　13.貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)離退休工作的方針政策，維護(hù)離退休教職工的合法權(quán)益，按照有關(guān)政策和規(guī)定，會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)其政治待遇和生活待遇，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;

　　14.承辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門安排的其它工作。

人事文員工作職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司人力需求，開展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

　　2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

　　3、主要針對(duì)在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護(hù)開發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)，官網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)工作，軟文撰寫、排版，能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

人事文員工作職責(zé)6

　　1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

　　3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類固定資產(chǎn)的.管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

人事文員工作職責(zé)7

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

人事文員工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續(xù)處理，飯卡的發(fā)放、回收；

　　3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善，管理；

　　5、協(xié)助各部門對(duì)試用期的.員工進(jìn)行考核；

　　6、每月的考勤報(bào)表匯總和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等；

　　7、完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。

人事文員工作職責(zé)9

　　1.人員的招聘工作;

　　2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　3. 各類人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

　　4. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);

　　5. 員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，不定期更新續(xù)簽及相關(guān)資料更新;

　　6. 工傷、保險(xiǎn)的辦理;

　　7. 負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的更新完善;

　　8.承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

人事文員工作職責(zé)10

　　1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料。

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

　　2.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配，辦理社保相關(guān)事宜等。

　　3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。

　　5.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。

　　6.進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

人事文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的'面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　6、辦理新員工的入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的調(diào)動(dòng)和轉(zhuǎn)正等事宜；

　　7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統(tǒng)計(jì)辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時(shí)采購(gòu)發(fā)放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責(zé)13

　　1、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理人力資源工作，全面負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務(wù)工作，對(duì)公司行政后勤、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)行管理，監(jiān)督各項(xiàng)管理規(guī)章制度的'執(zhí)行，有效控制行政成本。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定年度部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、組織實(shí)施績(jī)效考核管理，指導(dǎo)并監(jiān)督集團(tuán)總部各部門及事業(yè)部的績(jī)效評(píng)價(jià)過程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規(guī)劃并指導(dǎo)核心員工的梯隊(duì)建設(shè)及職業(yè)發(fā)展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設(shè)、以及激勵(lì)保障制度。

　　7、維護(hù)員工勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理公司勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問題。

人事文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，面試評(píng)估，招聘渠道的開拓與維護(hù)等;

　　2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì)、外出旅游、讀書會(huì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的'評(píng)比活動(dòng)、羽毛球比賽等;

　　3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等

　　4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的工作。

人事文員工作職責(zé)15

　　1、行政人事工作的.線上管理：

　　2、分司行政內(nèi)容包括：營(yíng)造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會(huì)議活動(dòng)組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　3、集團(tuán)行政人事需要對(duì)分司工作內(nèi)容有所了解，然后根據(jù)分司具體工作，將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn)，要求分司執(zhí)行；

　　4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎(jiǎng)，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對(duì)系統(tǒng)提出改進(jìn)意見并和對(duì)應(yīng)開發(fā)人員溝通實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。

人事文員工作職責(zé)16

　　1、來(lái)訪人員接待引見，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

人事文員工作職責(zé)17

　　1、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料;

　　2、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂，整理并歸類員工勞動(dòng)

　　5、負(fù)責(zé)其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢，檢驗(yàn)等。

人事文員工作職責(zé)18

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)