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辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-07-08 15:51:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)(推薦)

辦公室文員工作職責(zé)1

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

辦公室文員工作職責(zé)(推薦)

  2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

  3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責(zé)2

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢(xún)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的`申請(qǐng)及蓋章等工作;

  6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)3

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫(kù)登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的`工作

辦公室文員工作職責(zé)4

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽(tīng),售后服務(wù)電話的.登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

  4、各類(lèi)報(bào)表的制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責(zé)6

  辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

  工作職責(zé):

  1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的.打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的`理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類(lèi)科學(xué)使用方便。

  4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。

  6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  7、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

辦公室文員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項(xiàng)目的.投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

  4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

  6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書(shū)報(bào)名、制作和排版;

  7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

辦公室文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責(zé)11

  1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)日?记、行政的`工作;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)12

  1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類(lèi)對(duì)外公文的`撰寫(xiě);

  4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作職責(zé)13

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專(zhuān)利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的'收集整理編寫(xiě)上報(bào);

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的`方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

  5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

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