辦公室文員的工作職責(zé)【精品】
辦公室文員的工作職責(zé)1
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打�。�
2 異常掛起訂單的.處理；
3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4 各問題及時溝通反饋；
5 細(xì)心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準(zhǔn)備，會議記錄和紀(jì)要，并做好各項事情上傳下達(dá)會議精神；
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；
4、政府部門及各企業(yè)信息對接；
5、其他辦公室行政事務(wù)；
辦公室文員的.工作職責(zé)3
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負(fù)責(zé)中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的工作職責(zé)6
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的.工作職責(zé)7
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的`收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作；
2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新；
4、傳達(dá)辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá)；
5、會議接待準(zhǔn)備等工作；
6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的.采購工作，并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)9
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的'其它事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)10
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的'帳目結(jié)算;
4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);
8.完成公司交辦的其它任務(wù)。
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1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門文化活動的實施;
4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計劃的實施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書，并有效管理;
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1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的.審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的`美術(shù)設(shè)計方面工作。
辦公室文員的工作職責(zé)14
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。
3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負(fù)責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的`報道、評價情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。
2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務(wù)工作
珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與公司各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的'最新信息需求與服務(wù)改進要求，確�？蛻絷P(guān)系有效維護；
2、根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準(zhǔn)確；
3、根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報告；
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應(yīng)的分析圖表；
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