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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-05 09:56:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)(集合15篇)

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

辦公室文員的工作職責(zé)(集合15篇)

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

  辦公室文員的工作職責(zé)7

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

  3.負(fù)責(zé)招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件;

  2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

  3、及時(shí)準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

  2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

  4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

  6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的'其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

  4、各類報(bào)表的`制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的'擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

  一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

  3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

  1、平臺(tái)的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的.收集整理編寫上報(bào);

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

  8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的'準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

  2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

  4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

  6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

  7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的`工作職責(zé)12

  1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

  2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

  3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

  4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

辦公室文員的'工作職責(zé)13

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

  4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

  3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

  4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

  4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

  5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的.審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

  5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

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