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人力行政部2017年工作計(jì)劃
新的一年,又是要制定工作計(jì)劃的時刻了。下面是小編分享的工作計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀!
一、率先垂范,加強(qiáng)本部日常工作的落實(shí)與執(zhí)行
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務(wù),加強(qiáng)各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應(yīng),扎實(shí)做好公司“貼心管家”角色,為基層服務(wù)
有效落實(shí)跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項(xiàng)日常工作及事務(wù)進(jìn)行管控,加強(qiáng)對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項(xiàng)和報批文件進(jìn)行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務(wù)。
三、加強(qiáng)管控,降低成本
加強(qiáng)對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務(wù)的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費(fèi)用管控:行政上的費(fèi)用多為辦公費(fèi)用,行政上管控的辦公費(fèi)用為水電氣、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、電腦、文具、勞保、紙張、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、房屋租金等方面的費(fèi)用。在去年行政上對于其它費(fèi)用都管控較好,均做了相應(yīng)的管控的措施及也起到了相應(yīng)的成效,唯有在油費(fèi)管控還有空間可提升,計(jì)劃在14年對于車輛使用包干到部門對于油費(fèi)節(jié)約設(shè)立獎項(xiàng)。
四、食堂伙食、早晚飯的問題
年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
就餐人員、餐點(diǎn)種類、菜品質(zhì)量、飯卡充值
飯卡充值每月260元/人,按照實(shí)際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進(jìn)公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實(shí)行實(shí)名制。每月月底飯卡金額清零。
因?yàn)槭程迷纭⑼盹埦筒腿藛T不固定導(dǎo)致存在浪費(fèi)的現(xiàn)象,行政部建議:
1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當(dāng)增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因?yàn)槿藛T多少而改變。
2、作息時間調(diào)整為五點(diǎn)半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費(fèi)用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點(diǎn)半至7點(diǎn),早飯時間為7點(diǎn)半至8點(diǎn),中午就餐時間為12點(diǎn)至12點(diǎn)40分。超過時間食堂可以不為其準(zhǔn)備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。
五、員工工資績效方案
針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。
目前有異議的崗位有:渠道專員、索賠專員、市場專員等。
六、編制2017年用人計(jì)劃
2017年按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應(yīng)的增加。
七、辦公室的日常工作管理工作
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實(shí)到崗位職責(zé)上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權(quán)責(zé)關(guān)系;另一方面,加強(qiáng)各個職位間工作的配合與銜接;
2 加強(qiáng)辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;
3 企業(yè)文化宣傳和維護(hù);公司形象背景墻建立
4 做好日常會議、接待等行政事宜;
八、完善培訓(xùn)、考核機(jī)制
2017年對新員工的入職培訓(xùn)機(jī)制已經(jīng)建立,但是對于員工的日常考核跟進(jìn)還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進(jìn)行量化的指標(biāo)來考核。
成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊(duì)。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
九、完善員工保險
咨詢有關(guān)醫(yī)療保險的繳費(fèi)信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。
十、團(tuán)隊(duì)活動
為增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,適時開展包括拓展運(yùn)動在內(nèi)的員工團(tuán)隊(duì)活動。預(yù)計(jì)在銷售淡季的時候增加員工體檢。
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