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[集合]物流部職責(zé)
物流部職責(zé)1
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)地方儲(chǔ)備糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,確保地方儲(chǔ)備糧油數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全、管理規(guī)范,根據(jù)《糧食流通管理?xiàng)l例》、《糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》和《湖北省地方儲(chǔ)備糧油管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)地方儲(chǔ)備糧油管理機(jī)構(gòu)和地方儲(chǔ)備糧油承儲(chǔ)單位(以下簡(jiǎn)稱承儲(chǔ)單位)。地方儲(chǔ)備糧油按權(quán)屬分為省級(jí)和市(州)、縣(市、區(qū))級(jí)。
第三條
省糧食行政管理部門負(fù)責(zé)全省地方儲(chǔ)備糧油倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督管理工作。市(州)、縣(市、區(qū))糧食行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的地方儲(chǔ)備糧油倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督管理工作。
第四條
承儲(chǔ)單位是本辦法的執(zhí)行責(zé)任主體,必須具備地方儲(chǔ)備糧油承儲(chǔ)條件,負(fù)責(zé)所存地方儲(chǔ)備糧油日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。承儲(chǔ)單位應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定,執(zhí)行國(guó)家和地方糧食流通政策和糧食應(yīng)急預(yù)案,貫徹國(guó)家和地方制定的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,接受糧食行政管理部門的監(jiān)管和指導(dǎo)。
第二章出入庫(kù)管理
第五條
承儲(chǔ)單位應(yīng)制定地方儲(chǔ)備糧油出入庫(kù)流程規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行。要按規(guī)定期限完成地方儲(chǔ)備糧油出入庫(kù),并及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)實(shí)際出入庫(kù)情況。
第六條
地方儲(chǔ)備糧油入庫(kù)前,要進(jìn)行人員培訓(xùn),倉(cāng)房、油罐、設(shè)備、器材、用具要進(jìn)行檢修、清潔和消毒滅蟲(chóng),使之符合糧油入庫(kù)和儲(chǔ)存的要求。
第七條
地方儲(chǔ)備糧油出入庫(kù)時(shí),承儲(chǔ)單位要對(duì)糧油質(zhì)量進(jìn)行綜合扦樣檢驗(yàn)。出入庫(kù)的地方儲(chǔ)備糧油必須符合規(guī)定的質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第八條
地方儲(chǔ)備糧油出入庫(kù)必須準(zhǔn)確計(jì)量,制作計(jì)量憑證。計(jì)量人員應(yīng)確保出入庫(kù)糧油數(shù)量真實(shí)、準(zhǔn)確。
第九條
不同品種、不同收獲年度、不同等級(jí)的地方儲(chǔ)備糧油要分倉(cāng)(罐)入庫(kù)存放。
第十條
地方儲(chǔ)備糧油出入庫(kù)必須憑據(jù)齊全,及時(shí)登記帳目,保證帳實(shí)相符。
第十一條
地方儲(chǔ)備糧油除按規(guī)定輪換出庫(kù)外,未經(jīng)所有權(quán)屬同級(jí)人民政府批準(zhǔn),不得自行出庫(kù)。
第三章庫(kù)存管理
第十二條
承儲(chǔ)單位應(yīng)當(dāng)建立健全地方儲(chǔ)備糧油庫(kù)存管理制度,積極應(yīng)用先進(jìn)適用的糧油儲(chǔ)藏技術(shù),延緩地方儲(chǔ)備糧油品質(zhì)劣變,降低糧油損失損耗,防止糧油污染,確保庫(kù)存數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全。
第十三條
地方儲(chǔ)備糧油庫(kù)存管理的基本要求是:“一符、四無(wú)、三專、四落實(shí)”,即:
(一)“一符”是指帳實(shí)相符,即統(tǒng)計(jì)帳、會(huì)計(jì)帳與保管總帳相符,保管總帳與分倉(cāng)保管帳相符,分倉(cāng)保管帳與貨位專卡相符,?ㄅc庫(kù)存實(shí)物相符。
。ǘ八臒o(wú)”是指儲(chǔ)糧及倉(cāng)房達(dá)到“無(wú)害蟲(chóng)、無(wú)變質(zhì)、無(wú)鼠雀、無(wú)事故”的要求,儲(chǔ)油及油罐達(dá)到“無(wú)混雜、無(wú)變質(zhì)、無(wú)滲漏、無(wú)事故”的要求。
。ㄈ叭龑!笔侵笇}(cāng)(罐)儲(chǔ)存、專人保管、專帳記載。地方儲(chǔ)備糧油實(shí)行專倉(cāng)(罐)掛牌儲(chǔ)存,不得與其他性質(zhì)的糧油混存。承儲(chǔ)單位要安排專職人員負(fù)責(zé)地方儲(chǔ)備糧油保管,保管人員應(yīng)取得相應(yīng)的國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)。地方儲(chǔ)備糧油要采用專門的保管帳記載,與其他性質(zhì)糧油保管帳分設(shè)。
。ㄋ模八穆鋵(shí)”是指數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、庫(kù)點(diǎn)落實(shí)。
第十四條
賬、卡、牌、簿的管理。
(一)地方儲(chǔ)備糧油要做到“專賬、?、專牌、專簿”管理。地方儲(chǔ)備糧油賬、卡、牌、簿統(tǒng)一格式,由省糧食行政管理部門統(tǒng)一規(guī)定。
。ǘ┍9軒ず蛯?ㄋ顑(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實(shí),能夠及時(shí)反映地方儲(chǔ)備糧油的數(shù)量、質(zhì)量及輪換情況。地方儲(chǔ)備糧油庫(kù)存發(fā)生變化時(shí)要在5個(gè)工作日內(nèi)更新專卡和有關(guān)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。舊帳、舊卡由承儲(chǔ)單位按有關(guān)規(guī)定存檔。
(三)儲(chǔ)存地方儲(chǔ)備糧油的倉(cāng)房和油罐應(yīng)在倉(cāng)(罐)外醒目處設(shè)置地方儲(chǔ)備糧油專牌,同一庫(kù)區(qū)內(nèi)專牌的設(shè)置方式要統(tǒng)一,儲(chǔ)存其他性質(zhì)糧油的倉(cāng)房和油罐不得使用地方儲(chǔ)備糧油專牌。如需調(diào)整地方儲(chǔ)備糧油專倉(cāng)(罐),須報(bào)糧油權(quán)屬同級(jí)糧食行政管理部門批準(zhǔn)。
(四)儲(chǔ)存地方儲(chǔ)備糧的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)配有“四簿”即檢查記錄簿、熏蒸登記簿、機(jī)械通風(fēng)登記簿、工作日志,如實(shí)詳細(xì)記載糧情檢查、熏蒸通風(fēng)作業(yè)及日常工作情況。
。ㄎ澹﹥(chǔ)存地方儲(chǔ)備糧倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、簿必須統(tǒng)一懸掛和放置于倉(cāng)庫(kù)操作間的醒目位置。
。┑胤絻(chǔ)備糧油實(shí)行單倉(cāng)(罐)檔案管理。檔案中含倉(cāng)庫(kù)(油罐)的基本情況、有關(guān)單據(jù)(出入庫(kù)通知單、過(guò)磅單、驗(yàn)質(zhì)報(bào)告)和有關(guān)記錄(歷史檢測(cè)記錄、熏蒸記錄、機(jī)械通風(fēng)記錄等)等。
第十五條
承儲(chǔ)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》的要求檢查所存地方儲(chǔ)備糧油的糧情,認(rèn)真分析糧情變化趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)妥善處置。檢查內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┘Z溫(油溫)、倉(cāng)溫和氣溫。
(二)倉(cāng)內(nèi)、倉(cāng)外空氣濕度和糧食水分。
。ㄈ┖οx(chóng)種類、密度。
。ㄋ模┘Z油儲(chǔ)存品質(zhì)。
。ㄎ澹┘Z食返潮、結(jié)露、霉變,油脂滲漏、變質(zhì),庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、鼠害等情況。
第十六條
糧油儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)保持清潔,并與辦公區(qū)、生活區(qū)等區(qū)域進(jìn)行隔離。在糧油儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)、存放物品,不得對(duì)地方儲(chǔ)備糧油造成污染或?qū)?chǔ)存安全構(gòu)成威脅。
承儲(chǔ)單位應(yīng)做到以下要求:
。ㄒ唬┮3謳(kù)區(qū)整潔衛(wèi)生,倉(cāng)內(nèi)干凈整潔,糧面平整;倉(cāng)外不留糧粒、雜草、垃圾、污水和堆積物等。
。ǘ┘Z食在保管、搬運(yùn)、倒倉(cāng)、整曬等各個(gè)環(huán)節(jié)中,防止混入塵雜、感染害蟲(chóng)和吸附異味。油罐應(yīng)防止通氣孔等部位混入雨水、灰塵等異物。
。ㄈ┘Z油儲(chǔ)存區(qū)域嚴(yán)禁飼養(yǎng)家畜、家禽和其他動(dòng)物。
第十七條
承儲(chǔ)單位應(yīng)不斷提高糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l件,逐步建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。
第十八條
承儲(chǔ)單位應(yīng)建立和健全統(tǒng)計(jì)工作的原始記錄,按要求及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送地方儲(chǔ)備糧油數(shù)據(jù),不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。
第十九條
承儲(chǔ)單位應(yīng)按《糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定處置糧油儲(chǔ)存損耗。
第四章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理
第二十條
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施主要包括倉(cāng)房、油罐、罩棚、鐵路專用線、專用碼頭、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)附屬設(shè)施。
第二十一條
承儲(chǔ)單位的倉(cāng)房和油罐條件應(yīng)符合國(guó)家糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范的要求,其位置及環(huán)境條件應(yīng)符合國(guó)家糧食倉(cāng)庫(kù)和油罐建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)配備與糧食儲(chǔ)存功能、倉(cāng)型、進(jìn)出糧方式、糧食品種、儲(chǔ)糧周期等相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和必要的防火、防盜、防洪、防雷設(shè)施。儲(chǔ)存地方儲(chǔ)備糧油的倉(cāng)房和油罐必須通過(guò)地方儲(chǔ)備糧油承儲(chǔ)條件認(rèn)定。
第二十二條
糧油倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)倉(cāng)房(油罐)編排號(hào)碼,配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,建立健全設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等制度。
第二十三條
承儲(chǔ)單位應(yīng)建立倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施檔案。檔案的建立、保管、使用和保存年限等,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條
承儲(chǔ)單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查,對(duì)倉(cāng)房、油罐等主要設(shè)施設(shè)備要及時(shí)維修保養(yǎng)。
第五章安全保衛(wèi)管理
第二十五條
承儲(chǔ)單位要認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),全面落實(shí)責(zé)任制,制定年度安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo),安全生產(chǎn)事故防控方案和應(yīng)急處理預(yù)案,配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,定期組織安全生產(chǎn)檢查,加強(qiáng)職工安全生產(chǎn)工作的教育和培訓(xùn)。
第二十六條
機(jī)械、電器、登高作業(yè)和化學(xué)藥劑熏蒸作業(yè)等,必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。庫(kù)區(qū)消防設(shè)施完備,消防器材完好。儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑應(yīng)存放在專用的藥品庫(kù)內(nèi),實(shí)行雙人雙鎖管理,對(duì)藥劑和包裝物領(lǐng)用及回收進(jìn)行登記。進(jìn)行熏蒸作業(yè)的,應(yīng)制訂熏蒸方案,并報(bào)當(dāng)?shù)丶Z食行政管理部門備案。熏蒸作業(yè)時(shí),應(yīng)在距離熏蒸倉(cāng)房20米以外設(shè)立警示牌和警戒線,安排專人值班,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入熏蒸作業(yè)區(qū)。
第二十七條
承儲(chǔ)單位應(yīng)當(dāng)按照倉(cāng)房(油罐)的設(shè)計(jì)容量和要求儲(chǔ)存糧油,不得超裝。
第二十八條
承儲(chǔ)單位應(yīng)注意防雨、防洪、防雷和防冰雪等災(zāi)害,加強(qiáng)與氣象、水文等有關(guān)部門的聯(lián)系,及早做好準(zhǔn)備。
第二十九條
承儲(chǔ)單位應(yīng)建立值班、夜間巡邏、門衛(wèi)、出入庫(kù)人員登記、糧食和物資出入庫(kù)簽證等制度。
第三十條
承儲(chǔ)單位應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,對(duì)倉(cāng)庫(kù)(油罐)容量、儲(chǔ)備糧油庫(kù)存數(shù)字以及重要文件等有關(guān)機(jī)密事項(xiàng),一律不準(zhǔn)泄露。
第三十一條
地方儲(chǔ)備糧油發(fā)生降等、損失、超耗等儲(chǔ)存事故或安全生產(chǎn)事故的,承儲(chǔ)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處置,避免損失擴(kuò)大。發(fā)生重大及以上儲(chǔ)存事故或安全生產(chǎn)事故(財(cái)產(chǎn)損失事故和人員傷亡事故)的,立即向所在地糧食行政管理部門報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)報(bào)省糧食行政管理部門。
重大及以上儲(chǔ)存事故是指儲(chǔ)存過(guò)程中,一次造成100噸(含)以上糧食或20噸(含)以上油脂損失的事故。
重大及以上財(cái)產(chǎn)損失事故是指因盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)等,造成地方儲(chǔ)備糧油以外的其他財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失50萬(wàn)元(含)以上的事故。
重大及以上人員傷亡事故是指在儲(chǔ)糧和生產(chǎn)過(guò)程中,死亡1人或重傷2人(含)以上的事故。
第六章處罰措施
第三十二條
對(duì)有下列行為之一的承儲(chǔ)單位,提出書(shū)面警告,并發(fā)出整改通知書(shū)限期整改:
(一)未執(zhí)行保管專帳?、庫(kù)存臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的。
。ǘ﹤}(cāng)儲(chǔ)管理未達(dá)到“一符、四無(wú)、三專、四落實(shí)”標(biāo)準(zhǔn)的`。
。ㄈz測(cè)儀器不齊全或發(fā)生故障不及時(shí)修理而影響糧情檢測(cè)的。
。ㄋ模┪窗匆髾z查糧情或糧情記錄不全的。
(五)不同品種、不同收獲年度、不同質(zhì)量和品質(zhì)的糧食未分開(kāi)存放的。
(六)安全生產(chǎn)存在隱患的。
第三十三條
存在上述問(wèn)題而拒不整改或經(jīng)整改仍無(wú)改觀的,以及有下列行為之一的承儲(chǔ)單位,取消地方儲(chǔ)備糧油承儲(chǔ)資格。
。ㄒ唬┮蚬芾聿簧疲斐芍卮髢(chǔ)存事故或重大安全生產(chǎn)事故的。
。ǘ┪窗匆(guī)定及時(shí)推陳儲(chǔ)新,造成糧食品質(zhì)劣變的。
。ㄈ┌l(fā)生自然災(zāi)害,搶救不力造成損失擴(kuò)大的。
。ㄋ模┥米詣(dòng)用地方儲(chǔ)備糧油的。
。ㄎ澹┨搱(bào)庫(kù)存的。
。┚芙^檢查或?qū)z舉人打擊報(bào)復(fù)的。
第三十四條
省、市(州)、縣(市、區(qū))糧食行政管理部門從事地方儲(chǔ)備糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理的人員違反本規(guī)定,對(duì)承儲(chǔ)企業(yè)違反上述條款的行為監(jiān)管不力,給地方儲(chǔ)備糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理造成損失的,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)處理。
第七章附則
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由省糧食局負(fù)責(zé)解釋。
物流部職責(zé)2
根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見(jiàn),呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善;
負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修;
負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào);
負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;
負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺(tái)、業(yè)戶接待中心(2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來(lái)訪登記等公共服務(wù);
負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確?蛻舴⻊(wù)需求得到有效、及時(shí)的解決;
為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù);
負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳;
根據(jù)年度工作計(jì)劃,定期開(kāi)展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;
負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購(gòu)申請(qǐng),并參與供應(yīng)商、采購(gòu)物品價(jià)格談判及質(zhì)量評(píng)審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資;
負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)、?biāo)識(shí)標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的`制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;
定期開(kāi)展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案;
接受各項(xiàng)管理評(píng)審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流部職責(zé)3
1.協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶洽談,接收訂單及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等相關(guān)事宜。
2.負(fù)責(zé)單證及相關(guān)文件的制作及時(shí)準(zhǔn)確上傳和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的`錄入。
3.跟蹤貨物的發(fā)貨動(dòng)態(tài),聯(lián)系客戶、訂艙口、車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)和保險(xiǎn)公司等各方處理相關(guān)事宜
4.協(xié)調(diào)進(jìn)出口運(yùn)輸客戶與各方關(guān)系
5.配合財(cái)務(wù)做好核銷對(duì)賬工作
6.參與客戶的開(kāi)發(fā),為客戶提供最佳物流方案
7.配合各部門認(rèn)真細(xì)致的完成各項(xiàng)工作
8.服從管理,完成上級(jí)分配的其他工作
物流部職責(zé)4
1、管理和維護(hù)公司內(nèi)部軟硬件設(shè)施,設(shè)計(jì)硬件配置和軟件應(yīng)用方案,優(yōu)化公司電腦配置和系統(tǒng)配置,提高各部門工作效率;
2、對(duì)于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和跟蹤是信息主管的一項(xiàng)重要能力,與其它業(yè)務(wù)部門的溝通,整理和提煉對(duì)系統(tǒng)的`需求。
3、保障公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)立及正常運(yùn)行,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;公司辦公自動(dòng)化設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其軟件、打印機(jī))的維護(hù)、管理工作
4、制定實(shí)施公司信息技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,溝通和確認(rèn)公司的信息技術(shù)需求,滿足各部門的系統(tǒng)需要;與各部門協(xié)調(diào)配合,為各部門提供信息技術(shù)支持并對(duì)全公司的信息資源進(jìn)行管理和控制
5、構(gòu)架、優(yōu)化、管理公司信息化系統(tǒng),保障信息流通的順暢;
物流部職責(zé)5
負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 負(fù)責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; 負(fù)責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會(huì)議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; 負(fù)責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);
負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;
負(fù)責(zé)本部門物資、文具申購(gòu)/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護(hù)管理; 負(fù)責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)鑰匙歸還注銷;
每天上班、下班負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電腦,并對(duì)復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計(jì)等工作;
負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)呈報(bào); 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的.移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 做好本部門報(bào)刊、書(shū)籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報(bào)告和工作計(jì)劃等; 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流部職責(zé)6
根據(jù)深圳證券交易所廣場(chǎng)的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)運(yùn)作情況及時(shí)呈報(bào)并修訂;
協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 就設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實(shí)并反饋實(shí)施結(jié)果; 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見(jiàn)和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報(bào)修工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;
負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); 組織部門會(huì)議及員工培訓(xùn),確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的'落實(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;
代表本部門參加各類會(huì)議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;
對(duì)本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費(fèi)用等進(jìn)行審核,呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);
協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,并對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見(jiàn);
負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;
與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動(dòng)態(tài);
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流部職責(zé)7
1.評(píng)估和篩選物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議。確保公司所有訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。
2.提供國(guó)際國(guó)內(nèi)運(yùn)輸價(jià)格的及時(shí)查詢及變更工作。
3.負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟進(jìn)工作。
4.負(fù)責(zé)l/c條款的審核、銀行押匯文件的'制作及l(fā)/c收款的跟進(jìn)工作。
5.負(fù)責(zé)公司所有訂單的商務(wù)審核及商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控。
6.倉(cāng)儲(chǔ)的日常管理工作,月份及季度、年度的盤點(diǎn)工作。
7.本部門日常工作的處理。
8.負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對(duì)所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對(duì)每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員的工作督導(dǎo)及培訓(xùn)工作。
物流部職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,建立、完善、整合公司供應(yīng)鏈管理體系,建立科學(xué)、有效的內(nèi)控機(jī)制并推動(dòng)落實(shí);
2、建立健全公司計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)等工作流程與規(guī)章制度;管理客戶需求/預(yù)測(cè)、計(jì)劃/庫(kù)存系統(tǒng)和物流系統(tǒng),以確保準(zhǔn)時(shí)交貨,提升客戶滿意度;
3、物流信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵信息輸入、有效使用及流程改善;
4、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的生產(chǎn)控制和精益改善級(jí)調(diào)度,跟蹤計(jì)劃實(shí)現(xiàn),物資運(yùn)動(dòng)和信息流的控制,管理庫(kù)存水平達(dá)到/超過(guò)預(yù)期的承諾,并實(shí)施持續(xù)改善;
5、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)支持制造/質(zhì)量的日常操作、維護(hù)接收/運(yùn)輸/儲(chǔ)存,滿足可追溯性的要求;
6、物流成本把控,產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)和優(yōu)化,審查和批準(zhǔn)所有提交的原材料包裝解決方案供應(yīng)商;7、物流團(tuán)隊(duì)搭建及人力資源管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物流工程、工業(yè)工程為佳;
2、汽車整車物流管理經(jīng)驗(yàn)5年及以上,熟悉ts16949質(zhì)量體系;
3、熟悉物流、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、采購(gòu)流程業(yè)務(wù);
4、熟悉sap/erp/mes等物流信息管理系統(tǒng)并有改善業(yè)務(wù)流程、開(kāi)發(fā)導(dǎo)入新系統(tǒng)或改善系統(tǒng)的`經(jīng)驗(yàn);
5 、良好的溝通及談判能力、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)能力,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、人際關(guān)系和激勵(lì)能力 崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,建立、完善、整合公司供應(yīng)鏈管理體系,建立科學(xué)、有效的內(nèi)控機(jī)制并推動(dòng)落實(shí);
2、建立健全公司計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)等工作流程與規(guī)章制度;管理客戶需求/預(yù)測(cè)、計(jì)劃/庫(kù)存系統(tǒng)和物流系統(tǒng),以確保準(zhǔn)時(shí)交貨,提升客戶滿意度;
3、物流信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵信息輸入、有效使用及流程改善;
4、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的生產(chǎn)控制和精益改善級(jí)調(diào)度,跟蹤計(jì)劃實(shí)現(xiàn),物資運(yùn)動(dòng)和信息流的控制,管理庫(kù)存水平達(dá)到/超過(guò)預(yù)期的承諾,并實(shí)施持續(xù)改善;
5、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)支持制造/質(zhì)量的日常操作、維護(hù)接收/運(yùn)輸/儲(chǔ)存,滿足可追溯性的要求;
6、物流成本把控,產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)和優(yōu)化,審查和批準(zhǔn)所有提交的原材料包裝解決方案供應(yīng)商;7、物流團(tuán)隊(duì)搭建及人力資源管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物流工程、工業(yè)工程為佳;
2、汽車整車物流管理經(jīng)驗(yàn)5年及以上,熟悉ts16949質(zhì)量體系;
3、熟悉物流、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、采購(gòu)流程業(yè)務(wù);
4、熟悉sap/erp/mes等物流信息管理系統(tǒng)并有改善業(yè)務(wù)流程、開(kāi)發(fā)導(dǎo)入新系統(tǒng)或改善系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn);
5 、良好的溝通及談判能力、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)能力,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、人際關(guān)系和激勵(lì)能力
物流部職責(zé)9
職能
物流部門的職能十分明確,一般地說(shuō),物流部門是從全局出發(fā)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物流活動(dòng)進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),將分散在各個(gè)部門的物流業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的機(jī)構(gòu)。因此,可以說(shuō)將任務(wù)分散了的物流予以系統(tǒng)化的機(jī)構(gòu)就是物流部門。
類別
具體的說(shuō),物流部門的職能大體可以分為以下幾個(gè)方面:
1、計(jì)劃職能。主要任務(wù)有:規(guī)劃和改進(jìn)企業(yè)物流系統(tǒng);制定和完善物流業(yè)務(wù)管理規(guī)程;根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,制訂部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和物流計(jì)劃;為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂相應(yīng)的策略和措施等。
2、協(xié)調(diào)職能。主要任務(wù)一是加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系、交流與溝通,調(diào)節(jié)物流活動(dòng);二是發(fā)展、鞏固與其它企業(yè)及客戶之間的長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。
4、業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)職能。主要任務(wù)一是組織本部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效進(jìn)行日常業(yè)務(wù)活動(dòng);二是評(píng)價(jià)物流工作計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行情況。
5、教育培訓(xùn)職能。主要任務(wù)就是定期開(kāi)展對(duì)物流員工的培訓(xùn),以提高物流員工的綜合素質(zhì)。
物流部門的`上述職能也可以概括為兩個(gè)大的方面,即宏觀職能與微觀職能。
宏觀職能是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制訂與之相適應(yīng)的物流戰(zhàn)略與物流計(jì)劃。微觀職能又包括兩個(gè)方面:首先是基本的業(yè)務(wù)職能,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而要完成的物流任務(wù)。其次是管理職能,即物流部門要對(duì)企業(yè)的物流工作所進(jìn)行的評(píng)估和監(jiān)督,主要是指成本控制、績(jī)效評(píng)估等。...展開(kāi)
物流部職責(zé)10
1、規(guī)范商品進(jìn)出庫(kù)工作流程,嚴(yán)把貨物出人庫(kù)關(guān)
2、合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,保障貨品流轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行
3、加強(qiáng)對(duì)殘次貨品的管理,將每日發(fā)生的殘次貨品及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示解決方案
4、負(fù)責(zé)配送過(guò)程中的貨品安全
5、負(fù)責(zé)單據(jù)的接收、傳遞、登記、分類、保管
6、確保單據(jù)的保密性
7、負(fù)責(zé)所配送貨品相關(guān)單據(jù)的.錄人、審核、確認(rèn)等,務(wù)必及時(shí)錄入crm,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理
8、錄人單據(jù)要求規(guī)范、準(zhǔn)確,要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整
9、要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整,配合客戶卸貨,并按規(guī)定擺放整齊
10、貨品送至倉(cāng)庫(kù)時(shí)要求注明所運(yùn)輸貨品的司機(jī)姓名、車牌號(hào)、電話、車型等信息。貨品送達(dá)客戶處,要求客戶填寫《客戶滿意度調(diào)查表》,該調(diào)查表將作為物流配送主管的重要績(jī)效考核項(xiàng)目
11、依據(jù)流程規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)貨品進(jìn)行驗(yàn)收、組織裝卸、清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)型號(hào)、記錄編號(hào),并辦理一切人賬手續(xù)。
12、妥善管理殘次商品,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
13、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)、碼放工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理
14、了解配送情況,提高配送車輛的配送效率
物流部職責(zé)11
1、擬定公司整體倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃;
2、擬定倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);
3、擬定倉(cāng)儲(chǔ)安全標(biāo)準(zhǔn)〔防火,防盜,防水〕;
4、擬定公司殘次管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行考核,并通報(bào);
5、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定作業(yè)流程及管理制度,并落實(shí)檢查;
6、擬定庫(kù)房裝修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及庫(kù)址的選擇標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)裝修方案進(jìn)行審定;
7、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行控制;
8、定期對(duì)各地庫(kù)房商品的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析,跟蹤解決;
9、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房合同版本提出修改性建議,按授權(quán)進(jìn)行合同審核。
物流部職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)提出公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全和維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的'管理、維護(hù)工作,保證公司管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;
4.負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)設(shè)備的軟硬件系統(tǒng);
5.負(fù)責(zé)公司W(wǎng)eb站點(diǎn)的建設(shè)和日常維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備更新升級(jí)、登記、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類與公司相關(guān)數(shù)據(jù);
8.負(fù)責(zé)制定公司計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃;
9.負(fù)責(zé)公司服務(wù)器的開(kāi)啟、關(guān)閉或此工作的授權(quán);
10.在公司需要購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備時(shí),負(fù)責(zé)硬件設(shè)備市場(chǎng)行情的價(jià)格、性能信息的提交。
物流部職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)自有車輛北京業(yè)務(wù)的計(jì)劃安排,包括北京現(xiàn)代和北京零散業(yè)務(wù);
2、填寫現(xiàn)代運(yùn)輸業(yè)務(wù)的`發(fā)運(yùn)記錄,要至少包含計(jì)劃車號(hào),發(fā)運(yùn)經(jīng)銷商名稱、實(shí)際發(fā)運(yùn)車號(hào),發(fā)運(yùn)司機(jī)以及聯(lián)系電話等;
3、向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天可用的自有車輛列表,當(dāng)日院內(nèi)可用車輛和待修車輛列表。
4、填寫北京發(fā)車的《XXX道路貨物運(yùn)單》;
5、自有車輛發(fā)運(yùn)造成的客戶投訴的處理。
物流部職責(zé)14
定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;
參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;
對(duì)管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;
對(duì)外包專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的'服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見(jiàn)并跟進(jìn)落實(shí);
負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的物品申購(gòu)、驗(yàn)收貨物、數(shù)量/工程、費(fèi)用核算并上報(bào)審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流部職責(zé)15
音像庫(kù)管同時(shí)為收發(fā)貨組主要成員,音像庫(kù)管對(duì)各自庫(kù)房出入庫(kù)商品的狀況及安全負(fù)責(zé),并服從倉(cāng)儲(chǔ)主管的業(yè)務(wù)管理;同時(shí)接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。
報(bào)告上級(jí):倉(cāng)儲(chǔ)主管
督導(dǎo)下級(jí):物流部音像庫(kù)工
崗位職責(zé):
A.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品保管和保養(yǎng);
B.負(fù)責(zé)出入庫(kù)商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫(kù)單據(jù)處理;
C.負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè);
D.做好庫(kù)存商品日盤、周盤、月盤工作;
E.庫(kù)房單據(jù)錄入;
F.負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生的`清掃與保持工作;
G.日常工作對(duì)總庫(kù)管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督;
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